Registro delle Imprese: quali dati contiene e come estrarre un elenco
Updated 2026-08-14 · 7 min di lettura
Il Registro delle Imprese è l'anagrafe ufficiale delle aziende in Italia, gestito a livello provinciale dalle Camere di Commercio. Registra per ogni azienda attiva denominazione, codice fiscale/partita IVA, forma giuridica, sede legale, settore di attività e membri del consiglio di amministrazione o legali rappresentanti.
Cercare una singola azienda nel registro è semplice. Diventa più complicato quando serve un intero target di riferimento, ad esempio tutte le imprese edili della provincia di Milano complete di indirizzi email, raccolte in un unico file. Questa guida spiega quali dati fornisce il Registro delle Imprese, quali no e come creare un elenco pratico ed efficace.
Quali dati sono pubblici nel Registro delle Imprese
Gran parte dei dati del Registro delle Imprese è costituita da informazioni pubbliche utilizzabili per scopi commerciali. Il database di Kontabase viene creato direttamente a partire da questi campi ufficiali, integrandoli con recapiti di contatto pubblici.
- Denominazione aziendale, codice fiscale e partita IVA
- Forma giuridica: S.r.l., S.p.A., associazione, fondazione, ditta individuale, S.n.c. o S.a.s.
- Indirizzo, provincia e comune
- Settore di attività e codice ATECO con descrizione dell'attività prevalente
- Amministratori, soci e poteri di rappresentanza
- Dati di bilancio: fatturato e numero di dipendenti, se depositati
- Stato: attiva, in liquidazione o cancellata
Come cercare un'azienda nel Registro delle Imprese
Il portale informativo ufficiale consente di effettuare ricerche per nome azienda, codice fiscale/partita IVA o nominativo della persona fisica. È un ottimo strumento per verificare un'azienda specifica: se il partner commerciale è attivo, chi fa parte del CdA e cosa indicano gli ultimi bilanci.
Tuttavia, l'interfaccia istituzionale del registro non è concepita per ricerche massive, come filtrare contemporaneamente centinaia o migliaia di aziende per codice ATECO, provincia, dimensioni e disponibilità di contatti. Inoltre, non genera un elenco Excel pronto all'uso da importare subito nelle tue attività di vendita o email marketing.
I dati del Registro delle Imprese in elenco: cosa non fornisce il servizio ufficiale
Il registro ufficiale non aggrega gli indirizzi email e i numeri di telefono pubblici delle aziende in un formato pronto per una campagna di marketing. Inoltre, non permette di esportare elenchi mirati combinando contemporaneamente settore ATECO, provincia, fascia dimensionale e recapiti di contatto.
Il configuratore di Kontabase risolve esattamente questa esigenza: selezioni i filtri, visualizzi subito il numero di aziende trovate con la percentuale di contatti email e telefonici disponibili, e scarichi il file subito dopo l'acquisto. Prima di ordinare, puoi scaricare gratuitamente un'anteprima di 25 righe.
- Filtra per codice ATECO, provincia/regione, forma giuridica, numero di dipendenti e fatturato
- Visualizza in tempo reale il conteggio dei record e la copertura dei contatti prima dell'acquisto
- Scarica subito un file XLSX o CSV, senza dover parlare con un commerciale
Cosa è consentito fare con i dati del Registro delle Imprese
L'invio di proposte commerciali B2B ai recapiti aziendali generici e pubblici è consentito in Italia, a condizione che la comunicazione sia attinente all'attività dell'azienda destinataria, il mittente sia chiaramente identificabile e ogni email contenga un link di disiscrizione (opt-out).
Non raccogliamo né vendiamo numeri di telefono personali o indirizzi email privati di persone fisiche.
Domande frequenti
- È consentito utilizzare i dati del Registro delle Imprese per attività commerciali?
- Sì. I dati pubblici del Registro delle Imprese e i recapiti aziendali generali possono essere utilizzati per contatti B2B, a condizione che l'email includa un'opzione chiara di disiscrizione e che il mittente sia identificabile in conformità al GDPR.
- Posso scaricare un elenco Excel di tutte le aziende direttamente dal Registro delle Imprese?
- I portali di visura istituzionali sono strutturati per consultazioni singole. Tramite il configuratore di Kontabase puoi ottenere in un paio di minuti un elenco profilato completo di email e recapiti telefonici.
- Quanto sono aggiornati i dati di Kontabase rispetto al registro ufficiale?
- Il nostro database viene aggiornato regolarmente sulla base dei dati del registro delle imprese; ogni record è collegato al codice identificativo aziendale, garantendo la corretta sostituzione dei dati obsoleti.
Crea la tua lista e provala gratis
Scegli settore, provincia e dimensioni aziendali, visualizza all'istante il numero di contatti e il prezzo e scarica un campione gratuito di 25 righe.