Varstvo podatkov
Last updated: 13.08.2026
Ta dokument pojasnjuje, kako KONTABASE obdeluje kontaktne podatke podjetij, vsebovane v poslovnih bazah podatkov, ki jih pripravljamo, ter uporabljene pri storitvi e-poštnega trženja. Za podatke o naših lastnih strankah in obiskovalcih spletnega mesta glejte Pravilnik o zasebnosti.
Podatke obdelujemo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR, EU 2016/679), Zakonom o varstvu osebnih podatkov ter predpisi o elektronskih komunikacijah.
1. Namen tega dokumenta
Kontabase podjetnikom prodaja poslovne baze podatkov in ponuja storitev e-poštnega marketinga. Baze podatkov sestavljajo predvsem podatki o podjetjih (naziv podjetja, matična številka, dejavnost, naslov, splošni kontaktni podatki). Nekateri od teh podatkov so lahko povezani s posameznikom (npr. ime kontaktne osebe ali osebni e-poštni naslov) in se zato štejejo za osebne podatke.
2. Viri podatkov
Podatke obdelujemo iz zakonitih in splošno dostopnih javnih virov, vključno z uradnimi poslovnimi registri v Sloveniji; javno dostopnimi kontaktnimi podatki podjetij (npr. spletna mesta podjetij, javni imeniki); drugimi zakonitimi viri podatkov. Za namene potrošniškega marketinga ne zbiramo in ne prodajamo osebnih podatkov posameznikov. Osredotočeni smo na B2B (medpodjetniške) kontakte.
3. Katere podatke obdelujemo
naziv podjetja in matična številka; dejavnost (po standardni klasifikaciji dejavnosti – SKD), regija, datum vpisa; kontaktni podatki podjetja (splošna e-pošta, telefon, naslov, spletno mesto); kjer je ustrezno, ime kontaktne osebe in funkcijski e-poštni naslov.
4. Pravna podlaga
4.1. Pri obdelavi poslovnih kontaktov za neposredni B2B marketing se opiramo na zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR) – naš interes in interes naših strank, da podjetnike dosežejo z ustreznimi poslovnimi ponudbami. 4.2. Zakoniti interes smo pretehtali v razmerju do pravic in interesov posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki (test tehtanja). Ker obdelujemo predvsem kontaktne podatke, vezane na poslovanje, in vedno ponujamo možnost ugovora, ocenjujemo, da obdelava nesorazmerno ne posega v pravice posameznikov. 4.3. Kjer zakonodaja v določenem primeru zahteva privolitev (npr. za pošiljanje določenih vrst elektronskih marketinških sporočil), podatke obdelujemo na podlagi takšne privolitve.
5. Nameni obdelave
priprava in posredovanje poslovnih baz podatkov strankam; zagotavljanje storitve e-poštnega marketinga (pošiljanje marketinških sporočil v imenu strank); posodabljanje podatkov in zagotavljanje kakovosti; upravljanje zahtevkov za odjavo.
6. Vloge: upravljavec in obdelovalec
6.1. Pri zbiranju podatkov in oblikovanju baze podatkov Kontabase nastopa kot upravljavec. 6.2. Ko je baza podatkov predana stranki, stranka postane samostojni upravljavec prejetih podatkov ter je odgovorna za njihovo nadaljnjo zakonito uporabo (glejte Pogoje uporabe, 9. člen). 6.3. Pri storitvi e-poštnega marketinga, kjer Kontabase pošilja sporočila po navodilih stranke in za njeno kampanjo, Kontabase praviloma nastopa kot obdelovalec stranke, stranka pa je upravljavec. V tem primeru razmerje ureja pogodba o obdelavi podatkov.
7. Posredovanje podatkov strankam
7.1. Stranka prejme podatke za uporabo pri lastni poslovni dejavnosti v skladu s Pogoji uporabe. 7.2. Stranka se zavezuje k obdelavi podatkov v skladu z GDPR, kar med drugim vključuje: zagotavljanje zakonite podlage za obdelavo; obveščanje posameznikov o obdelavi njihovih podatkov, kjer to zahteva zakonodaja; vključitev možnosti odjave od neposrednega marketinga v vsako sporočilo; spoštovanje pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki.
8. Pravice posameznikov
Vsak posameznik, katerega podatke obdelujemo, ima pravico do: obveščenosti o obdelavi svojih podatkov; dostopa do svojih podatkov; zahteve za popravek netočnih podatkov; zahteve za izbris podatkov; omejitve obdelave; ugovora neposrednemu marketingu v katerem koli trenutku – v tem primeru bomo nemudoma prenehali uporabljati podatke te osebe za marketing. Za uveljavljanje svojih pravic ali izbris podatkov (odjavo) se obrnite na: info@kontabase.com.
9. Ugovor in odjava
9.1. Če ne želite, da se vaši kontaktni podatki ali kontaktni podatki vašega podjetja uporabljajo v našem marketingu ali prodajajo v bazah podatkov, nas obvestite na info@kontabase.com in podatke bomo odstranili. 9.2. Vsako marketinško sporočilo, ki ga pošljemo, vsebuje preprosto možnost odjave. 9.3. Vodimo evidenco zahtevkov za odjavo (t.i. listo izključenih prejemnikov), da preprečimo pošiljanje nadaljnjih sporočil.
10. Hramba in posodabljanje
Podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izvajanje storitve in zagotavljanje ažurnosti baze podatkov. Podatke redno posodabljamo iz javnih virov. Zahtevke za odjavo hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za zagotovitev njihovega upoštevanja.
11. Varnostni ukrepi
Za zaščito podatkov pred nepooblaščenim dostopom, spreminjanjem in razkritjem izvajamo razumne tehnične in organizacijske ukrepe, vključno z omejitvami dostopa, varnim shranjevanjem in uporabo zaupanja vrednih ponudnikov storitev.
12. Kontakt in pritožbe
Za vprašanja glede varstva podatkov: Kliima Eksperdid24 OÜ. E-pošta: info@kontabase.com. Naslov: Pirni 12, Tallinn.