Kaupparekisteri: Mitä tietoja se sisältää ja miten saat yrityslistan?
Updated 2026-08-14 · 7 min lukuaika
Kaupparekisteri on Suomen virallinen yritysrekisteri, jota ylläpitää Patentti- ja rekisterihallitus (PRH). Se sisältää jokaisen aktiivisen yrityksen toiminimen, Y-tunnuksen, yhtiömuodon, osoitteen, toimialan sekä vastuuhenkilöt ja hallituksen jäsenet.
Yksittäisen yrityksen tarkistaminen rekisteristä on helppoa. Haastavammaksi tilanne muuttuu silloin, kun tarvitset kerralla kokonaisen kohderyhmän – esimerkiksi kaikki Uudenmaan rakennusalan yritykset sähköpostiosoitteineen yhdessä tiedostossa. Tämä opas käy läpi, mitä tietoja kaupparekisteri tarjoaa, mitä siitä puuttuu ja miten muodostat yrityslistan käytännössä.
Mitkä tiedot ovat julkisia kaupparekisterissä?
Suuri osa kaupparekisterin tiedoista on julkista dataa, jota saa hyödyntää kaupallisesti. Kontabasen tietokanta rakennetaan suoraan näiden tietojen pohjalta ja sitä täydennetään julkisilla yhteystiedoilla.
- Yrityksen nimi ja Y-tunnus
- Yhtiömuoto: osakeyhtiö, julkinen osakeyhtiö, yhdistys, säätiö, yksityinen elinkeinonharjoittaja (toiminimi), avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö
- Osoite, maakunta ja kunta
- TOL-toimialakoodi ja päätoimialan kuvaus
- Hallituksen jäsenet ja nimenkirjoitusoikeudet
- Tilinpäätöstiedot: liikevaihto ja henkilöstömäärä, mikäli ilmoitettu
- Tila: aktiivinen, selvitystilassa tai lakkautettu
Miten etsiä yritystä kaupparekisteristä?
Virallisen tietojärjestelmän kautta voit hakea tietoja yrityksen nimen, Y-tunnuksen tai henkilön perusteella. Tämä toimii erinomaisesti yksittäisen yrityksen tarkistamiseen: onko kumppani aktiivinen, ketkä toimivat hallituksessa ja mitä tuoreimmat tilinpäätökset näyttävät.
Rekisterin käyttöliittymää ei ole kuitenkaan suunniteltu massahakuun – et voi suodattaa satoja tai tuhansia yrityksiä kerralla toimialan, maakunnan, koon ja yhteystietojen saatavuuden mukaan. Se ei myöskään tuota valmista Excel-listaa, jonka voisi viedä suoraan myynnin tai sähköpostimarkkinoinnin käyttöön.
Kaupparekisterin tiedot listana: mitä rekisteri ei tarjoa?
Rekisteri ei kokoa yritysten julkisia sähköpostiosoitteita tai puhelinnumeroita kampanjoihin valmiissa muodossa. Sieltä ei myöskään saa suodatettua vientitiedostoa, jossa yhdistyisivät toimiala, maakunta, kokoluokka ja yhteystiedot samanaikaisesti.
Kontabasen työkalulla ratkaiset juuri tämän vaiheen: valitset suodattimet, näet heti yritysten määrän sekä sähköpostien ja puhelinnumeroiden kattavuuden, ja lataat tiedoston välittömästi maksun jälkeen. Ennen ostopäätöstä saat aina ilmaisen 25 rivin esikatselunäytteen.
- Suodata TOL-toimialan, maakunnan, yhtiömuodon, henkilöstömäärän ja liikevaihdon mukaan
- Näe reaaliaikainen yritysmäärä ja yhteystietojen kattavuus ennen ostoa
- Lataa XLSX- tai CSV-tiedosto heti ilman myyntitapaamisia
Mitä kaupparekisterin tiedoilla saa tehdä?
Yrityksen julkiseen yleiseen yhteystietoon lähetetty B2B-tarjous on Suomessa sallittu, kunhan viesti liittyy yrityksen toimintaan, lähettäjä on tunnistettavissa ja jokainen sähköposti sisältää peruutuslinkin (opt-out).
Emme myy tai kerää yksityishenkilöiden henkilökohtaisia puhelinnumeroita tai henkilökohtaisia sähköpostiosoitteita.
Usein kysytyt kysymykset
- Onko kaupparekisterin tietojen käyttäminen myyntiin sallittua?
- Kyllä. Kaupparekisterin julkisia yritystietoja ja yrityksen julkista yleistä yhteystietoa saa käyttää B2B-yhteydenottoihin, kunhan viesti sisältää selkeän opt-out-mahdollisuuden ja lähettäjä on tunnistettavissa.
- Saako kaupparekisteristä kaikkien yritysten Excel-listan?
- Viranomaisen rekisterihaku on rakennettu yksittäisiä hakuja varten. Kontabasen työkalulla saat kuitenkin suodatetun listan sähköposteilla ja puhelinnumeroilla parissa minuutissa.
- Kuinka tuoretta Kontabasen data on verrattuna viralliseen rekisteriin?
- Tietokanta päivitetään säännöllisesti rekisteritietojen pohjalta. Jokainen rivi on linkitetty Y-tunnukseen, joten vanhentuneet tiedot korvautuvat aina oikein.
Rakenna listasi ja kokeile ilmaiseksi
Valitse toimiala, maakunta ja yrityskoko, näe kontaktimäärä ja hinta heti sekä lataa maksuton 25 rivin näyte.