Datu aizsardzība
Last updated: 13.08.2026
Šajā dokumentā ir paskaidrots, kā KONTABASE apstrādā uzņēmumu kontaktinformāciju, kas iekļauta mūsu apkopotajās biznesa datubāzēs un tiek izmantota e-pasta mārketinga pakalpojumā. Informāciju par mūsu klientu un tīmekļa vietnes apmeklētāju datiem skatiet Privātuma politikā.
Mēs apstrādājam datus saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR, EU 2016/679), Datu aizsardzības likumu un elektronisko sakaru noteikumiem.
1. Par ko ir šis dokuments
KONTABASE pārdod uzņēmumu datubāzes uzņēmējiem un piedāvā e-pasta mārketinga pakalpojumus. Datubāzes galvenokārt veido uzņēmumu dati (uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs, darbības joma, adrese, vispārīgā kontaktinformācija). Daļa no šiem datiem var būt saistīta ar fizisku personu (piemēram, kontaktpersonas vārds vai personīgā e-pasta adrese) un tādējādi tiek uzskatīta par personas datiem.
2. Datu avoti
Mēs apstrādājam datus no likumīgiem un vispārpieejamiem avotiem, tostarp no Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra; publiski pieejamiem uzņēmumu kontaktiem (piemēram, uzņēmumu tīmekļa vietnēm, publiskiem katalogiem); citiem likumīgiem datu avotiem. Mēs neapkopojam un nepārdodam fizisku personu datus patērētāju mārketingam. Mūsu fokuss ir uz B2B (business-to-business) kontaktiem.
3. Kādus datus mēs apstrādājam
uzņēmuma nosaukums un reģistrācijas numurs; darbības joma (NACE kods), reģions, reģistrācijas datums; uzņēmuma kontaktinformācija (vispārējais e-pasts, tālrunis, adrese, tīmekļa vietne); attiecīgā gadījumā kontaktpersonas vārds un amata e-pasta adrese.
4. Tiesiskais pamats
4.1. Apstrādājot biznesa kontaktus B2B tiešajam mārketingam, mēs balstāmies uz leģitīmajām interesēm (GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) – mūsu un mūsu klientu interesi sasniegt uzņēmējus ar aktuāliem biznesa piedāvājumiem. 4.2. Mēs esam izvērtējuši leģitīmās intereses attiecībā pret datu subjektu tiesībām un interesēm (samērīguma novērtējums). Tā kā mēs apstrādājam galvenokārt ar uzņēmējdarbību saistītus kontaktinformācijas datus un vienmēr piedāvājam iespēju iebilst, uzskatām, ka apstrāde nesamērīgi neierobežo datu subjektu tiesības. 4.3. Gadījumos, kad tiesību akti konkrētā situācijā pieprasa piekrišanu (piemēram, noteikta veida elektronisko mārketinga ziņojumu sūtīšanai), mēs apstrādājam datus, pamatojoties uz šādu piekrišanu.
5. Apstrādes mērķi
biznesa datubāzu sagatavošana un nodošana klientiem; e-pasta mārketinga pakalpojuma nodrošināšana (mārketinga ziņojumu izsūtīšana klientu vārdā); datu aktualizācija un kvalitātes nodrošināšana; atteikumu (opt-out) pieprasījumu pārvaldība.
6. Lomas: pārzinis un apstrādātājs
6.1. Datu iegūšanas un datubāzes veidošanas posmā KONTABASE darbojas kā pārzinis. 6.2. Kad datubāze tiek nodota klientam, klients kļūst par saņemto datu neatkarīgu pārzini un ir atbildīgs par to turpmāku likumīgu izmantošanu (skatīt Lietošanas noteikumu 9. punktu). 6.3. E-pasta mārketinga pakalpojumā, kur KONTABASE izsūta ziņojumus saskaņā ar klienta norādījumiem un klienta kampaņas ietvaros, KONTABASE parasti darbojas kā klienta apstrādātājs, un klients ir pārzinis. Šādā gadījumā attiecības tiek regulētas ar datu apstrādes līgumu.
7. Datu nodošana klientiem
7.1. Klients saņem datus izmantošanai savā saimnieciskajā darbībā saskaņā ar Lietošanas noteikumiem. 7.2. Klients apņemas apstrādāt datus saskaņā ar GDPR prasībām, tostarp: nodrošinot likumīgu apstrādes pamatu; informējot datu subjektus par savu datu apstrādi, ja to prasa tiesību akti; nodrošinot iespēju atteikties no tiešā mārketinga katrā ziņojumā; ievērojot datu subjektu tiesības.
8. Datu subjekta tiesības
Ikvienai fiziskai personai, kuras datus mēs apstrādājam, ir tiesības: saņemt informāciju par savu datu apstrādi; piekļūt saviem datiem; pieprasīt neprecīzu datu labošanu; pieprasīt datu dzēšanu; ierobežot apstrādi; jebkurā laikā iebilst pret tiešo mārketingu – šādā gadījumā mēs nekavējoties pārtrauksim personas datu izmantošanu mārketinga nolūkiem. Lai īstenotu savas tiesības vai pieprasītu datu dzēšanu (opt-out), sazinieties ar mums: info@kontabase.com.
9. Iebildumi un atteikšanās
9.1. Ja nevēlaties, lai jūsu vai jūsu pārstāvētā uzņēmuma kontaktinformācija tiktu izmantota mūsu mārketingā vai pārdota datubāzēs, informējiet mūs, rakstot uz info@kontabase.com, un mēs šos datus dzēsīsim. 9.2. Katrs mūsu nosūtītais mārketinga ziņojums ietver vienkāršu atteikšanās iespēju. 9.3. Mēs uzturam atteikumu reģistru (atsaukumu sarakstu), lai novērstu turpmāku ziņojumu nosūtīšanu.
10. Glabāšana un aktualizēšana
Mēs glabājam datus tik ilgi, cik nepieciešams pakalpojuma nodrošināšanai un datubāzes uzturēšanai aktuālā stāvoklī. Mēs regulāri atjauninām datus no publiskiem avotiem. Atteikumu pieprasījumus mēs glabājam tik ilgi, cik nepieciešams, lai nodrošinātu to ievērošanu.
11. Drošības pasākumi
Mēs piemērojam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu datus pret neatļautu piekļuvi, pārveidošanu un izpaušanu, tostarp piekļuves ierobežojumus, drošu glabāšanu un uzticamu pakalpojumu sniedzēju piesaisti.
12. Kontakti un sūdzības
Datu aizsardzības jautājumos: Kliima Eksperdid24 OÜ. E-pasts: info@kontabase.com. Adrese: Pirni 12, Tallinn.