Protezione dei dati
Last updated: 13.08.2026
Questo documento illustra come KONTABASE tratta i dati di contatto aziendali contenuti nei database commerciali da noi compilati e utilizzati nel servizio di email marketing. Per informazioni sui dati relativi ai nostri clienti e ai visitatori del sito web, consultare l'Informativa sulla privacy.
Trattiamo i dati in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, EU 2016/679), alla legge sulla protezione dei dati e alle normative in materia di comunicazioni elettroniche.
1. Oggetto del presente documento
KONTABASE vende database aziendali a imprese e professionisti e offre un servizio di email marketing. I database sono costituiti principalmente da dati societari (ragione sociale, codice fiscale/partita IVA, settore di attività, indirizzo, contatti generali). Alcuni di questi dati possono essere riconducibili a una persona fisica (ad es. il nome di un referente o un indirizzo email personale) e sono pertanto considerati dati personali.
2. Fonti dei dati
Trattiamo dati provenienti da fonti lecite e generalmente pubbliche, tra cui il Registro delle Imprese e altri elenchi ufficiali; dati di contatto aziendali accessibili al pubblico (ad es. siti web aziendali, registri pubblici); altre fonti di dati legittime. Non raccogliamo né vendiamo dati personali di privati per finalità di marketing consumer (B2C). Il nostro focus è esclusivamente sui contatti B2B (business-to-business).
3. Quali dati trattiamo
ragione sociale e codice fiscale / partita IVA (o numero di iscrizione al Registro delle Imprese); settore di attività (codice ATECO), regione/provincia, data di registrazione; dati di contatto aziendali (email generica, telefono, indirizzo, sito web); ove applicabile, nome del referente e indirizzo email aziendale di ruolo.
4. Base giuridica
4.1. Per il trattamento dei contatti aziendali destinati al marketing diretto B2B, ci basiamo sul legittimo interesse (Art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR): l'interesse nostro e dei nostri clienti a raggiungere aziende e professionisti con proposte commerciali pertinenti. 4.2. Abbiamo bilanciato il legittimo interesse con i diritti e le libertà degli interessati (test di bilanciamento). Poiché trattiamo prevalentemente dati di contatto aziendali e garantiamo sempre la facoltà di opporsi, riteniamo che il trattamento non leda in modo sproporzionato i diritti degli interessati. 4.3. Nei casi in cui la legge richieda specificamente il consenso (ad esempio per l'invio di determinate comunicazioni elettroniche promozionali), trattiamo i dati sulla base di tale consenso.
5. Finalità del trattamento
costituzione e fornitura di database aziendali ai clienti; erogazione del servizio di email marketing (invio di comunicazioni commerciali per conto dei clienti); costante aggiornamento dei dati e garanzia di qualità; gestione delle richieste di cancellazione e opposizione (opt-out).
6. Ruoli: titolare e responsabile del trattamento
6.1. Nella fase di raccolta dei dati e costituzione del database, KONTABASE agisce in qualità di titolare del trattamento. 6.2. Al momento della consegna del database al cliente, quest'ultimo diventa titolare autonomo del trattamento per i dati ricevuti ed è responsabile del loro ulteriore utilizzo lecito (si vedano i Termini di Utilizzo, clausola 9). 6.3. Nel servizio di email marketing, qualora KONTABASE invii messaggi su istruzione del cliente e per le campagne di quest'ultimo, KONTABASE agisce generalmente come responsabile del trattamento del cliente, mentre il cliente è il titolare del trattamento. In tal caso, il rapporto è regolato da un apposito accordo sul trattamento dei dati (DPA).
7. Trasferimento dei dati ai clienti
7.1. Il cliente riceve i dati per l'utilizzo nell'ambito della propria attività economica, in conformità ai Termini di Utilizzo. 7.2. Il cliente si impegna a trattare i dati in conformità al GDPR, garantendo in particolare di: disporre di una base giuridica idonea per il trattamento; informare gli interessati sul trattamento dei dati ove richiesto dalla legge; inserire l'opzione di opt-out dal marketing diretto in ciascuna comunicazione; rispettare i diritti degli interessati.
8. Diritti dell'interessato
Ogni persona fisica i cui dati sono da noi trattati ha il diritto di: ricevere informazioni sul trattamento dei propri dati; accedere ai propri dati; richiedere la rettifica dei dati inesatti; richiedere la cancellazione dei dati; limitare il trattamento; opporsi al marketing diretto in qualsiasi momento – nel qual caso cesseremo immediatamente l'utilizzo dei suoi dati a scopi promozionali. Per esercitare i propri diritti o richiedere la rimozione dei propri dati (opt-out), contattare: info@kontabase.com.
9. Opposizione e opt-out
9.1. Se non desideri che i tuoi dati di contatto o quelli della tua azienda siano utilizzati per le nostre attività promozionali o inclusi nei database commerciali, comunicacelo all'indirizzo info@kontabase.com e provvederemo alla loro eliminazione. 9.2. Ogni comunicazione di marketing da noi inviata include una semplice procedura di opt-out. 9.3. Manteniamo un registro delle opposizioni (suppression list) per impedire l'invio di future comunicazioni.
10. Conservazione e aggiornamento
Conserviamo i dati per il tempo strettamente necessario a erogare il servizio e a mantenere il database costantemente aggiornato. Aggiorniamo regolarmente le informazioni attingendo da fonti pubbliche. Conserviamo le richieste di opt-out per il tempo necessario a garantire che vengano costantemente rispettate.
11. Misure di sicurezza
Applichiamo adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati da accessi non autorizzati, alterazioni o diffusioni illecite, incluse limitazioni degli accessi, sistemi di archiviazione sicuri e l'impiego di fornitori di servizi affidabili.
12. Contatti e reclami
Per questioni relative alla protezione dei dati: Kliima Eksperdid24 S.r.l. Email: info@kontabase.com. Indirizzo: Pirni 12, Tallinn.