Eesti ettevõtete nimekiri: kust saada ja kuidas kasutada

Millist ettevõtete nimekirja sul tegelikult vaja on?

Alusta kasutuseesmärgist, mitte võimalikult suurest ridade arvust. Tarnija tausta kontrollimiseks vajad konkreetse ettevõtte ametlikke andmeid. Piirkondliku teenuse müügiks on olulisemad asukoht, tegevusala ja sobiv kontaktkanal. Turu üldiseks kaardistamiseks võivad piisata registrikoodist, õiguslikust vormist ning tegevusala koodist. Sama fail võib toetada mitut ülesannet, kuid igale ülesandele tuleks teha eraldi töövaade.

Mõtle ka sellele, mida pead ettevõtteks. Äriühingud, füüsilisest isikust ettevõtjad ja mittetulundusühingud ei moodusta ühesugust sihtrühma. Kui sinu pakkumine on mõeldud osaühingutele, võib Eesti osaühingute nimekiri olla asjakohasem lähtekoht kui kõiki õiguslikke vorme hõlmav valik. Õiguslik vorm üksi ei näita siiski ettevõtte suurust ega ostuhuvi.

Pane enne otsimist kirja kohustuslikud väljad ja välistused. Näiteks võib vaja olla kindlat linna, valitud tegevusalasid ning registrikoodi olemasolevate klientide eemaldamiseks. Erista kindlasti ettevõtete arvu kasutatavate kontaktide arvust: nimekirjas olemine ei tähenda automaatselt, et igal real on sinu jaoks sobiv e-posti aadress või telefoninumber. Nii väldid olukorda, kus mahukas tabel ei toeta tegelikku tööülesannet.

Tasuta otsing või valmis fail: milline allikas valida?

E-Äriregister aadressil ariregister.rik.ee on ametlik lähtekoht Eesti registriandmete kontrollimiseks. Teatmik ja Inforegister on ettevõtteinfo otsimiseks kasutatavad teenused, mitte ametliku registri asendajad. Nende tasuta vaadete ulatus, lisateenused ja andmete eksportimise tingimused võivad erineda. Täpsed võimalused ning hinnad kontrolli alati vastava teenuse veebilehelt.

Tasuta veebivaade ei võrdu tasuta allalaaditava andmebaasiga. Otsing võib aidata nime või registrikoodi kontrollida, kuid suurema tööfaili koostamiseks tuleb eraldi uurida avaandmete, ekspordi ja taaskasutamise tingimusi. Samuti ei saa eeldada, et ekraanil nähtavad väljad on kõik failina kättesaadavad.

Valmis faili peamine erinevus on tööviis: andmed saab võtta oma tabelitöötlusse, mitte piirduda veebis üksikute ettevõtete vaatamisega. See ei muuda faili ametlikuks registritõendiks ega kaota kontrollivajadust. Olulise lepingu või muu suurema riskiga otsuse eel kontrolli asjaomase ettevõtte hetkeandmeid ametlikust allikast.

Kust sobiv nimekiri leida ja kuidas see kätte saada?

Allika valimisel liigu konkreetsest vajadusest proovini ja alles seejärel suurema andmemahuni. Kui soovid kontrollida üksikut nime, ei pruugi faili ostmine olla põhjendatud. Kui vajad sorteeritavat valikut, võrdle valmisfaili kasutamist andmete iseseisva kogumise ja korrastamisega. Arvesta ka oma tööaega, mitte ainult ligipääsu hinda.

1. 1

   Määra otsingu piirid

   Kirjuta üles riik, piirkond, õiguslik vorm ja tegevusala. Otsusta, kas vajad ainult ettevõtete tuvastamist või ka kontaktandmeid. Nii saad allikate sobivust hinnata sama ülesande järgi.

2. 2

   Alusta ametlikust registrist

   Kasuta e-Äriregistrit ettevõtte nime ja registrikoodi kontrollimiseks. Mahukama andmevajaduse korral tutvu registri avaandmete võimaluste ning kasutustingimustega; ära eelda, et tavaline otsing pakub valmis kontaktifaili.

3. 3

   Võrdle ettevõtteinfo teenuseid

   Vaata Teatmiku ja Inforegistri tasuta otsinguid. Kontrolli nende veebilehtedelt, millised väljad on nähtavad, kas vajalikke andmeid saab eksportida ning millised võimalused kuuluvad tasuliste teenuste hulka.

4. 4

   Proovi allalaaditava faili näidist

   Kontabase pakub tasuta 50-realist näidist ning selle saamiseks sobib iga e-posti aadress. Ava näidis oma tavapärases programmis ja vaata, kas veerud, andmevormingud ning kontaktiväljad toetavad sinu töövoogu.

5. 5

   Vali vajalik maht

   Kontabase'i Eesti paketid algavad 29 eurost 500 ettevõtte eest. Kogu Eesti andmebaasi hind on 1 490 eurot. Otsusta ulatuse, mitte üksnes madalaima alghinna järgi, ning kontrolli ostetava valiku kirjeldust.

Mida Kontabase'i fail sisaldab ja mida mitte?

Kontabase müüb ühekordse ostuna XLSX- ja CSV-vormingus ettevõtteandmeid 36 Euroopa riigi kohta. Eesti andmebaasis on 358 919 ettevõtet. See on andmebaasi maht, mitte lubadus sama arvu sobivate müügikontaktide või aktiivsete ostjate kohta. Sobiv sihtrühm kujuneb alles filtreerimise ja täiendava hindamise käigus.

