Database aziendale in formato Excel o CSV
Updated 2026-08-30 · 5 min di lettura
La maggior parte dei team utilizza due formati: Excel per l'analisi e CSV per l'importazione nel CRM o nella piattaforma di email marketing. Ogni acquisto su Kontabase include entrambi.
Il vero dispendio di tempo è l'importazione, non il download. Questa checklist ti aiuta a evitare gli errori più comuni.
Struttura del file
Un'azienda per riga, un campo per colonna. Inserire più indirizzi email nella stessa cella manda in tilt quasi tutti i software di importazione.
- La Partita IVA o il codice fiscale è la chiave univoca: usala per deduplicare i record
- Mantieni la codifica UTF-8 affinché i caratteri e le lettere accentate italiane vengano preservati
- Non formattare mai Partite IVA, codici fiscali o numeri di telefono come numeri: Excel rimuove gli zeri iniziali
- Lascia vuoti i campi di contatto privi di dati anziché inserire testi segnaposto
Importazione in un CRM o in una piattaforma email
Importa 50 righe come test, verifica la mappatura delle colonne e procedi quindi con il caricamento del file completo.
Domande frequenti
- Quali formati sono inclusi?
- Ogni acquisto include sia il file XLSX che il file CSV.
- I caratteri speciali vengono mantenuti?
- Sì, tutti i file sono codificati in UTF-8. Se Excel mostra caratteri anomali, apri il file CSV tramite la funzione di importazione dati e seleziona UTF-8.
- Quanto può essere grande un file?
- I file di esportazione più grandi vengono suddivisi per consentirne l'apertura agevole in Excel e un'importazione fluida.
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