Databáze firem ve formátu Excel nebo CSV
Updated 2026-08-30 · 5 min čtení
Většina týmů používá dva formáty: Excel pro kontrolu a CSV pro import do CRM nebo e-mailingového nástroje. Každý nákup od Kontabase zahrnuje oba.
Největším žroutem času bývá samotný import, nikoli stažení dat. Tento kontrolní seznam vám pomůže předejít běžným chybám.
Struktura souboru
Jedna společnost na řádek, jedno pole na sloupec. Více e-mailů v jedné buňce zkomplikuje import téměř v každém nástroji.
- IČO slouží jako unikátní klíč – využijte jej k odstranění duplicit
- Zachovejte kódování UTF-8, aby se správně zobrazila česká diakritika
- Nikdy neformátujte IČO ani telefonní čísla jako čísla – Excel by mohl odstranit počáteční nuly
- Prázdná pole kontaktů ponechte prázdná, nenahrazujte je zástupnými texty
Import do CRM nebo e-mailingového nástroje
Nejprve naimportujte zkušebních 50 řádků, zkontrolujte namapování sloupců a teprve poté nahrajte celý soubor.
Často kladené otázky
- Které formáty jsou součástí dodávky?
- Každý nákup obsahuje formáty XLSX i CSV.
- Zobrazí se správně česká diakritika a speciální znaky?
- Ano, soubory jsou v kódování UTF-8. Pokud Excel zobrazuje nesprávné znaky, otevřete CSV přes průvodce importem a zvolte UTF-8.
- Jak velký může soubor být?
- Velké exporty rozdělujeme na menší části, aby se snadno otevíraly v Excelu a bez problémů importovaly.
Vytvořte si vlastní seznam a vyzkoušejte ho zdarma
Zvolte odvětví, kraj a velikost firmy, okamžitě zjistěte počet záznamů i cenu a stáhněte si bezplatnou ukázku s 25 řádky.