Абарона даных
Last updated: 13.08.2026
Гэты дакумент тлумачыць, як KONTABASE апрацоўвае кантактныя даныя кампаній, якія змяшчаюцца ў сфарміраваных намі базах даных бізнесу і выкарыстоўваюцца ў сэрвісе email-маркетынгу. Інфармацыю пра апрацоўку даных нашых уласных кліентаў і наведвальнікаў сайта глядзіце ў Палітыцы прыватнасці.
Мы апрацоўваем даныя ў адпаведнасці з Агульным рэгламентам па абароне даных (GDPR, EU 2016/679), Законам аб абароне даных і правіламі электронных камунікацый.
1. Пра што гэты дакумент
KONTABASE прадае базы даных кампаній для бізнесу і аказвае паслугі email-маркетынгу. Базы даных складаюцца пераважна з карпаратыўных звестак (назва арганізацыі, рэгістрацыйны нумар (УНП), від дзейнасці, адрас, агульныя кантакты). Некаторыя з гэтых даных могуць быць звязаныя з фізічнай асобай (напрыклад, імя кантактнай асобы альбо персанальны адрас электроннай пошты) і таму лічацца персанальнымі данымі.
2. Крыніцы даных
Мы апрацоўваем даныя з законных і агульнадаступных крыніц, уключаючы Адзіны дзяржаўны рэгістр юрыдычных асоб і індывідуальных прадпрымальнікаў Беларусі; публічна даступныя кантактныя даныя кампаній (напрыклад, карпаратыўныя сайты ў даменнай зоне .by, адкрытыя каталогі); іншыя законныя крыніцы даных. Мы не збіраем і не прадаем персанальныя даныя фізічных асоб для спажывецкага маркетынгу. Наш прыярытэт — выключна B2B-кантакты (бізнес для бізнесу).
3. Якія даныя мы апрацоўваем
назва кампаніі і рэгістрацыйны нумар (УНП); від дзейнасці (код АКЭД), рэгіён (вобласць), дата рэгістрацыі; кантактныя даныя арганізацыі (агульная электронная пошта, тэлефон, адрас, вэб-сайт); пры наяўнасці — імя кантактнай асобы і службовы адрас электроннай пошты.
4. Прававая падстава
4.1. Для апрацоўкі дзелавых кантактаў у мэтах прамога B2B-маркетынгу мы абапіраемся на законны інтарэс (GDPR арт. 6(1)(f)) — наш інтарэс і інтарэс нашых кліентаў у звароце да прадстаўнікоў бізнесу з актуальнымі камерцыйнымі прапановамі. 4.2. Мы супаставілі законны інтарэс з правамі і інтарэсамі суб'ектаў даных (тэст на баланс інтарэсаў). Паколькі мы апрацоўваем пераважна карпаратыўныя кантактныя звесткі і заўсёды даем магчымасць адмовіцца ад камунікацыі, мы лічым, што такая апрацоўка не наносіць непамернай шкоды правам суб'ектаў даных. 4.3. Калі заканадаўства патрабуе атрымання згоды ў канкрэтным выпадку (напрыклад, для адпраўкі пэўных відаў электронных маркетынгавых паведамленняў), мы апрацоўваем даныя на падставе такой згоды.
5. Мэты апрацоўкі
фарміраванне і перадача кліентам баз даных кампаній; аказанне паслуг email-маркетынгу (адпраўка маркетынгавых паведамленняў ад імя кліентаў); падтрыманне актуальнасці даных і забеспячэнне якасці; апрацоўка запытаў на адмову ад рассылкі (opt-out).
6. Ролі: кантралёр і апрацоўшчык
6.1. Пры зборы даных і фарміраванні базы даных KONTABASE дзейнічае як кантралёр. 6.2. Пасля перадачы базы даных кліенту кліент становіцца самастойным кантралёрам атрыманых звестак і нясе адказнасць за іх далейшае законнае выкарыстанне (гл. Умовы выкарыстання, пункт 9). 6.3. У рамках паслуг email-маркетынгу, калі KONTABASE адпраўляе паведамленні па даручэнні кліента і для яго кампаніі, KONTABASE, як правіла, выступае ў якасці апрацоўшчыка кліента, а кліент з'яўляецца кантралёрам. У такім выпадку адносіны рэгулююцца дагаворам на апрацоўку персанальных даных.
7. Перадача даных кліентам
7.1. Кліент атрымлівае даныя для выкарыстання ва ўласнай камерцыйнай дзейнасці ў адпаведнасці з Умовамі выкарыстання. 7.2. Кліент абавязваецца апрацоўваць даныя ў адпаведнасці з GDPR, у тым ліку: мець законную падставу для апрацоўкі; інфармаваць суб'ектаў даных аб апрацоўцы іх звестак у выпадках, прадугледжаных законам; прадастаўляць магчымасць адмовы ад прамога маркетынгу ў кожным паведамленні; выконваць правы суб'ектаў даных.
8. Правы суб'екта даных
Кожная фізічная асоба, чые даныя мы апрацоўваем, мае права: атрымліваць інфармацыю аб апрацоўцы сваіх даных; атрымліваць доступ да сваіх даных; патрабаваць выпраўлення недакладных звестак; патрабаваць выдалення даных; абмяжоўваць апрацоўку; у любы час заявіць пярэчанне супраць прамога маркетынгу — у гэтым выпадку мы неадкладна спынім выкарыстанне даных асобы ў маркетынгавых мэтах. Каб рэалізаваць свае правы альбо выдаліць свае даныя (opt-out), напішыце нам: info@kontabase.com.
9. Пярэчанне і адмова ад рассылкі
9.1. Калі вы не жадаеце, каб вашы кантактныя даныя альбо даныя вашай кампаніі выкарыстоўваліся ў нашым маркетынгу ці прадаваліся ў базах даных, паведаміце нам на info@kontabase.com, і мы выдалім гэтыя звесткі. 9.2. Кожнае адпраўленае намі маркетынгавае паведамленне змяшчае зручную спасылку для адмовы ад рассылкі. 9.3. Мы вядзем улік запытаў на адмову (стоп-ліст), каб выключыць адпраўку наступных паведамленняў.
10. Захаванне і абнаўленне
Мы захоўваем даныя столькі часу, колькі неабходна для аказання паслуг і падтрымання базы даных у актуальным стане. Мы рэгулярна абнаўляем даныя з адкрытых крыніц. Запыты на адмову захоўваюцца на працягу тэрміну, неабходнага для безумоўнага выканання гэтай адмовы.
11. Меры бяспекі
Мы прымяняем надзейныя тэхнічныя і арганізацыйныя меры для абароны даных ад несанкцыянаванага доступу, змянення і раскрыцця, уключаючы размяжоўванне правоў доступу, бяспечнае сховішча і выкарыстанне правераных пастаўшчыкоў паслуг.
12. Кантакты і скаргі
Па пытаннях абароны даных: Kliima Eksperdid24 OÜ. Электронная пошта: info@kontabase.com. Адрас: Pirni 12, Tallinn.