Je nákup firemných údajov v Španielsku legálny podľa GDPR?

Firemné údaje a osobné údaje nie sú to isté

Všeobecná firemná adresa ako info@ nie je osobným údajom. Pracovná adresa konkrétnej menovitej osoby však áno. Väčšina B2B databáz obsahuje oboje, preto súbor považujte za súbor obsahujúci osobné údaje a narábajte s ním zodpovedajúcim spôsobom.

Potrebujete právny základ

Pre B2B komunikáciu je oprávnený záujem základom, o ktorý sa opiera väčšina odosielateľov: musíte vedieť preukázať, prečo by príjemca mohol odôvodnene očakávať relevantnú obchodnú správu od vás. Toto odôvodnenie si zaznamenajte pred prvým odoslaním.

Marketing pre podniky podlieha aj vnútroštátnym pravidlám elektronickej komunikácie v Španielsku, ktoré môžu byť pri nevyžiadaných e-mailoch prísnejšie než samotné GDPR.

Čo musí každá správa spĺňať

Bez ohľadu na váš právny základ musí byť každá správa transparentná v tom, kto píše, a musí poskytovať jednoduché odhlásenie.

• Jasne identifikovať vašu spoločnosť
• Uviesť zdroj, odkiaľ ste kontaktné údaje získali
• Ponúknuť funkčnú možnosť odhlásenia (opt-out) v každej správe
• Bezodkladne vybavovať námietky a žiadosti o vymazanie

Veďte si evidenciu

Uchovávajte zdroj, dátum a verziu použitého zoznamu spolu so záznamom o odhláseniach. Ak niekto podá sťažnosť, táto evidencia je vašou obhajobou.

Často kladené otázky

Môžem posielať e-maily firmám v Španielsku bez predchádzajúceho súhlasu?

B2B e-maily sú vo všeobecnosti možné na základe oprávneného záujmu, ak správa súvisí s prácou príjemcu a obsahuje jasnú možnosť odhlásenia, no platia vnútroštátne pravidlá elektronického marketingu, ktoré môžu byť prísnejšie.

Odkiaľ pochádzajú údaje pre Španielsko?

Sú zostavené z oficiálnych registrov firiem a verejných podnikateľských zdrojov a každý týždeň aktualizované.

Čo ak niekto požiada o vymazanie?

Dotyčnú osobu okamžite odstráňte zo svojho zoznamu adries a zaznamenajte si jej žiadosť.

Španielsko

• Španielsko