Adatvédelem
Last updated: 13.08.2026
Ez a dokumentum bemutatja, hogyan kezeli a KONTABASE az általunk összeállított üzleti adatbázisokban található és az e-mail marketing szolgáltatásban felhasznált céges kapcsolattartási adatokat. A saját ügyfeleinkre és weboldalunk látogatóira vonatkozó adatok kezeléséről az Adatvédelmi tájékoztatóban olvashat.
Az adatkezelést az általános adatvédelmi rendelet (GDPR, EU 2016/679), az adatvédelmi törvény, valamint az elektronikus hírközlési szabályok előírásaival összhangban végezzük.
1. Miről szól ez a dokumentum?
A KONTABASE üzleti adatbázisokat értékesít vállalkozások számára, és e-mail marketing szolgáltatást nyújt. Az adatbázisok túlnyomórészt vállalati adatokból állnak (cégnév, cégjegyzékszám, tevékenységi kör, székhely/cím, általános elérhetőségek). Ezen adatok egy része természetes személyhez köthető (például egy kapcsolattartó neve vagy személyes e-mail-címe), így személyes adatnak minősül.
2. Adatforrások
Az adatokat jogszerű és nyilvánosan hozzáférhető forrásokból gyűjtjük és kezeljük, beleértve a hivatalos cégnyilvántartásokat, a nyilvánosan elérhető vállalati elérhetőségeket (pl. vállalati weboldalak, nyilvános cégadatbázisok), valamint egyéb jogszerű adatforrásokat. Nem gyűjtünk és nem értékesítünk magánszemélyekre vonatkozó személyes adatokat fogyasztói (B2C) marketing céljából. Fő profilunk a B2B (vállalkozások közötti) kapcsolattartási adatok köre.
3. Milyen adatokat kezelünk?
cégnév és cégjegyzékszám; tevékenységi kör (TEÁOR), régió/vármegye, bejegyzés dátuma; vállalati elérhetőségi adatok (általános e-mail-cím, telefonszám, cím, weboldal); adott esetben a kapcsolattartó személy neve és beosztáshoz kötött e-mail-címe.
4. Jogalap
4.1. Az üzleti elérhetőségek B2B közvetlen üzletszerzési (direkt marketing) célú kezelése során a jogos érdekre (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) támaszkodunk – a saját és ügyfeleink azon jogos érdekére, hogy a vállalkozásokat releváns üzleti ajánlatokkal érjük el. 4.2. Ezt a jogos érdeket mérlegeltük az érintettek jogaival és érdekeivel szemben (érdekmérlegelési teszt). Mivel elsősorban üzleti jellegű kapcsolattartási adatokat kezelünk, és minden esetben biztosítjuk a tiltakozás jogát, álláspontunk szerint az adatkezelés nem korlátozza aránytalanul az érintettek jogait. 4.3. Amennyiben a jogszabályok egy adott esetben hozzájárulást írnak elő (pl. bizonyos típusú elektronikus direkt marketing üzenetek küldéséhez), az adatokat ezen hozzájárulás alapján kezeljük.
5. Az adatkezelés céljai
üzleti adatbázisok összeállítása és átadása ügyfeleink részére; e-mail marketing szolgáltatás nyújtása (marketingüzenetek kiküldése az ügyfelek nevében); az adatok naprakészen tartása és a minőségbiztosítás; a leiratkozási (tiltakozási) kérelmek kezelése.
6. Szerepkörök: adatkezelő és adatfeldolgozó
6.1. Az adatok gyűjtése és az adatbázis összeállítása során a KONTABASE minősül adatkezelőnek. 6.2. Az adatbázis átadását követően az ügyfél önálló adatkezelővé válik a kapott adatok tekintetében, és felelős azok további jogszerű felhasználásáért (lásd a Felhasználási feltételek 9. pontját). 6.3. Az e-mail marketing szolgáltatás során, amikor a KONTABASE az ügyfél utasításai szerint és az ügyfél kampánya céljából küld üzeneteket, a KONTABASE általában az ügyfél adatfeldolgozójaként jár el, az ügyfél pedig adatkezelőnek minősül. Ebben az esetben a jogviszonyt adatfeldolgozási szerződés szabályozza.
7. Adatátadás az ügyfeleknek
7.1. Az ügyfél a Felhasználási feltételeknek megfelelően, a saját üzleti tevékenysége körében történő felhasználásra veszi át az adatokat. 7.2. Az ügyfél kötelezettséget vállal arra, hogy az adatokat a GDPR előírásaival összhangban kezeli, beleértve a következőket: érvényes jogalappal rendelkezik az adatkezeléshez; jogszabályi kötelezettség esetén tájékoztatja az érintetteket az adatkezelésről; minden egyes üzenetben biztosítja a közvetlen üzletszerzésről (direkt marketingről) való leiratkozás lehetőségét; maradéktalanul tiszteletben tartja az érintettek jogait.
8. Az érintettek jogai
Minden olyan magánszemély, akinek az adatait kezeljük, jogosult arra, hogy: tájékoztatást kapjon adatai kezeléséről; hozzáférjen a személyes adataihoz; kérje a pontatlan adatok helyesbítését; kérje adatainak törlését; kérje az adatkezelés korlátozását; bármikor tiltakozzon a közvetlen üzletszerzés (direkt marketing) ellen – ebben az esetben haladéktalanul megszüntetjük az érintett adatainak marketingcélú felhasználását. Jogai gyakorlásához vagy adatai törlésének kéréséhez (leiratkozás) vegye fel velünk a kapcsolatot: info@kontabase.com.
9. Tiltakozás és leiratkozás
9.1. Amennyiben nem szeretné, hogy az Ön vagy vállalkozása elérhetőségi adatait marketingcélokra felhasználjuk, illetve adatbázisainkban értékesítsük, jelezze felénk az info@kontabase.com címen, és töröljük az adatokat. 9.2. Minden általunk kiküldött marketingüzenet tartalmaz egy egyszerű leiratkozási lehetőséget. 9.3. A leiratkozási kérelmekről nyilvántartást vezetünk (tiltólista), megelőzve a további megkeresések kiküldését.
10. Adatmegőrzés és frissítés
Az adatokat mindaddig megőrizzük, amíg az a szolgáltatás nyújtásához és az adatbázis naprakészen tartásához szükséges. Az adatokat rendszeresen frissítjük nyilvános forrásokból. A leiratkozási kérelmeket addig őrizzük meg, ameddig az a tiltakozás érvényesítésének biztosításához elengedhetetlen.
11. Biztonsági intézkedések
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk az adatok jogosulatlan hozzáféréssel, megváltoztatással és közzététellel szembeni védelme érdekében, beleértve a hozzáférés-korlátozásokat, a biztonságos adattárolást és a megbízható szolgáltatók igénybevételét.
12. Kapcsolat és panaszkezelés
Adatvédelmi kérdésekben: Kliima Eksperdid24 Kft. E-mail: info@kontabase.com. Cím: Pirni 12, Tallinn.