Andmekaitse
Viimati uuendatud: 13.08.2026
See dokument selgitab, kuidas KONTABASE töötleb ettevõtete kontaktandmeid, mida sisaldavad meie koostatavad äriandmebaasid ja mida kasutatakse e-turunduse teenuses. Meie enda klientide ja veebilehe külastajate andmete kohta loe dokumendist Privaatsuspoliitika.
Töötleme andmeid kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR, EL 2016/679), isikuandmete kaitse seadusega ja elektroonilise side reeglitega.
1. Millest see dokument räägib
KONTABASE müüb ettevõtjatele äriandmebaase ja pakub e-turunduse teenust. Andmebaasid koosnevad peamiselt ettevõtete andmetest (ärinimi, registrikood, tegevusala, aadress, üldkontaktid). Osa neist andmetest võib olla seotud füüsilise isikuga (nt kontaktisiku nimi või isikupõhine e-posti aadress) ja loetakse seetõttu isikuandmeteks.
2. Andmete allikad
Töötleme andmeid, mis pärinevad õiguspärastest ja üldjuhul avalikest allikatest, sealhulgas riiklikud äriregistrid; avalikult kättesaadavad ettevõtete kontaktandmed (nt ettevõtete veebilehed, avalikud kataloogid); muud õiguspärased andmeallikad. Me ei kogu ega müü eraisikute isiklikke andmeid tarbijaturunduse eesmärgil. Fookus on B2B (ettevõtjalt ettevõtjale) ärikontaktidel.
3. Milliseid andmeid töötleme
ettevõtte nimi ja registrikood; tegevusala, piirkond, registreerimisaeg; ettevõtte kontaktandmed (üldine e-post, telefon, aadress, veebileht); kohaldataval juhul kontaktisiku nimi ja ametipõhine e-posti aadress.
4. Õiguslik alus
4.1. Ettevõtete ärikontaktide töötlemisel B2B-otseturunduse eesmärgil tugineme õigustatud huvile (GDPR art 6(1)(f)) – meie ja meie klientide huvile jõuda ettevõtjatega asjakohaste äripakkumistega. 4.2. Oleme kaalunud õigustatud huvi andmesubjektide õiguste ja huvide vastu (huvide kaalumise test). Kuna töötleme peamiselt ärilise iseloomuga kontaktandmeid ja pakume alati võimalust töötlemisest keelduda, hindame, et töötlemine ei kahjusta ebaproportsionaalselt andmesubjektide õigusi. 4.3. Kui õigusaktid nõuavad konkreetsel juhul nõusolekut (nt teatud liiki elektrooniliste turundussõnumite saatmiseks), töötleme andmeid vastava aluse olemasolul.
5. Töötlemise eesmärgid
äriandmebaaside koostamine ja kättetoimetamine klientidele; e-turunduse teenuse osutamine (turundussõnumite saatmine klientide nimel); andmete ajakohastamine ja kvaliteedi tagamine; keeldumissoovide (opt-out) haldamine.
6. Rollid: vastutav ja volitatud töötleja
6.1. Andmete kogumisel ja andmebaasi koostamisel tegutseb KONTABASE vastutava töötlejana. 6.2. Andmebaasi kliendile edastamisel muutub klient saadud andmete osas iseseisvaks vastutavaks töötlejaks ning vastutab andmete edaspidise õiguspärase kasutamise eest (vt Kasutustingimused p 9). 6.3. E-turunduse teenuses, kus KONTABASE saadab sõnumeid kliendi juhiste ja kliendi kampaania jaoks, tegutseb KONTABASE üldjuhul kliendi volitatud töötlejana ning klient on vastutav töötleja. Sellisel juhul reguleerib suhet andmetötlusleping.
7. Andmete edastamine klientidele
7.1. Klient saab andmed kasutamiseks oma majandustegevuses vastavalt Kasutustingimustele. 7.2. Klient kohustub andmeid tötlema kooskõlas GDPRiga, sh: omama töötlemiseks õiguslikku alust; teavitama andmesubjekte oma andmetötlusest, kui seadus seda nõuab; võimaldama otseturundusest keeldumise igas sõnumis; austama andmesubjektide õigusi.
8. Andmesubjekti õigused
Igal füüsilisel isikul, kelle andmeid töötleme, on õigus: saada teavet oma andmete töötlemise kohta; tutvuda oma andmetega; nõuda ebaõigete andmete parandamist; nõuda andmete kustutamist; piirata töötlemist; esitada igal ajal vastuväide otseturundusele – sel juhul lõpetame isiku andmete kasutamise turunduseks viivitamata. Õiguste teostamiseks või andmete eemaldamiseks (opt-out) võta ühendust: info@kontabase.ee.
9. Vastuväide ja keeldumine (opt-out)
9.1. Kui soovid, et sinu või sinu ettevõtte kontaktandmeid ei kasutataks meie turunduses ega müüdaks andmebaasides, teavita meid aadressil info@kontabase.ee ja eemaldame andmed. 9.2. Igas meie saadetud turundussõnumis on lihtne keeldumisvõimalus. 9.3. Peame arvestust keeldumissoovide üle (suppression-nimekiri), et vältida edasist sõnumite saatmist.
10. Säilitamine ja ajakohastamine
Andmeid säilitame nii kaua, kui see on vajalik teenuse osutamiseks ja andmebaasi ajakohasena hoidmiseks. Ajakohastame andmeid regulaarselt avalikest allikatest. Keeldumissoovid säilitame nii kaua, kui on vajalik nende täitmise tagamiseks.
11. Turvameetmed
Rakendame mõistlikke tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid andmete kaitseks volitamata juurdepääsu, muutmise ja avaldamise eest, sh juurdepääsu piiramist, turvalist säilitamist ja usaldusväärsete teenusepakkujate kasutamist.
12. Kontakt ja kaebused
Andmekaitse küsimustes: Kliima Eksperdid24 OÜ. E-post: info@kontabase.ee. Aadress: Pirni 12, Tallinn.