Hallituksen jäsenten yhteystiedot Suomessa
Updated 2026-08-14 · 6 min lukuaika
Hallituksen jäsenen nimi on julkista tietoa Suomen kaupparekisterissä. Tämä tekee päättäjien tavoittamisesta helpompaa kuin useimmissa Euroopan maissa – mutta se ei tarkoita, että kaikenlainen käyttö olisi sallittua.
Katsotaanpa, mikä on julkista, mitä pidetään henkilötietona ja miten näitä tietoja voi hyödyntää myynnissä fiksusti.
Mikä on julkista ja mikä ei
Hallituksen jäsenen nimi ja hänen kytköksensä yritykseen ovat julkista tietoa. Hänen henkilökohtainen puhelinnumeronsa ja yksityissähköpostinsa eivät ole julkisia, ja henkilötunnus on suojattu tieto.
Kontabasen tietokannoissa hallituksen jäsenten nimet on yhdistetty yritykseen, mutta yhteydenottokanavana toimii yrityksen julkinen yleinen yhteystieto – ei yksityishenkilön henkilökohtainen yhteystieto.
Miksi nimi on arvokas myös ilman henkilökohtaista sähköpostiosoitetta
Jos lähetät viestin yrityksen yleiseen sähköpostiosoitteeseen mutta osoitat sen oikealle henkilölle nimellä, viestisi tavoittaa hänet huomattavasti todennäköisemmin. Pienissä yrityksissä sama henkilö lukee usein myös yleistä postilaatikkoa.
Puhelinkeskusteluissa nimi avaa suoran tien eteenpäin: kysymys "onko Matti tavattavissa?" toimii paljon paremmin kuin "voisinko puhua johtajan kanssa?"
Oikeutettu etu ja kieltäytymisoikeus (opt-out)
Kun lähestyt henkilöä nimellä, dokumentoi lyhyesti oikeutettu etusi: miksi juuri tämä yritys ja miten tarjous liittyy heidän toimialaansa. Liitä jokaiseen sähköpostiin selkeä kieltäytymismahdollisuus ja toteuta kieltopyynnöt välittömästi.
Ylläpidä erillistä estolistaa ja tarkista se aina ennen uuden kampanjan käynnistämistä, myös silloin, kun ostat uuden tietokannan.
Usein kysytyt kysymykset
- Voinko käyttää hallituksen jäsenen nimeä myyntisähköpostissa?
- Kyllä, jos yhteydenotto liittyy liiketoimintaan ja yrityksen toimialaan sekä sähköposti sisältää kieltäytymismahdollisuuden.
- Sisältääkö tietokanta hallituksen jäsenten henkilökohtaisia puhelinnumeroita?
- Ei. Kontabase käyttää ainoastaan yritysten julkisia yhteystietoja, ei yksityishenkilöiden henkilökohtaisia yhteystietoja.
Rakenna listasi ja kokeile ilmaiseksi
Valitse toimiala, maakunta ja yrityskoko, näe kontaktimäärä ja hinta heti sekä lataa maksuton 25 rivin näyte.