Защита данных
Последнее обновление: 13.08.2026
Этот документ объясняет, как KONTABASE обрабатывает контактные данные предприятий, которые содержатся в составляемых нами коммерческих базах данных и используются в услуге email-маркетинга. О данных наших собственных клиентов и посетителях сайта читайте в Политике конфиденциальности.
Мы обрабатываем данные в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR, ЕС 2016/679), Законом о защите данных и правилами электронной связи.
1. О чём этот документ
KONTABASE продаёт предпринимателям коммерческие базы данных и предоставляет услугу email-маркетинга. Базы данных состоят преимущественно из данных о компаниях (название, регистрационный код, сфера деятельности, адрес, общие контакты). Часть этих данных может быть связана с физическим лицом (например, имя контактного лица или личный адрес эл. почты) и поэтому считается персональными данными.
2. Источники данных
Мы обрабатываем данные из правомерных и, как правило, общедоступных источников, включая государственные коммерческие регистры; общедоступные контактные данные компаний (например, сайты компаний, открытые каталоги); иные правомерные источники данных. Мы не собираем и не продаём личные данные частных лиц для потребительского маркетинга. Фокус — на B2B-контактах (бизнес для бизнеса).
3. Какие данные мы обрабатываем
название компании и регистрационный код; сфера деятельности, регион, дата регистрации; контактные данные компании (общая эл. почта, телефон, адрес, сайт); при необходимости — имя контактного лица и должностной адрес эл. почты.
4. Правовое основание
4.1. При обработке деловых контактов для B2B-прямого маркетинга мы опираемся на законный интерес (GDPR ст. 6(1)(f)) — наш и наших клиентов интерес в том, чтобы обращаться к предпринимателям с актуальными коммерческими предложениями. 4.2. Мы сопоставили законный интерес с правами и интересами субъектов данных (тест балансировки интересов). Поскольку мы обрабатываем преимущественно деловые контактные данные и всегда предоставляем возможность отказаться от обработки, мы считаем, что обработка не нарушает права субъектов данных непропорционально. 4.3. Если законодательство требует согласия в конкретном случае (например, для отправки определённых видов электронных маркетинговых сообщений), мы обрабатываем данные при наличии такого основания.
5. Цели обработки
составление и доставка коммерческих баз данных клиентам; предоставление услуги email-маркетинга (отправка маркетинговых сообщений от имени клиентов); актуализация данных и обеспечение качества; управление отказами от рассылки (opt-out).
6. Роли: контролёр и обработчик
6.1. При сборе данных и составлении базы данных KONTABASE выступает контролёром. 6.2. При передаче базы данных клиенту клиент становится самостоятельным контролёром в отношении полученных данных и отвечает за их дальнейшее правомерное использование (см. Условия использования, п. 9). 6.3. В услуге email-маркетинга, где KONTABASE отправляет сообщения по указаниям клиента и для кампании клиента, KONTABASE, как правило, выступает обработчиком клиента, а клиент — контролёром. В этом случае отношения регулируются договором об обработке данных.
7. Передача данных клиентам
7.1. Клиент получает данные для использования в своей хозяйственной деятельности в соответствии с Условиями использования. 7.2. Клиент обязуется обрабатывать данные в соответствии с GDPR, в том числе: иметь правовое основание для обработки; информировать субъектов данных об обработке, если этого требует закон; предоставлять возможность отказа от прямого маркетинга в каждом сообщении; соблюдать права субъектов данных.
8. Права субъекта данных
Каждое физическое лицо, чьи данные мы обрабатываем, имеет право: получать информацию об обработке своих данных; ознакомиться со своими данными; требовать исправления неверных данных; требовать удаления данных; ограничить обработку; в любое время возразить против прямого маркетинга — в этом случае мы немедленно прекратим использование данных лица для маркетинга. Для реализации прав или удаления данных (opt-out) свяжитесь: info@kontabase.ee.
9. Возражение и отказ (opt-out)
9.1. Если вы не хотите, чтобы ваши или данные вашей компании использовались в нашем маркетинге или продавались в базах данных, сообщите нам на info@kontabase.ee, и мы удалим данные. 9.2. В каждом отправляемом нами маркетинговом сообщении есть простая возможность отказа. 9.3. Мы ведём учёт запросов об отказе (suppression-список), чтобы избежать дальнейшей отправки сообщений.
10. Хранение и актуализация
Мы храним данные столько, сколько необходимо для предоставления услуги и поддержания базы в актуальном состоянии. Мы регулярно актуализируем данные из открытых источников. Запросы об отказе мы храним столько, сколько необходимо для их выполнения.
11. Меры безопасности
Мы применяем разумные технические и организационные меры для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения и раскрытия, включая ограничение доступа, безопасное хранение и использование доверенных поставщиков услуг.
12. Контакты и жалобы
По вопросам защиты данных: Kliima Eksperdid24 OÜ. Эл. почта: info@kontabase.ee. Адрес: Pirni 12, Tallinn.