Fichier entreprises : préparez votre prospection en France

Le fichier entreprises Kontabase rassemble 3 846 088 entreprises françaises pour préparer vos actions commerciales dans Excel. Vous disposez de données d’identification, d’activité et de coordonnées publiées par les entreprises : 3 813 912 numéros de téléphone et 1 167 659 adresses e-mail uniques.

Disponible en XLSX et CSV, il s’achète une seule fois, sans abonnement, à partir de 199 €. Consultez d’abord l’échantillon gratuit de 50 lignes pour vérifier les colonnes et leur adéquation avec votre méthode de travail.

entreprises: 3 846 088; entreprises
adresses e-mail uniques: 1 167 659; adresses e-mail uniques
numéros de téléphone: 3 813 912; numéros de téléphone
paiement unique: €199; paiement unique

Télécharger 50 lignes gratuites Acheter le fichier complet — €199

Format : XLSX et CSV
Livraison : sous 24 heures
Satisfait ou remboursé 30 jours
Paiement unique, sans abonnement
Chiffres au 11 octobre 2026

Fichier entreprise France: nombre d’entreprises, d’e-mails et de téléphones du fichier — Nombre d’entreprises, d’e-mails et de téléphones du fichier

Que contient le fichier entreprises ?

La base associe les informations d’identification aux coordonnées professionnelles disponibles. Un numéro de téléphone ou une adresse e-mail n’est pas présent pour chaque entreprise. Le tableau distingue les champs inclus de ceux qui ne font pas partie du contenu annoncé, afin de vous aider à évaluer le fichier avant de commander.

Champ	Contenu et disponibilité
Raison sociale	Nom officiel de l’entreprise au registre
Numéro d’immatriculation	Identifiant national pour rapprocher les données de votre CRM
Adresse	Adresse du siège, avec rue et code postal
Ville	Commune de l’adresse du siège
Région	Non incluse comme champ dédié dans le contenu annoncé
Code d’activité	Code et libellé permettant de sélectionner un secteur
Effectif	Non inclus dans le contenu annoncé
Chiffre d’affaires	Non inclus dans le contenu annoncé
Téléphone	Numéro professionnel lorsqu’il est publié
E-mail	Adresse professionnelle lorsqu’elle est publiée
Site web	Non inclus dans le contenu annoncé
Dirigeants et membres du conseil	Non inclus dans le contenu annoncé
Forme juridique	SAS, SARL, SA, EI, association…
Date de création	Date permettant de sélectionner les entreprises selon leur ancienneté

Cet aperçu du fichier entreprises présente les colonnes disponibles dans Excel. — Vérifiez la structure des données avec l’échantillon gratuit.

Quels filtres utiliser dans Excel ?

Les sélections se font dans Excel, à partir des colonnes livrées. Vous conservez le fichier d’origine et travaillez sur des segments adaptés à chaque campagne. Aucun outil de filtrage en ligne n’est nécessaire pour préparer ces listes.

Zone géographique et région

Filtrez par ville ou code postal. Pour constituer une zone régionale, regroupez les communes ou codes postaux concernés dans Excel : le fichier ne fournit pas de colonne région dédiée.

Secteur d’activité

Sélectionnez un code d’activité ou son libellé. Par exemple, la restauration traditionnelle et les travaux d’installation électrique correspondent à des cibles différentes, à traiter avec des messages adaptés.

Taille de l’entreprise

Le filtrage par effectif ou chiffre d’affaires n’est pas possible avec les champs annoncés. La forme juridique ne remplace pas un indicateur de taille. Enrichissez vos données séparément si ce critère est indispensable.

Forme juridique

Isolez les SAS, SARL, SA ou entrepreneurs individuels selon votre offre. Ce filtre permet d’organiser vos listes par statut, sans présumer des moyens financiers de chaque entreprise.

Date de création et coordonnées

Distinguez les entreprises récentes des structures établies grâce à leur date de création. Masquez ensuite les lignes sans e-mail ou sans téléphone selon le canal de prospection retenu.

Prix et étapes de commande

Le fichier est proposé à partir de 199 €, en paiement unique, sans abonnement ni facturation à la ligne. Vous pouvez réutiliser les données en interne pour différentes sélections. La livraison intervient sous 24 heures après paiement, par lien de téléchargement, avec facture et garantie satisfait ou remboursé de 30 jours.

Offre	Contenu	Prix
Échantillon	50 vraies lignes pour examiner les données	Gratuit
Fichier France complet	3 846 088 entreprises, formats XLSX et CSV	199 € en paiement unique

La commande du fichier entreprises passe par l’échantillon, l’achat et le filtrage dans Excel. — Examinez un extrait avant de commander, puis préparez vos sélections.

1
Testez l’échantillon
50 vraies lignes, sans carte bancaire, pour vérifier les champs.
2
Achetez le fichier
Un paiement unique avec facture, puis un lien de téléchargement.
3
Filtrez dans Excel
Sélectionnez le secteur, la zone géographique et la forme juridique.

Qui utilise cette base d’entreprises ?

