Je nákup firemných údajov vo Fínsku legálny podľa GDPR?

Firemné údaje a osobné údaje nie sú to isté

Všeobecná firemná adresa ako info@ nie je osobným údajom. Pracovná adresa konkrétnej menovitej osoby však áno. Väčšina B2B databáz obsahuje oboje, preto súbor považujte za súbor obsahujúci osobné údaje a narábajte s ním zodpovedajúcim spôsobom.

Potrebujete právny základ

Pre B2B komunikáciu je oprávnený záujem základom, o ktorý sa opiera väčšina odosielateľov: musíte vedieť preukázať, prečo by príjemca mohol odôvodnene očakávať relevantnú obchodnú správu od vás. Toto odôvodnenie si zaznamenajte pred prvým odoslaním.

Marketing pre podniky podlieha aj vnútroštátnym pravidlám elektronickej komunikácie vo Fínsku, ktoré môžu byť pri nevyžiadaných e-mailoch prísnejšie než samotné GDPR.

Čo musí každá správa spĺňať

Bez ohľadu na váš právny základ musí byť každá správa transparentná v tom, kto píše, a musí poskytovať jednoduché odhlásenie.

• Jasne identifikovať vašu spoločnosť
• Uviesť zdroj, odkiaľ ste kontaktné údaje získali
• Ponúknuť funkčnú možnosť odhlásenia (opt-out) v každej správe
• Bezodkladne vybavovať námietky a žiadosti o vymazanie

Veďte si evidenciu

Uchovávajte zdroj, dátum a verziu použitého zoznamu spolu so záznamom o odhláseniach. Ak niekto podá sťažnosť, táto evidencia je vašou obhajobou.

Často kladené otázky

Môžem posielať e-maily firmám vo Fínsku bez predchádzajúceho súhlasu?

B2B e-maily sú vo všeobecnosti možné na základe oprávneného záujmu, ak správa súvisí s prácou príjemcu a obsahuje jasnú možnosť odhlásenia, no platia vnútroštátne pravidlá elektronického marketingu, ktoré môžu byť prísnejšie.

Odkiaľ pochádzajú údaje pre Fínsko?

Sú zostavené z oficiálnych registrov firiem a verejných podnikateľských zdrojov a každý týždeň aktualizované.

Čo ak niekto požiada o vymazanie?

Dotyčnú osobu okamžite odstráňte zo svojho zoznamu adries a zaznamenajte si jej žiadosť.

Fínsko

• Fínsko