Contatti dei membri del CdA e amministratori in Italia
Updated 2026-08-14 · 6 min di lettura
Il nome dei membri del consiglio di amministrazione e degli amministratori è un'informazione pubblica nel Registro delle Imprese in Italia. Questo facilita il contatto diretto con i decision maker rispetto a molti altri paesi europei, ma non significa che ogni utilizzo sia consentito.
Vediamo insieme quali dati sono pubblici, quali sono considerati dati personali e come utilizzare queste informazioni in modo strategico e conforme nelle vendite B2B.
Cosa è pubblico e cosa non lo è
Il nome dell'amministratore e il suo ruolo all'interno dell'azienda sono informazioni pubbliche. Il numero di cellulare personale e l'email privata non sono pubblici, e il codice fiscale è protetto.
Nei database di Kontabase, i nominativi degli amministratori sono collegati all'azienda, ma il canale di contatto fornito è il recapito aziendale pubblico, non i dati personali di un privato cittadino.
Perché un nome ha valore anche senza un'email personale
Se scrivi alla casella di posta generale di un'azienda ma indirizzi l'email al referente corretto per nome, la probabilità che il messaggio arrivi a destinazione aumenta notevolmente. Nelle piccole imprese, spesso è proprio quella persona a gestire l'inbox generale.
Al telefono, un nome apre le porte: chiedere "è disponibile Marco?" funziona molto meglio di un generico "posso parlare con il responsabile?".
Legittimo interesse e opt-out
Quando ti rivolgi a una persona per nome, documenta brevemente il tuo legittimo interesse: perché hai scelto proprio quell'azienda e in che modo l'offerta è rilevante per il suo settore di attività. Inserisci un'opzione chiara di opt-out in ogni email e rispetta immediatamente le richieste di cancellazione.
Mantieni una lista di esclusione (suppression list) separata e verificala prima di ogni nuova campagna, anche quando acquisti un nuovo database.
Domande frequenti
- Posso usare il nome di un amministratore in un'email commerciale?
- Sì, a condizione che la comunicazione sia di natura B2B, pertinente all'attività dell'azienda e che l'email contenga una chiara opzione di opt-out.
- Il database include i numeri di telefono personali degli amministratori?
- No. Kontabase utilizza esclusivamente le informazioni di contatto pubbliche delle aziende, non i recapiti personali di privati cittadini.
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