Databeskyttelse
Last updated: 13.08.2026
Dette dokument forklarer, hvordan KONTABASE behandler virksomhedskontaktoplysninger i de erhvervsdatabaser, vi udarbejder, og som anvendes i e-mailmarketingservicen. For oplysninger om vores egne kunder og besøgende på hjemmesiden henvises til privatlivspolitikken.
Vi behandler data i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR, EU 2016/679), databeskyttelsesloven og reglerne for elektronisk kommunikation.
1. Hvad dette dokument handler om
KONTABASE sælger erhvervsdatabaser til virksomheder og tilbyder en e-mailmarkedsføringsservice. Databaserne består primært af virksomhedsoplysninger (virksomhedsnavn, CVR-nummer, branche, adresse, overordnede kontaktoplysninger). Nogle af disse oplysninger kan være knyttet til en fysisk person (f.eks. en kontaktpersons navn eller en personlig e-mailadresse) og betragtes derfor som personoplysninger.
2. Datakilder
Vi behandler data fra lovlige og alment tilgængelige offentlige kilder, herunder det centrale virksomhedsregister (CVR); offentligt tilgængelige kontaktoplysninger for virksomheder (f.eks. virksomheders hjemmesider, offentlige erhvervsvejvisere); samt andre lovlige datakilder. Vi indsamler eller sælger ikke privatpersoners personoplysninger til forbrugermarkedsføring. Vores fokus er udelukkende på B2B-kontakter (business-to-business).
3. Hvilke data vi behandler
virksomhedens navn og CVR-nummer; branchekode (Dansk Branchekode / DB), region, registreringsdato; virksomhedens kontaktoplysninger (overordnet e-mail, telefon, adresse, hjemmeside); hvor det er relevant, kontaktpersonens navn og rollebaserede e-mailadresse.
4. Retsgrundlag
4.1. Ved behandling af erhvervskontakter til direkte B2B-markedsføring baserer vi os på legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) – vores og vores kunders legitime interesse i at nå ud til erhvervsdrivende med relevante forretningstilbud. 4.2. Vi har afvejet den legitime interesse i forhold til de registreredes rettigheder og interesser (afvejningstest). Da vi primært behandler erhvervsrelaterede kontaktoplysninger og altid giver mulighed for at gøre indsigelse, vurderer vi, at behandlingen ikke krænker de registreredes rettigheder uforholdsmæssigt. 4.3. Hvor lovgivningen i specifikke tilfælde kræver samtykke (f.eks. ved afsendelse af visse typer elektroniske markedsføringshenvendelser), behandler vi oplysningerne på grundlag af et sådant samtykke.
5. Formål med behandlingen
udarbejdelse og levering af erhvervsdatabaser til kunder; levering af e-mailmarkedsføringsservice (afsendelse af markedsføringsmeddelelser på vegne af kunder); løbende ajourføring af data og sikring af datakvalitet; håndtering af afmeldingsanmodninger (opt-out).
6. Roller: dataansvarlig og databehandler
6.1. Ved indsamling af data og opbygning af databasen optræder KONTABASE som dataansvarlig. 6.2. Når databasen leveres til kunden, bliver kunden en selvstændig dataansvarlig for de modtagne oplysninger og er ansvarlig for den videre lovlige anvendelse heraf (se Vilkår for anvendelse, punkt 9). 6.3. Ved levering af e-mailmarkedsføringsservice, hvor KONTABASE udsender meddelelser efter kundens instruktioner og til kundens kampagne, fungerer KONTABASE generelt som kundens databehandler, og kunden er den dataansvarlige. I så fald reguleres forholdet af en databehandleraftale.
7. Videregivelse af data til kunder
7.1. Kunden modtager dataene til brug i egen erhvervsvirksomhed i overensstemmelse med Vilkår for anvendelse. 7.2. Kunden forpligter sig til at behandle dataene i overensstemmelse med GDPR, herunder: at have et lovligt behandlingsgrundlag; at oplyse de registrerede om sin databehandling, hvor loven kræver det; at tilbyde en nem afmeldingsmulighed (opt-out) fra direkte markedsføring i enhver henvendelse; samt at respektere de registreredes rettigheder.
8. De registreredes rettigheder
Enhver person, hvis oplysninger vi behandler, har ret til at: modtage oplysning om behandlingen af sine data; få indsigt i sine data; anmode om berigtigelse af ukorrekte data; anmode om sletning af data; begrænse behandlingen; til enhver tid gøre indsigelse mod direkte markedsføring – hvorefter vi øjeblikkeligt ophører med at bruge personens data til markedsføring. For at udøve dine rettigheder eller få dine data slettet (opt-out), kontakt: info@kontabase.com.
9. Indsigelse og afmelding (opt-out)
9.1. Hvis du ikke ønsker, at dine eller din virksomheds kontaktoplysninger anvendes i vores markedsføring eller videresælges i databaser, bedes du give os besked på info@kontabase.com, hvorefter vi sletter oplysningerne. 9.2. Hver eneste markedsføringsmeddelelse, vi sender, indeholder en enkel afmeldingsmulighed. 9.3. Vi fører en liste over afmeldingsanmodninger (blokeringsliste) for at forhindre, at der udsendes yderligere meddelelser til de pågældende.
10. Opbevaring og opdatering
Vi opbevarer data så længe, det er nødvendigt for at levere servicen og holde databasen fuldt opdateret. Vi opdaterer jævnligt data fra offentlige kilder. Vi opbevarer afmeldingsanmodninger så længe, det er nødvendigt for at sikre, at de fortsat respekteres.
11. Sikkerhedsforanstaltninger
Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte data mod uautoriseret adgang, ændring og videregivelse, herunder adgangsbegrænsninger, sikker datalagring og anvendelse af pålidelige leverandører.
12. Kontakt og klager
I sager vedrørende databeskyttelse: Kliima Eksperdid24 OÜ. E-mail: info@kontabase.com. Adresse: Pirni 12, Tallinn.