База данни с фирми като Excel или CSV файл
Updated 2026-08-30 · 5 мин четене
Повечето екипи използват два формата: Excel за преглед и CSV за импортиране в CRM или инструмент за имейл маркетинг. Всяка покупка от Kontabase включва и двата формата.
Най-много време отнема импортирането, а не самото изтегляне. Този контролен списък ще ви предпази от обичайните грешки.
Структура на файла
По една компания на ред, по едно поле на колона. Наличието на няколко имейла в една клетка затруднява почти всеки инструмент за импортиране.
- ЕИК номерът е уникалният ключ — използвайте го за премахване на дубликати
- Запазете UTF-8 кодирането, за да не се наруши изписването на българските символи на кирилица
- Никога не форматирайте ЕИК кодовете или телефонните номера като числови стойности — Excel премахва водещите нули
- Оставете празните полета за контакти наистина празни, вместо да поставяте заместващ текст
Импортиране в CRM или имейл платформа
Импортирайте тестово 50 реда, проверете съответствието на колоните и след това качете целия файл.
Често задавани въпроси
- Кои формати са включени?
- Всяка покупка включва както XLSX, така и CSV файл.
- Ще се запазят ли специалните символи и кирилицата?
- Да, файловете са с UTF-8 кодиране. Ако Excel показва неправилни символи, отворете CSV файла през менюто за импортиране на данни и изберете UTF-8.
- Колко голям може да бъде файлът?
- По-големите експорти се разделят на части, за да се отварят нормално в Excel и да се импортират без грешки.
Създайте своя списък и го тествайте безплатно
Изберете отрасъл, регион и размер на компанията, вижте броя записи и цената веднага и изтеглете безплатна мостра от 25 реда.