Politika zasebnosti
Last updated: 13.08.2026
Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako KONTABASE obdeluje osebne podatke svojih strank in obiskovalcev spletnega mesta. Za podatke, ki jih vsebujejo poslovne baze podatkov, ki jih prodajamo in uporabljamo v naši storitvi e-poštnega trženja, si oglejte ločen dokument o varstvu podatkov.
1. Odgovorni upravljavec
Upravljavec vaših osebnih podatkov je: Kliima Eksperdid24 OÜ. Matična številka: 17494012. Naslov: Pirni 12, Tallinn. E-pošta: info@kontabase.com
2. Katere podatke zbiramo
Podatki o strankah (ob oddaji naročila): ime in priimek ali naziv podjetja ter kontaktna oseba; e-poštni naslov; telefonska številka (če je navedena); podatki za izdajo računa (naziv podjetja, matična/davčna številka, naslov, ID za DDV); podatki o naročilu in plačilu. Podatki o obiskovalcih spletnega mesta: IP-naslov ter podatki o napravi/brskalniku; statistika uporabe spletnega mesta; informacije, zbrane s pomočjo piškotkov (glejte razdelek 4). Ob izvedbi plačila vaše kartične/bančne podatke obdeluje ponudnik plačilnih storitev; KONTABASE ne shranjuje celotnih plačilnih podatkov.
3. Nameni in pravna podlaga za obdelavo
Izvedba naročila in zagotavljanje storitve — Izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR). Izdaja računov in računovodstvo — Zakonska obveznost (člen 6(1)(c)). Podpora strankam in komunikacija — Izvajanje pogodbe / zakoniti interes (člen 6(1)(b), (f)). Zagotavljanje delovanja in varnosti spletnega mesta — Zakoniti interes (člen 6(1)(f)). Statistika in izboljšava storitev — Zakoniti interes (člen 6(1)(f)). Trženje obstoječim strankam — Zakoniti interes ali privolitev (člen 6(1)(f)/(a)). Piškotki (nenujni) — Privolitev (člen 6(1)(a)).
4. Piškotki
4.1. Spletno mesto uporablja piškotke za zagotavljanje delovanja spletnega mesta, analizo uporabe in izboljšanje storitev. 4.2. Nujni piškotki so bistveni za delovanje spletnega mesta. Statistični in trženjski piškotki se uporabljajo le z vašo privolitvijo, ki jo lahko kadar koli podate ali prekličete v pasici za piškotke. 4.3. Piškotke lahko upravljate tudi v nastavitvah svojega brskalnika.
5. Hramba podatkov
Podatke o naročilih in poslovnem razmerju hranimo ves čas trajanja razmerja s stranko ter po njegovem prenehanju toliko časa, kot je potrebno ali predpisano z zakonom. Izvirne računovodske listine hranimo 7 let (Zakon o računovodstvu). Dnevnike spletnega mesta in statistične podatke hranimo razumen čas.
6. Posredovanje podatkov in obdelovalci
Uporabljamo zaupanja vredne ponudnike storitev, ki podatke obdelujejo v našem imenu (obdelovalci), na primer: ponudnik spletnega gostovanja in gostovanja platforme; ponudnik plačilnih storitev; orodja za e-pošto in e-poštno trženje; računovodski servis; spletna analitika. S temi ponudniki imamo sklenjene pogodbe o obdelavi podatkov. Podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za noben drug namen, razen za zagotavljanje storitve ali izpolnjevanje zakonske obveznosti.
7. Prenosi izven EU/EGP
Če ima ponudnik storitev sedež izven Evropske unije / Evropskega gospodarskega prostora, zakonitost prenosa zagotavljamo z ustreznimi zaščitnimi ukrepi (npr. standardnimi pogodbenimi klavzulami Evropske komisije).
8. Vaše pravice
Imate pravico do: dostopa do svojih podatkov; popravka netočnih podatkov; izbrisa podatkov (»pravica do pozabe«); omejitve obdelave; prenosljivosti podatkov; ugovora obdelavi na podlagi zakonitega interesa, vključno z neposrednim trženjem; preklica svoje privolitve kadar koli. Za uveljavljanje svojih pravic nam pišite na: info@kontabase.com.
9. Varnost
Uporabljamo razumne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, spreminjanjem, razkritjem ali uničenjem.
10. Pritožbe
Če menite, da obdelava vaših podatkov krši zakonodajo, imate pravico stopiti v stik z Informacijskim pooblaščencem (www.ip-rs.si) ali sodiščem.
11. Spremembe
Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. Veljavna različica je vedno na voljo na spletnem mestu.
12. Kontakt
Kliima Eksperdid24 OÜ. E-pošta: info@kontabase.com. Naslov: Pirni 12, Tallinn.