Databaza e kompanive si skedar Excel ose CSV
Updated 2026-08-30 · 5 min lexim
Shumica e ekipeve përdorin dy formate: Excel për shqyrtim dhe CSV për importim në një CRM ose mjet emaili. Çdo blerje në Kontabase i përfshin të dyja.
Humbja e kohës qëndron tek importimi, jo te shkarkimi. Kjo listë kontrolli parandalon gabimet e zakonshme.
Struktura e skedarit
Një kompani për rresht, një fushë për kolonë. Disa email-e në një qelizë të vetme dëmtojnë pothuajse çdo mjet importimi.
- NIPT-i (kodi unik) është çelësi kryesor — përdoreni për të hequr dublikatat
- Ruani kodimin UTF-8 në mënyrë që karakteret e gjuhës shqipe të shfaqen saktë
- Mos i formatoni kurrë NIPT-et ose numrat e telefonit si numra — Excel heq zerot fillestare
- Lërini bosh fushat e kontakteve pa të dhëna në vend që të përdorni simbole zëvendësuese
Importimi në një CRM ose mjet emaili
Importoni 50 rreshta si provë, verifikoni përputhjen e kolonave dhe më pas ngarkoni skedarin e plotë.
Pyetjet më të shpeshta
- Cilat formate janë të përfshira?
- Çdo blerje përfshin formatet XLSX dhe CSV.
- A do të ruhen karakteret speciale?
- Po, skedarët janë në UTF-8. Nëse Excel shfaq karaktere të çuditshme, hapeni CSV-në përmes dritares së importimit dhe zgjidhni UTF-8.
- Sa i madh mund të jetë një skedar?
- Eksportet e mëdha ndahen në pjesë në mënyrë që të hapen në Excel dhe të importohen pa probleme.
Krijoni listën tuaj dhe provojeni falas
Zgjidhni industrinë, qarkun dhe madhësinë e kompanisë, shikoni menjëherë numrin e të dhënave dhe çmimin, si dhe shkarkoni një mostër falas me 25 rreshta.