B2B-kontaktitiedot Suomessa: Täydellinen opas
Updated 2026-08-14 · 8 min lukuaika
B2B-kontaktitiedot ovat yrityksen liiketoimintatietoja – sen nimi, Y-tunnus, toimiala, sijainti, yleinen sähköpostiosoite, puhelinnumero ja hallituksen jäsenet. Toisin kuin henkilötiedot, suurin osa näistä on Suomessa julkista tietoa, joka on peräisin yritysten omista julkisista kanavista.
Tässä oppaassa tarkastelemme, mikä erottaa käyttökelpoisen aineiston pelkästä ylisuuresta tiedostosta, miten laatua arvioidaan ennen ostopäätöstä ja mitä Suomen laki sanoo kylmäsähköpostien lähettämisestä.
Mitä B2B-kontaktidata oikeastaan sisältää
Käyttökelpoinen B2B-tietue on paljon enemmän kuin pelkkä nimi ja sähköpostiosoite. Myyntitiimi tarvitsee riittävästi taustatietoa arvioidakseen, sopiiko yritys edes kohderyhmään.
- Yrityksen nimi ja Y-tunnus – mahdollistaa tietojen päivittämisen CRM:ssä myöhemmin ja ehkäisee tuplatietueita
- TOL-toimialakoodi – tärkein segmentoinnin peruste Suomessa
- Yhtiömuoto (Oy, Oyj, ry, toiminimi, avoin yhtiö) – suodattaa pois ne yritysmuodot, joille et myy
- Maakunta tai kaupunki – alueellisia kampanjoita varten
- Henkilöstömäärä ja liikevaihtoluokka – yrityksen koon arviointiin
- Yleissähköposti ja puhelinnumero – suorat yhteydenottokanavat
- Hallituksen jäsenten nimet – personointiin ja puheluihin valmistautumiseen
Mistä tiedot ovat peräisin
Yrityksen nimi, Y-tunnus, toimiala, osoite, yhtiömuoto ja hallituksen jäsenet ovat virallista julkista tietoa. Liikevaihto- ja henkilöstötiedot ovat peräisin tilinpäätöksistä.
Yhteystiedot – yleissähköposti ja puhelinnumero – kerätään yritysten omista julkisista lähteistä: verkkosivujen yhteystietosivuilta, virallisen yritysrekisterin yhteystietokentistä ja julkisista hakemistoista. Yksikään luotettava tietokanta ei saa sisältää yksityishenkilöiden henkilökohtaisia sähköpostiosoitteita tai puhelinnumeroita.
Kontabase kokoaa aineistonsa juuri näistä lähteistä ja merkitsee jokaisen tietueen kohdalla selkeästi, mitkä kentät on täytetty ja mitkä puuttuvat. Tällä on väliä: noin kolmasosalla suomalaisista yrityksistä ei ole julkista liikevaihto- tai henkilöstömäärätietoa, ja rehellinen tietokanta ilmoittaa tämän suoraan sen sijaan, että puuttuvat tiedot korvattaisiin arvauksilla.
Laadun muistilista ennen ostopäätöstä
Kysy myyjältä nämä seitsemän kysymystä ennen maksamista. Jos et saa vastauksia, älä osta.
- Mistä lähteestä tiedot ovat peräisin ja milloin ne on viimeksi päivitetty?
- Kuinka suuressa osassa tietueista on sähköpostiosoite ja kuinka monessa puhelinnumero?
- Voinko saada ilmaisen näytteen juuri kyseisestä aineistosta ennen ostoa pelkän yleisen demon sijaan?
- Onko tiedoista poistettu duplikaatit Y-tunnuksen perusteella?
- Onko lakkautetut ja konkurssiin menneet yritykset poistettu?
- Voinko suodattaa yrityksiä toimialan, alueen ja koon mukaan ennen maksamista?
- Missä tiedostomuodossa aineisto toimitetaan, ja saanko sen ladattua heti?
Lainmukainen käyttö: mikä on sallittua Suomessa
Oikeushenkilön yleisyhteystieto (info@, myynti@, yrityksen puhelinnumero) ei ole henkilötietoa samassa merkityksessä kuin luonnollisen henkilön tiedot. B2B-tarjouksen lähettäminen yrityksen yleiseen yhteystietoon on Suomessa sallittua, kunhan tarjous liittyy vastaanottajan elinkeinotoimintaan, lähettäjä on selkeästi tunnistettavissa ja jokainen viesti sisältää toimivan mahdollisuuden kieltäytyä viesteistä.
Nimikoitu työsähköpostiosoite (etunimi.sukunimi@yritys.fi) lasketaan henkilötiedoksi. Sen käyttö vaatii oikeutetun edun, joka on dokumentoitava, ja vastaanottajalla on oltava mahdollisuus kieltää viestien vastaanottaminen. Kieltopyyntöjä on noudatettava välittömästi ja pysyvästi – ylläpidä erillistä estolistaa ja tarkista se aina ennen uuden kampanjan käynnistämistä.
Miten tietokannasta saadaan todellisia tuloksia
Suuri lista ei tee kauppaa, kapea lista tekee. Käytännössä 400 tarkasti suodatettua yritystä yhdeltä toimialalta tuo paremmat tulokset kuin 40 000 satunnaista riviä.
Aloita yhdestä TOL-toimialasta ja yhdestä kokoluokasta, laadi kohdennettu tarjous tälle segmentille, lähetä 3–4 sähköpostin sarja ja mittaa vastausprosentti. Jos segmentti toimii, laajenna viereiselle toimialalle. Jos ei, muokkaa tarjousta – älä kasvata listan kokoa.
Usein kysytyt kysymykset
- Onko B2B-kontaktitietojen ostaminen laillista Suomessa?
- Kyllä. Tiedot ovat julkisia, ja yritysten yleiset yhteystiedot on julkaistu liiketoiminnallista viestintää varten. Olennaista on, että lähettämäsi tarjous liittyy vastaanottajan liiketoimintaan ja jokainen sähköposti sisältää mahdollisuuden kieltäytyä viesteistä.
- Kuinka nopeasti kontaktitiedot vanhenevat?
- Muutoksia tapahtuu tyypillisesti noin 20–30 % vuodessa: yrityksiä lopettaa toimintansa, verkkotunnukset vaihtuvat tai hallituksen jäsenet vaihtuvat. Tietokanta kannattaa päivittää vähintään kuuden kuukauden välein.
- Voinko saada näytteen ennen ostamista?
- Kyllä. Kontabase tarjoaa maksuttoman 25 rivin näytteen juuri valitsemillasi suodattimilla, jotta näet datan todellisen laadun pelkän markkinointiesittelyn sijaan.
Rakenna listasi ja kokeile ilmaiseksi
Valitse toimiala, maakunta ja yrityskoko, näe kontaktimäärä ja hinta heti sekä lataa maksuton 25 rivin näyte.