Företagsdatabas som Excel- eller CSV-fil
Updated 2026-08-30 · 5 min läsning
De flesta team använder två format: Excel för analys och CSV för import till CRM eller e-postverktyg. Varje köp från Kontabase inkluderar båda.
Det tidskrävande momentet är importen, inte nedladdningen. Denna checklista hjälper dig att undvika de vanligaste misstagen.
Filstruktur
Ett företag per rad, ett fält per kolumn. Flera e-postadresser i samma cell förstör importen i nästan alla verktyg.
- Organisationsnumret är den unika nyckeln – använd det för att rensa dubbletter
- Behåll UTF-8-kodning så att svenska tecken förblir intakta
- Formatera aldrig organisationsnummer eller telefonnummer som tal – Excel tar bort inledande nollor
- Lämna tomma kontaktfält helt tomma istället för att använda platshållare
Importera till ett CRM eller e-postverktyg
Importera 50 rader som ett test, kontrollera att kolumnerna matchar korrekt och läs därefter in hela filen.
Vanliga frågor
- Vilka format ingår?
- Varje köp inkluderar både XLSX och CSV.
- Kommer specialtecken att visas korrekt?
- Ja, filerna är i UTF-8. Om Excel visar konstiga tecken öppnar du CSV-filen via importguiden och väljer UTF-8.
- Hur stor kan en fil vara?
- Stora exporter delas upp så att de enkelt kan öppnas i Excel och importeras utan problem.
Skapa din lista och prova gratis
Välj bransch, län och företagsstorlek, se antal poster och pris direkt, och ladda ner ett gratis urval med 25 rader.