База данных компаний в формате Excel и CSV
Обновлено 2026-08-30 · 5 мин чтения
Большинство команд использует два формата: Excel для проверки и CSV для импорта в CRM или e-mail-сервис. Каждая покупка Kontabase включает оба.
Время уходит не на скачивание, а на импорт. Этот чек-лист предотвращает типичные ошибки.
Структура файла
Одна компания — одна строка, одно поле — один столбец. Несколько адресов в одной ячейке ломают почти любой импорт.
- Регистрационный код — уникальный ключ для устранения дублей
- Сохраняйте кодировку UTF-8, чтобы символы не искажались
- Не форматируйте код и телефон как число — Excel удаляет ведущие нули
- Пустые контактные поля оставляйте пустыми, без заполнителей
Импорт в CRM или e-mail-сервис
Сначала импортируйте 50 строк как тест, проверьте сопоставление столбцов, затем загружайте весь файл.
Часто задаваемые вопросы
- Какие форматы включены?
- Каждая покупка включает XLSX и CSV.
- Сохранятся ли специальные символы?
- Да, файлы в UTF-8. Если Excel показывает искажения, откройте CSV через диалог импорта и выберите UTF-8.
- Насколько большим может быть файл?
- Большие экспорты разбиваются на части, чтобы открываться в Excel и корректно импортироваться.
Составьте свой список и попробуйте бесплатно
Выберите вид деятельности, уезд и размер компании, сразу узнайте количество записей и цену и скачайте бесплатный образец на 25 строк.