Les équipes commerciales, marketing et recrutement peuvent partir du même fichier, puis construire leurs propres sélections. Les situations suivantes sont des exemples d’utilisation, et non des résultats clients ou des promesses de performance.

Exemple pour les commerciaux

Un fournisseur d’équipements sélectionne les entreprises de son secteur cible dans les communes qu’il dessert. Il conserve les lignes avec téléphone pour préparer les appels et répartir les comptes entre commerciaux.

Exemple pour le marketing

Une équipe marketing prépare une campagne destinée à un secteur précis. Elle filtre les activités pertinentes, examine les e-mails disponibles et adapte son message aux besoins professionnels des destinataires.

Exemple pour le recrutement

Un cabinet de recrutement repère des employeurs potentiels par activité et localisation afin de proposer ses services. Le fichier sert à identifier des entreprises ; il ne contient ni candidatures ni coordonnées de responsables RH annoncées.

Est-ce légal ? RGPD et prospection B2B

La publication d’une coordonnée ne dispense pas de respecter les règles de prospection. Lorsqu’une donnée identifie une personne, le RGPD s’applique. L’intérêt légitime peut constituer une base légale en B2B, sous réserve d’évaluer la pertinence du traitement, sa nécessité et les droits des personnes concernées.

En France, un e-mail de prospection professionnelle peut être envoyé sans consentement préalable lorsque son objet est lié à la profession du destinataire. Identifiez clairement l’expéditeur, informez la personne de l’origine des données et prévoyez un moyen simple de s’opposer aux sollicitations. Respectez ensuite cette opposition dans vos campagnes.

L’achat du fichier ne rend donc pas automatiquement chaque campagne conforme. Limitez les données utilisées à votre besoin et encadrez leur conservation. Pour une situation particulière, faites valider votre démarche par un conseil compétent.

Formats, import et qualité des données

Les données sont livrées en XLSX et en CSV encodé en UTF-8 pour préserver les accents. Avant un import dans votre CRM, associez les colonnes aux champs de destination et vérifiez les doublons avec vos comptes existants. Pour les volumes importants, tenez compte des limites de votre tableur et privilégiez un traitement adapté du CSV.

Kontabase s’appuie sur les registres officiels et utilise des coordonnées publiées par les entreprises. Les adresses e-mail ne sont pas générées à partir d’un modèle de nom. Les doublons et adresses mal formées sont supprimés avant publication ; les entreprises radiées sont retirées lors des mises à jour.

Ces contrôles ne garantissent pas qu’un contact restera joignable indéfiniment. Vérifiez les informations importantes avant une démarche personnalisée et conservez la date de votre import pour suivre l’usage des données.

Questions fréquentes sur les fichiers d’entreprises

Que contient un fichier entreprise email ?

Il associe des entreprises à des adresses professionnelles disponibles. La base France comprend 1 167 659 adresses e-mail uniques publiées par les entreprises, mais toutes les lignes ne comportent pas d’e-mail. Filtrez les coordonnées présentes avant de préparer votre campagne et vérifiez la pertinence professionnelle de votre message.

Recherche « achat base de données » : quels critères comparer ?

Comparez les champs réellement inclus, la provenance des coordonnées, les formats livrés et les conditions d’utilisation. Examinez aussi le mode de facturation et la possibilité de tester un extrait. Chez Kontabase, l’échantillon de 50 lignes permet de vérifier la structure avant de choisir le fichier complet, sans abonnement.

Comment se déroule un achat de base de données chez Kontabase ?

Commencez par examiner l’échantillon, puis commandez le fichier complet si les colonnes répondent à votre besoin. Après le paiement unique, vous recevez une facture et un lien de téléchargement sous 24 heures. Les formats XLSX et CSV permettent ensuite de préparer vos sélections et vos imports dans vos outils internes.

Peut-on télécharger un fichier entreprises gratuit ?

L’offre gratuite correspond à un échantillon de 50 vraies lignes, accessible sans carte bancaire, et non à l’intégralité de la base France. Cet extrait sert à examiner les colonnes, les coordonnées et le format de livraison. Le fichier complet est proposé séparément, à partir de 199 €, en paiement unique.

Comment enrichir un fichier clients B2B avec cette base ?

Rapprochez les entreprises de votre CRM à l’aide du numéro d’immatriculation, puis comparez les informations disponibles avant de les importer. Conservez vos historiques commerciaux et vos oppositions à la prospection. Une entreprise présente dans la base n’est pas nécessairement cliente : distinguez bien les comptes existants des nouveaux prospects.

Le fichier de prospection est-il réutilisable après l’achat ?

Oui, l’utilisation est illimitée au sein de votre entreprise, sans abonnement, mais la revente est interdite. Vous pouvez créer différentes sélections selon vos campagnes et vos territoires. Cette réutilisation doit rester compatible avec vos obligations de protection des données, notamment le respect des oppositions et une conservation adaptée à votre finalité.

Vérifiez les données avant de vous lancer

Téléchargez l’échantillon gratuit de 50 lignes pour examiner les champs et préparer votre méthode de sélection. Si le contenu correspond à vos besoins, choisissez le fichier complet France, à partir de 199 €, pour travailler sur vos segments en XLSX ou CSV.