Virksomhedsdatabase som Excel- eller CSV-fil
Updated 2026-08-30 · 5 min. læsetid
De fleste teams anvender to formater: Excel til gennemgang og analyse samt CSV til import i CRM- eller e-mailsystemer. Hvert køb hos Kontabase indeholder begge dele.
Tidsslugeren er selve importen, ikke downloadet. Denne tjekliste hjælper dig med at undgå de typiske faldgruber.
Filstruktur
Én virksomhed pr. række, ét felt pr. kolonne. Flere e-mailadresser i samme celle får næsten alle importværktøjer til at fejle.
- CVR-nummeret er den unikke nøgle – brug det til at fjerne dubletter
- Bevar UTF-8-kodning, så danske tegn (æ, ø, å) bevares korrekt
- Formatér aldrig CVR-numre eller telefonnumre som numeriske tal – Excel fjerner foranstillede nuller
- Lad tomme kontaktfelter forblive helt tomme i stedet for at udfylde med pladsholdere
Import til et CRM- eller e-mailværktøj
Importér 50 rækker som en testfil, verificér felt- og kolonnemappingen, og indlæs derefter den fulde fil.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvilke formater er inkluderet?
- Hvert køb indeholder både XLSX og CSV.
- Bliver specialtegn bevaret korrekt?
- Ja, filerne leveres i UTF-8. Hvis Excel viser mærkelige tegn, skal du åbne CSV-filen via Excels importfunktion og vælge UTF-8.
- Hvor stor kan en fil være?
- Meget store eksporter opdeles automatisk, så de altid kan åbnes i Excel og importeres problemfrit.
Byg din liste, og prøv gratis
Vælg branche, region og virksomhedsstørrelse, se antallet af emner og prisen med det samme, og download en gratis stikprøve på 25 rækker.