B2B kapcsolati adatok Magyarországon: A teljes útmutató
Updated 2026-08-14 · 8 perc olvasás
A B2B kapcsolattartási adatok egy vállalkozás üzleti információit jelentik — nevét, cégjegyzékszámát, tevékenységi körét, székhelyét, központi e-mail-címét, telefonszámát és a vezető tisztségviselőit. A személyes adatokkal ellentétben ezek többsége Magyarországon nyilvános információ, amely a vállalatok saját nyilvános csatornáiból származik.
Ebben az útmutatóban áttekintjük, mi különbözteti meg a valóban használható adatbázist egy feleslegesen túlméretezett fájltól, hogyan ellenőrizhető a minőség vásárlás előtt, és mit mondanak a magyar jogszabályok a cold e-mailek küldéséről.
Mit tartalmaznak valójában a B2B kapcsolati adatok
Egy jól használható B2B rekord nem csupán egy névből és egy e-mail-címből áll. Az értékesítési csapatnak megfelelő kontextusra van szüksége annak eldöntéséhez, hogy egy cég egyáltalán illeszkedik-e a célközönségbe.
- Cégnév és cégjegyzékszám — lehetővé teszi a rekordok későbbi frissítését a CRM-ben, és elkerüli a duplikációkat
- TEÁOR tevékenységi kód — a legfontosabb szegmentálási alap Magyarországon
- Cégforma (Kft., Zrt., Bt., egyéni vállalkozó, egyesület) — kiszűri azokat a formákat, amelyeknek nem értékesít
- Vármegye vagy város — a regionális kampányokhoz
- Alkalmazotti létszám és árbevételi sáv — a cégméret felméréséhez
- Általános e-mail-cím és telefonszám — az elérési csatorna
- Vezető tisztségviselők nevei — a személyre szabáshoz és a hívásra való felkészüléshez
Honnan származnak az adatok
A cégnév, a cégjegyzékszám, a tevékenységi kör, a székhely címe, a cégforma és a vezető tisztségviselők hivatalos, nyilvános adatok. Az árbevételi és létszámadatok az éves pénzügyi beszámolókból származnak.
A kapcsolati adatok — az általános e-mail-cím és telefonszám — a vállalatok saját nyilvános forrásaiból származnak: a weboldalak kapcsolat oldalairól, a hivatalos cégnyilvántartás kapcsolati mezőiből és nyilvános cégtárakból. Megbízható adatbázis soha nem tartalmazhat magánszemélyekhez köthető privát e-mail-címeket vagy telefonszámokat.
A Kontabase pontosan ezekből a forrásokból állítja össze adatbázisait, és minden egyes rekordnál jelzi, mely mezők kitöltöttek, és melyek hiányoznak. Ennek komoly jelentősége van: a magyarországi cégek mintegy egyharmada nem rendelkezik nyilvános árbevételi vagy létszámadattal, egy megbízható adatbázis pedig ezt nyíltan jelzi ahelyett, hogy becsült számokkal töltené fel a hiányzó részeket.
Minőségi ellenőrzőlista vásárlás előtt
Tegye fel ezt a hét kérdést az eladónak a fizetés előtt. Ha nem kap egyértelmű válaszokat, ne vásároljon.
- Milyen forrásból származnak az adatok, és mikor frissítették őket utoljára?
- A rekordok mekkora része tartalmaz e-mail-címet, és mekkora része telefonszámot?
- Kaphatok ingyenes mintát a konkrét adatbázisból a vásárlás előtt egy általános bemutató helyett?
- A rekordok deduplikálva vannak cégjegyzékszám alapján?
- Eltávolították a törölt és felszámolás alatt álló cégeket?
- Tudok szűrni tevékenység, régió és méret alapján a fizetés előtt?
- Milyen fájlformátumot kapok, és azonnal letölthetem-e?
Jogszerű használat: mi engedélyezett Magyarországon
A jogi személyek általános elérhetősége (info@, sales@, központi telefonszám) nem minősül személyes adatnak olyan értelemben, mint a magánszemélyek adatai. Üzleti ajánlat küldése egy általános céges elérhetőségre engedélyezett Magyarországon, amennyiben az ajánlat a címzett gazdasági tevékenységéhez kapcsolódik, a feladó egyértelműen azonosítható, és minden e-mail tartalmaz működő leiratkozási lehetőséget.
A nevesített munkahelyi e-mail-cím (firstname.lastname@company.hu) személyes adatnak minősül. Használatához jogos érdek szükséges, amelyet dokumentálni kell, és az érintett számára biztosítani kell a leiratkozás lehetőségét. A leiratkozási kérelmeket azonnal és véglegesen tiszteletben kell tartani — vezessen külön tiltólistát, és ellenőrizze azt minden új kampány előtt.
Hogyan érhet el valódi eredményeket egy adatbázissal
A nagy lista önmagában nem ad el. A precízen szűkített lista ad el. A gyakorlatban 400 gondosan kiválogatott, egy adott iparágból származó cég sokkal jobb eredményt hoz, mint 40 000 véletlenszerű sor.
Kezdjen egyetlen TEÁOR-ágazattal és egy méretkategóriával, írjon kifejezetten erre a szegmensre szabott ajánlatot, küldjön ki egy 3–4 e-mailből álló sorozatot, és mérje a válaszadási arányt. Ha a szegmens működik, bővítsen egy szomszédos szektor felé. Ha nem, módosítsa az ajánlatot — ne a lista méretét növelje.
Gyakran Ismételt Kérdések
- Legális B2B kapcsolattartási adatokat vásárolni Magyarországon?
- Igen. Az adatok nyilvánosak, a vállalkozások általános elérhetőségei pedig kifejezetten üzleti kapcsolattartás céljából érhetők el. A legfontosabb, hogy a küldött ajánlat kapcsolódjon a címzett gazdasági tevékenységéhez, és minden e-mail tartalmazzon leiratkozási lehetőséget.
- Milyen gyorsan avulnak el a kapcsolattartási adatok?
- Évente körülbelül 20–30%-os fluktuációval érdemes számolni: cégek szűnnek meg, domaint váltanak vagy cserélődnek a vezető tisztségviselők. Egy adatbázist érdemes legalább félévente frissíteni.
- Kaphatok mintát a vásárlás előtt?
- Igen. A Kontabase ingyenes, 25 soros mintát biztosít pontosan a megadott szűrők alapján, így a valódi adatminőséget ellenőrizheti, nem csupán egy előre összeállított marketingdemót.
Állítsd össze a listádat, és próbáld ki ingyen
Válassz iparágat, megyét és cégméretet, tekintsd meg azonnal a rekordszámot és az árat, majd tölts le egy ingyenes 25 soros mintát.