Cégadatbázis Excel vagy CSV fájlként
Updated 2026-08-30 · 5 perc olvasás
A legtöbb csapat két formátumot használ: Excelt az áttekintéshez és CSV-t a CRM-be vagy e-mail marketing eszközbe történő importáláshoz. Minden Kontabase vásárlás mindkettőt tartalmazza.
A valódi időveszteséget az importálás jelenti, nem a letöltés. Ez az ellenőrzőlista segít megelőzni a tipikus hibákat.
Fájlstruktúra
Soronként egy cég, oszloponként egy mező. Ha több e-mail-cím kerül egyetlen cellába, az szinte minden importáló eszközt megakaszt.
- A cégjegyzékszám az egyedi kulcs — használja ezt a duplikációk kiszűrésére
- Tartsa meg az UTF-8 kódolást, hogy a magyar ékezetes karakterek se sérüljenek
- Soha ne formázza a cégjegyzékszámokat vagy telefonszámokat számként — az Excel levágja a kezdő nullákat
- A hiányzó kapcsolatfelvételi mezőket hagyja üresen a helyőrző szövegek helyett
Importálás CRM-be vagy e-mail marketing eszközbe
Tesztként importáljon először 50 sort, ellenőrizze az oszlopok megfeleltetését, majd töltse be a teljes fájlt.
Gyakran Ismételt Kérdések
- Milyen formátumokat tartalmaz a csomag?
- Minden vásárlás tartalmazza az XLSX és a CSV formátumot is.
- Megmaradnak a különleges karakterek?
- Igen, a fájlok UTF-8 kódolásúak. Ha az Excel mégis hibás karaktereket jelenít meg, nyissa meg a CSV-t az importálási varázslón keresztül, és válassza az UTF-8 kódolást.
- Mekkora lehet egy fájl?
- A nagyobb exportfájlokat felosztjuk, hogy gond nélkül megnyithatók legyenek Excelben, és zökkenőmentesen lehessen őket importálni.
Állítsd össze a listádat, és próbáld ki ingyen
Válassz iparágat, megyét és cégméretet, tekintsd meg azonnal a rekordszámot és az árat, majd tölts le egy ingyenes 25 soros mintát.