Tietosuoja
Last updated: 13.08.2026
Tässä asiakirjassa kuvataan, miten KONTABASE käsittelee kokoamiimme yritystietokantoihin sisältyviä ja sähköpostimarkkinointipalvelussa käytettäviä yrityskontaktitietoja. Omien asiakkaidemme ja verkkosivuston vierailijoiden tietoja koskevat käytännöt löydät tietosuojaselosteestamme.
Käsittelemme tietoja yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, EU 2016/679), tietosuojalain sekä sähköistä viestintää koskevien säännösten mukaisesti.
1. Mistä tässä asiakirjassa on kyse
KONTABASE myy yritystietokantoja yrityksille ja tarjoaa sähköpostimarkkinointipalvelua. Tietokannat koostuvat pääasiassa yritystiedoista (yrityksen nimi, Y-tunnus, toimiala, osoite, yleiset yhteystiedot). Osa näistä tiedoista voi liittyä luonnolliseen henkilöön (esim. yhteyshenkilön nimi tai henkilökohtainen sähköpostiosoite), jolloin niitä pidetään henkilötietoina.
2. Tietolähteet
Käsittelemme tietoja laillisista ja yleisesti julkisista lähteistä, mukaan lukien viralliset yritysrekisterit (kuten kaupparekisteri), julkisesti saatavilla olevat yritysten yhteystiedot (esim. yritysten verkkosivustot, julkiset hakemistot) sekä muut lailliset tietolähteet. Emme kerää tai myy yksityishenkilöiden henkilötietoja kuluttajamarkkinointiin. Toimintamme keskittyy B2B-yhteystietoihin (yritysten väliseen liiketoimintaan).
3. Mitä tietoja käsittelemme
yrityksen nimi ja Y-tunnus; toimiala (toimialaluokitus), alue/maakunta, rekisteröintipäivämäärä; yrityksen yhteystiedot (yleinen sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, verkkosivusto); soveltuvin osin yhteyshenkilön nimi ja roolipohjainen sähköpostiosoite.
4. Käsittelyn oikeusperuste
4.1. Yrityskontaktien käsittelyssä B2B-suoramarkkinointia varten nojaamme oikeutettuun etuun (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) – omaan ja asiakkaidemme oikeutettuun etuun tavoittaa yrityksiä ja päättäjiä olennaisilla liiketoimintatarjouksilla. 4.2. Olemme punninneet oikeutetun edun suhteessa rekisteröityjen oikeuksiin ja etuihin (tasapainotesti). Koska käsittelemme ensisijaisesti yritystoimintaan liittyviä yhteystietoja ja tarjoamme aina mahdollisuuden vastustaa käsittelyä, katsomme, ettei käsittely aiheuta suhteetonta haittaa rekisteröityjen oikeuksille. 4.3. Silloin kun lainsäädäntö vaatii tapauskohtaisesti suostumusta (esim. tietyntyyppisten sähköisten markkinointiviestien lähettämiseen), käsittelemme tietoja tällaisen suostumuksen perusteella.
5. Käsittelyn tarkoitukset
yritystietokantojen kokoaminen ja toimittaminen asiakkaille; sähköpostimarkkinointipalvelun tarjoaminen (markkinointiviestien lähettäminen asiakkaiden puolesta); tietojen ajantasaisuuden ja laadun varmistaminen; kielto- ja opt-out-pyyntöjen hallinta.
6. Roolit: rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä
6.1. Tietoja kerätessään ja tietokantaa kootessaan KONTABASE toimii rekisterinpitäjänä. 6.2. Kun tietokanta luovutetaan asiakkaalle, asiakkaasta tulee vastaanotettujen tietojen itsenäinen rekisterinpitäjä, joka vastaa niiden jatkokäsittelyn lainmukaisuudesta (katso käyttöehdot, kohta 9). 6.3. Sähköpostimarkkinointipalvelussa, jossa KONTABASE lähettää viestejä asiakkaan ohjeiden mukaisesti ja asiakkaan kampanjaa varten, KONTABASE toimii pääsääntöisesti asiakkaan henkilötietojen käsittelijänä ja asiakas toimii rekisterinpitäjänä. Tällöin suhdetta säätelee tietojenkäsittelysopimus.
7. Tietojen luovuttaminen asiakkaille
7.1. Asiakas saa tiedot käyttöönsä omaa liiketoimintaansa varten käyttöehtojen mukaisesti. 7.2. Asiakas sitoutuu käsittelemään tietoja GDPR:n mukaisesti, mukaan lukien: varmistamaan laillisen käsittelyperusteen; tiedottamaan rekisteröidyille henkilötietojen käsittelystä lain edellyttämällä tavalla; tarjoamaan mahdollisuuden kieltäytyä suoramarkkinoinnista (opt-out) jokaisessa viestissä; kunnioittamaan rekisteröityjen oikeuksia.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella henkilöllä, jonka tietoja käsittelemme, on oikeus: saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä; saada pääsy omiin tietoihinsa; pyytää virheellisten tietojen oikaisemista; pyytää tietojen poistamista; rajoittaa käsittelyä; vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa – jolloin lopetamme välittömästi kyseisen henkilön tietojen käytön markkinointitarkoituksiin. Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai pyytää tietojesi poistamista (opt-out), ota yhteyttä: info@kontabase.com.
9. Käsittelyn vastustaminen ja opt-out
9.1. Jos et halua omien tai yrityksesi yhteystietojen tulevan käytetyiksi markkinoinnissamme tai luovutetuiksi tietokannoissa, ilmoita siitä meille osoitteeseen info@kontabase.com, niin poistamme tiedot. 9.2. Jokainen lähettämämme markkinointiviesti sisältää helpon tavan kieltäytyä viesteistä (opt-out). 9.3. Ylläpidämme kieltolistaa (suppression list) estääksemme uusien viestien lähettämisen.
10. Säilytys ja päivittäminen
Säilytämme tietoja niin kauan kuin se on tarpeen palvelun tarjoamiseksi ja tietokannan pitämiseksi ajan tasalla. Päivitämme tietoja säännöllisesti julkisista lähteistä. Säilytämme kieltopyyntöjä niin kauan kuin on tarpeen niiden noudattamisen varmistamiseksi.
11. Turvatoimenpiteet
Sovellamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta ja luovuttamiselta, mukaan lukien pääsynhallinta, suojattu tallennus ja luotettujen palveluntarjoajien käyttö.
12. Yhteydenotot ja valitukset
Tietosuoja-asioissa: Kliima Eksperdid24 OÜ. Sähköposti: info@kontabase.com. Osoite: Pirni 12, Tallinn.