Faili väljad on nimi, registrikood, õiguslik vorm, aadress, linn, sihtnumber, e-post, telefon, tegevusala kood ja registreerimise kuupäev. Registrikood aitab ühendada andmeid sinu olemasoleva klienditabeliga. Linn ja sihtnumber toetavad piirkondlikku valikut, tegevusala kood esmast liigitamist ning registreerimise kuupäev ettevõtte vanuse ligikaudset käsitlemist. See kuupäev ei kinnita äritegevuse tegelikku algust.

Käivet, töötajate arvu, juhatuse liikmeid ega otsustajaid fail ei sisalda. Seetõttu ei saa selle põhjal otseselt valida kindla käibe või töötajate arvuga ettevõtteid. Ka üldine e-posti aadress ei ole konkreetse ametikoha kontakt. Kui sinu töö eeldab sellist infot, planeeri eraldi taustauuring ja kontrolli selleks kasutatavate allikate tingimusi.

Näidise juures vaata eelkõige struktuuri ja praktilist kasutatavust. Kontrolli, kuidas kuvatakse tühjad väärtused, kas registrikood säilib õigel kujul ning kas täpitähed avanevad korrektselt. Väike näidis aitab töövoogu katsetada, kuid ei tõenda kogu andmebaasi kontaktiväljade täidetust ega kirjade kohaletoimetamist.

Kuidas teha allalaaditud failist kasutatav töönimekiri?

Säilita algfail muutmata kujul ja tee töötamiseks koopia. XLSX sobib tavaliselt vahetuks tabelitööks; CSV puhul kontrolli importimisel kodeeringut, eraldajat ja veergude andmetüüpe. Käsitle registrikoodi ning sihtnumbrit tunnustena, mitte arvutamiseks mõeldud arvudena. Enne suuremat importi katseta väikese valikuga, et veerud jõuaksid õigetele väljadele.

Filtreeri esmalt piirkonna, seejärel tegevusala ja õigusliku vormi järgi. Kohaliku teenuse puhul võib Tallinna ettevõtete andmebaas olla sobiv lähtekoht. Registrijärgne aadress ei pruugi siiski olla tegelik teeninduspiirkond või tegevuskoht. Samamoodi ei kirjelda tegevusala kood alati kõiki ettevõtte teenuseid, mistõttu tasub olulisemad kandidaadid eraldi üle vaadata.

Võrdle valikut olemasolevate klientide ja varasemate kontaktidega registrikoodi alusel. Ainult nime järgi ühendamine võib eksida kirjapildi või nime muutumise tõttu. Märgi duplikaadid enne kustutamist ning otsusta, millise kirje säilitad. Kui sama ettevõtte kohta on mitu kontaktkanalit, ära aja kontaktide arvu segamini ettevõtete arvuga.

Lisa töökoopiasse oma veerud, näiteks sobivuse põhjendus, kontrollimise kuupäev, vastutaja ja järgmine tegevus. Hoia enda hinnangud algandmetest selgelt lahus. Nimekiri muutub müügitöö abivahendiks siis, kui iga valiku puhul on arusaadav, miks ettevõte sihtrühma kuulub. Pelgalt kontaktivälja olemasolu ei näita vajadust, eelarvet ega valmisolekut pakkumist arutada.

Kuidas kasutada nimekirja vastutustundlikult?

Avalikult leitav teave ei tähenda piiranguteta kasutusõigust. Ettevõtteandmete hulgas võib olla isikuandmeid, näiteks nimeline e-posti aadress või füüsilisest isikust ettevõtja andmed. Enne kogumist ja kasutamist määra eesmärk ning vajaduse korral sobiv õiguslik alus. Andmefaili ostmine ei anna iseenesest luba turundussõnumite saatmiseks.

Erista andmete töötlemise alust konkreetse suhtluskanali reeglitest. Õigustatud huvi võimalik kasutamine ei asenda automaatselt nõusolekut seal, kus see on nõutav. Kontrolli saaja liigile ja kanalile kohalduvaid nõudeid, anna vajalik privaatsusteave ning arvesta vastuväidetega. Keerulisema kampaania puhul küsi asjatundlikku õigusnõu, mitte ära tugine ainult andmete avalikkusele.

Praktiliselt tähendab vastutustundlik kasutus ka ligipääsude piiramist, tarbetute koopiate vältimist ja säilitamisaja läbimõtlemist. Hoia eraldi arvestust nende üle, kellega ei tohi uuesti ühendust võtta, et uus import varasemat vastuväidet ei tühistaks. Vaata nimekiri enne uut kasutuskorda üle: allalaaditud fail ei peegelda iseenesest hilisemaid muudatusi ning aegunud kontakt võib muuta ka sisult asjakohase pöördumise sobimatuks.

Korduma kippuvad küsimused ettevõtete nimekirjade kohta

Seotud andmebaasid ja praktilised juhendid

• Eesti ettevõtete andmebaas
• Kõik Eesti osaühingud
• Tartu ettevõtete andmebaas
• Äriregistri avaandmete kasutamine
• Ettevõtete andmebaas Exceli ja CSV-failina
• Registrikood ettevõtte tuvastamisel
• Ettevõtteandmed ja andmekaitse