Tietosuojaseloste
Last updated: 13.08.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Kontabase käsittelee asiakkaidensa ja verkkosivuston vierailijoiden henkilötietoja. Myymiemme ja sähköpostimarkkinoinnissamme käyttämiemme yritystietokantojen sisältämien tietojen osalta tutustu erilliseen tietosuojadokumenttiimme.
1. Rekisterinpitäjä
Henkilötiedoistasi vastaava rekisterinpitäjä on: Kliima Eksperdid24 OÜ. Y-tunnus / rekisterikoodi: 17494012. Osoite: Pirni 12, Tallinn. Sähköposti: info@kontabase.com
2. Mitä tietoja keräämme
Asiakastiedot (tilausta tehtäessä): etu- ja sukunimi tai yrityksen nimi ja yhteyshenkilö; sähköpostiosoite; puhelinnumero (jos ilmoitettu); laskutustiedot (yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite, ALV-numero); tilaus- ja maksutiedot. Verkkosivuston vierailijatiedot: IP-osoite sekä laite- ja selaindatat; verkkosivuston käyttötilastot; evästeiden avulla kerätyt tiedot (katso kohta 4). Maksua suorittaessasi maksupalveluntarjoaja käsittelee kortti- ja pankkitietosi; Kontabase ei tallenna täydellisiä maksutietoja.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Tilauksen täyttäminen ja palvelun tarjoaminen — Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Laskujen laatiminen ja kirjanpito — Lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta). Asiakastuki ja viestintä — Sopimuksen täytäntöönpano / oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohta). Verkkosivuston toiminnan ja turvallisuuden varmistaminen — Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Tilastointi ja palvelun kehittäminen — Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Markkinointi nykyisille asiakkaille — Oikeutettu etu tai suostumus (6 artiklan 1 kohdan f/a alakohta). Evästeet (ei-välttämättömät) — Suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
4. Evästeet
4.1. Verkkosivusto käyttää evästeitä sivuston toimivuuden varmistamiseen, käytön analysointiin ja palvelun parantamiseen. 4.2. Välttämättömät evästeet ovat edellytys sivuston toiminnalle. Tilasto- ja markkinointievästeitä käytetään vain suostumuksellasi, jonka voit antaa tai peruuttaa evästebannerista. 4.3. Evästeitä voi hallita myös selaimen asetuksista.
5. Tietojen säilytysaika
Säilytämme tilaus- ja asiakkuustietoja asiakassuhteen keston ajan sekä sen päättymisen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen tai lain edellyttämää. Säilytämme kirjanpidon tositteita 7 vuotta (kirjanpitolain mukaisesti). Verkkosivuston lokitietoja ja tilastoja säilytämme kohtuullisen ajan.
6. Tietojen luovutus ja henkilötietojen käsittelijät
Käytämme luotettuja palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (käsittelijät), kuten: webhotelli- ja alustapalvelujen tarjoajat; maksupalveluntarjoajat; sähköposti- ja sähköpostimarkkinointityökalut; kirjanpitopalvelut; verkkoanalytiikka. Näiden palveluntarjoajien kanssa on solmittu tietojenkäsittelysopimukset. Tietoja ei myydä tai luovuteta kolmansille osapuolille muihin tarkoituksiin kuin palvelun tarjoamiseksi tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.
7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Mikäli palveluntarjoaja sijaitsee Euroopan unionin / Euroopan talousalueen ulkopuolella, varmistamme tiedonsiirron lainmukaisuuden asianmukaisilla suojatoimilla (kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeilla).
8. Oikeutesi
Sinulla on oikeus: tarkastaa tietosi; pyytää virheellisten tietojen oikaisemista; pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"); rajoittaa tietojen käsittelyä; siirtää tiedot järjestelmästä toiseen; vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, mukaan lukien suoramarkkinointia; peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen: info@kontabase.com.
9. Tietoturva
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta.
10. Valitukset
Jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan sovellettavaa lainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (www.tietosuoja.fi) tai tuomioistuimelle.
11. Muutokset
Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Kulloinkin voimassa oleva versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.
12. Yhteystiedot
Kliima Eksperdid24 OÜ. Sähköposti: info@kontabase.com. Osoite: Pirni 12, Tallinn.