Protección de datos
Last updated: 13.08.2026
Este documento explica cómo KONTABASE trata los datos de contacto de empresas contenidos en las bases de datos comerciales que elaboramos y que se utilizan en el servicio de email marketing. Para consultar la información sobre los datos de nuestros propios clientes y de los visitantes del sitio web, consulte la Política de Privacidad.
Tratamos los datos de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR, EU 2016/679), la Ley de Protección de Datos y la normativa sobre comunicaciones electrónicas.
1. Objeto de este documento
KONTABASE comercializa bases de datos de empresas dirigidas a profesionales y ofrece servicios de email marketing. Las bases de datos se componen principalmente de datos empresariales (razón social, NIF/CIF, sector de actividad, dirección y datos generales de contacto). Algunos de estos datos pueden asociarse a una persona física (por ejemplo, el nombre de una persona de contacto o un correo electrónico corporativo personal) y, por lo tanto, tienen la consideración de datos de carácter personal.
2. Fuentes de datos
Tratamos datos procedentes de fuentes legítimas y de acceso público, entre las que se incluyen el Registro Mercantil y registros públicos de empresas; información de contacto accesible públicamente (como sitios web corporativos y directorios públicos); así como otras fuentes de datos legítimas. No recopilamos ni comercializamos datos personales de particulares para marketing dirigido al consumidor final. Nuestro enfoque se centra exclusivamente en contactos B2B (business-to-business).
3. Qué datos tratamos
razón social y CIF/NIF; sector de actividad (código CNAE), provincia o comunidad autónoma, fecha de constitución o registro; datos de contacto de la empresa (correo electrónico general, teléfono, dirección postal, sitio web); y, en su caso, nombre de la persona de contacto y dirección de correo electrónico corporativa asociada a su cargo.
4. Base jurídica
4.1. Para el tratamiento de contactos profesionales destinados al marketing directo B2B, nos basamos en el interés legítimo (GDPR art. 6(1)(f)): nuestro interés y el de nuestros clientes por conectar con empresas y autónomos para presentarles ofertas comerciales de su interés. 4.2. Hemos ponderado dicho interés legítimo frente a los derechos e intereses de los interesados (prueba de ponderación). Dado que tratamos principalmente información de contacto profesional y garantizamos en todo momento el derecho de oposición, consideramos que el tratamiento no vulnera de forma desproporcionada los derechos de los interesados. 4.3. En los casos en que la normativa aplicable exija recabar el consentimiento específico (por ejemplo, para el envío de determinadas comunicaciones comerciales por vía electrónica), trataremos los datos con base en dicho consentimiento.
5. Finalidades del tratamiento
elaboración y entrega de bases de datos de empresas a los clientes; prestación del servicio de email marketing (envío de comunicaciones comerciales en nombre de los clientes); actualización continua y garantía de calidad de los datos; y gestión de las solicitudes de baja u oposición (opt-out).
6. Funciones: responsable y encargado del tratamiento
6.1. En la recopilación de datos y la elaboración de la base de datos, KONTABASE actúa en calidad de responsable del tratamiento. 6.2. En el momento en que se entrega la base de datos al cliente, este pasa a ser responsable del tratamiento independiente respecto a los datos recibidos y asume la responsabilidad de utilizarlos con arreglo a la ley (consulte las Condiciones de uso, cláusula 9). 6.3. En el servicio de email marketing, cuando KONTABASE realiza envíos siguiendo las instrucciones del cliente y en el marco de sus campañas comerciales, KONTABASE actúa por lo general como encargado del tratamiento y el cliente como responsable. En tal caso, la relación se rige por un contrato de encargo del tratamiento.
7. Cesión o entrega de datos a los clientes
7.1. El cliente recibe los datos para utilizarlos en su propia actividad comercial de conformidad con las Condiciones de uso. 7.2. El cliente se compromete a tratar los datos cumpliendo estrictamente con el GDPR, lo que incluye: contar con una base jurídica válida; informar a los interesados sobre el tratamiento de sus datos cuando así lo exija la ley; facilitar un mecanismo de baja u oposición (opt-out) en cada comunicación comercial; y garantizar el pleno respeto a los derechos de los interesados.
8. Derechos de los interesados
Toda persona física cuyos datos sean objeto de tratamiento tiene derecho a: recibir información sobre el tratamiento de sus datos; acceder a ellos; solicitar la rectificación de datos inexactos; solicitar la supresión de sus datos; limitar el tratamiento; y oponerse al marketing directo en cualquier momento, momento en el cual dejaremos de utilizar de inmediato sus datos con fines comerciales. Para ejercer sus derechos o solicitar la eliminación de sus datos (opt-out), póngase en contacto con nosotros en: info@kontabase.com.
9. Oposición y baja (opt-out)
9.1. Si no desea que sus datos de contacto o los de su empresa se utilicen en nuestras acciones de marketing ni se incluyan en nuestras bases de datos comerciales, indíquenoslo en info@kontabase.com y procederemos a su eliminación. 9.2. Cada comunicación comercial que enviamos incorpora una opción sencilla para darse de baja. 9.3. Mantenemos una lista de exclusión (suppression list) para registrar las solicitudes de baja y evitar el envío de futuros mensajes.
10. Conservación y actualización
Conservamos los datos durante el tiempo estrictamente necesario para prestar el servicio y mantener la base de datos actualizada. Actualizamos periódicamente la información a partir de fuentes públicas. Asimismo, conservamos las solicitudes de baja durante el tiempo necesario para garantizar que se respeten debidamente.
11. Medidas de seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos frente a accesos no autorizados, alteraciones o divulgaciones indebidas, incluyendo restricciones de acceso, almacenamiento seguro y la colaboración exclusiva con proveedores de confianza.
12. Contacto y reclamaciones
Para cuestiones relativas a la protección de datos: Kliima Eksperdid24 S.L. Correo electrónico: info@kontabase.com. Dirección: Pirni 12, Tallinn.