База даных кампаній у фармаце Excel або CSV
Updated 2026-08-30 · 5 хв чытання
Большасць каманд выкарыстоўваюць два фарматы: Excel для прагляду і аналізу, а CSV — для імпарту ў CRM або сэрвісы рассылак. Кожная купля ў Kontabase змяшчае абодва фарматы.
Асноўны час траціцца на імпарт, а не на спампоўванне. Гэты чэк-ліст дапаможа пазбегнуць тыповых памылак.
Структура файла
Адна кампанія на радок, адно поле на слупок. Некалькі адрасоў электроннай пошты ў адной ячэйцы ламаюць працу амаль усіх інструментаў імпарту.
- УНП з'яўляецца ўнікальным ключом — выкарыстоўвайце яго для ліквідацыі дублікатаў
- Захоўвайце кадыроўку UTF-8, каб беларускія сімвалы адлюстроўваліся карэктна
- Ніколі не фарматуйце рэгістрацыйныя нумары або тэлефоны як лікі — Excel выдаляе нулі на пачатку
- Пакідайце пустыя кантактныя палі пустымі замест выкарыстання тэкставых заглушак
Імпарт у CRM або сервіс рассылак
Імпартуйце 50 радкоў для тэсту, праверце адпаведнасць слупкоў і толькі пасля гэтага загружайце файл цалкам.
Часта задаваныя пытанні
- Якія фарматы ўваходзяць у камплект?
- Кожная выгрузка ўключае як XLSX, так і CSV.
- Ці захаваюцца спецыяльныя сімвалы і літары?
- Так, усе файлы маюць кадыроўку UTF-8. Калі Excel адлюстроўвае незразумелыя знакі, адкрыйце CSV праз імпарт даных і выберыце UTF-8.
- Якога памеру можа быць файл?
- Вялікія экспарты раздзяляюцца на часткі, каб яны без праблем адкрываліся ў Excel і імпартаваліся без збояў.
Стварыце свой спіс і паспрабуйце бясплатна
Выберыце галіну, рэгіён і памер кампаніі, імгненна даведайцеся колькасць запісаў і кошт, а таксама спампуйце бясплатны ўзор з 25 радкоў.