Yritystietokanta Excel- tai CSV-tiedostona
Updated 2026-08-30 · 5 min lukuaika
Useimmat tiimit käyttävät kahta tiedostomuotoa: Exceliä tietojen tarkasteluun ja CSV:tä CRM- tai sähköpostityökaluun tuomiseen. Jokainen Kontabase-ostos sisältää molemmat.
Eniten aikaa kuluu tuontiin, ei lataamiseen. Tämä tarkistuslista auttaa välttämään tyypillisimmät virheet.
Tiedoston rakenne
Yksi yritys riviä kohden, yksi kenttä saraketta kohden. Useampi sähköpostiosoite samassa solussa rikkoo lähes jokaisen tuontityökalun.
- Y-tunnus on yksilöllinen tunniste – käytä sitä kaksoiskappaleiden poistamiseen
- Säilytä UTF-8-koodaus, jotta ääkköset säilyvät oikein
- Älä koskaan muotoile Y-tunnuksia tai puhelinnumeroita numeroiksi – Excel poistaa etunollat
- Jätä tyhjät yhteystietokentät tyhjiksi korvaavien täytetekstien sijaan
Tietojen tuominen CRM- tai sähköpostityökaluun
Tuo 50 riviä testinä, varmista sarakkeiden kohdistus ja lataa vasta sitten koko tiedosto.
Usein kysytyt kysymykset
- Mitkä tiedostomuodot sisältyvät toimitukseen?
- Jokainen osto sisältää sekä XLSX- että CSV-tiedoston.
- Säilyvätkö erikoismerkit ja ääkköset oikein?
- Kyllä, tiedostot ovat UTF-8-muodossa. Jos Excel näyttää outoja merkkejä, avaa CSV ohjatun tuontitoiminnon kautta ja valitse merkistöksi UTF-8.
- Kuinka suuri tiedosto voi olla?
- Suuret tiedostot jaetaan osiin, jotta ne avautuvat sujuvasti Excelissä ja tuonti onnistuu ongelmitta.
Rakenna listasi ja kokeile ilmaiseksi
Valitse toimiala, maakunta ja yrityskoko, näe kontaktimäärä ja hinta heti sekä lataa maksuton 25 rivin näyte.