Ettevõtete andmebaas Excel- ja CSV-failina
Uuendatud 2026-08-30 · 5 min lugemist
Enamik müügitiime töötab nimekirjaga kahes kohas: Excelis kontrollimiseks ja CSV-na CRM-i või e-kirja tööriista importimiseks. Kontabase eksport annab mõlemad.
Suurim ajakulu ei ole allalaadimine, vaid import. Allpool on lühike kontrollnimekiri, mis hoiab ära tavapärased vead.
Faili struktuur
Hoia üks rida ühe ettevõtte kohta ja üks väli ühes veerus. Mitu meili ühes lahtris lõhub pea iga imporditööriista.
- Registrikood on unikaalne võti — kasuta seda dubleerimise vältimiseks
- Hoia kodeeringuna UTF-8, et täpitähed säiliksid
- Ära vorminda registrikoodi ega telefoni numbriks — Excel kaotab nullid
- Jäta tühjad kontaktiväljad tühjaks, ära täida neid kohatäitjatega
Import CRM-i ja e-kirja tööriista
Impordi esmalt 50 rida testina, kontrolli veergude vastavus ja alles siis kogu fail. Nii ei pea vigast importi tuhandete kirjete pealt tagasi kerima.
Korduma kippuvad küsimused
- Mis formaadis fail tuleb?
- Iga ost sisaldab nii XLSX- kui CSV-faili.
- Kas täpitähed jäävad alles?
- Jah, failid on UTF-8. Kui Excel näitab veidraid märke, ava CSV importimise dialoogi kaudu ja vali UTF-8.
- Kui suur fail võib olla?
- Suured ekspordid tükeldatakse nii, et need avanevad Excelis ja imporditakse CRM-i probleemideta.
Koosta oma nimekiri ja proovi tasuta
Vali tegevusala, maakond ja ettevõtte suurus, näe kirjete arvu ja hinda kohe ning laadi alla tasuta 25-realine näidis.