Geschäftsführer-Kontakte in Deutschland
Updated 2026-08-14 · 6 Min. Lesezeit
Der Name eines Geschäftsführers oder Vorstands ist im deutschen Handelsregister öffentlich einsehbar. Das erleichtert das Erreichen von Entscheidungsträgern im Vergleich zu vielen anderen Ländern – bedeutet jedoch nicht, dass jede Nutzung uneingeschränkt erlaubt ist.
Erfahren Sie hier, welche Angaben öffentlich sind, was als personenbezogene Daten gilt und wie Sie diese Informationen im Vertrieb rechtssicher und sinnvoll nutzen.
Was öffentlich ist und was nicht
Der Name von Geschäftsführern bzw. Vorständen und ihre Funktion im Unternehmen sind öffentlich. Ihre persönliche Telefonnummer und private E-Mail-Adresse sind hingegen nicht öffentlich, und persönliche Daten wie Ausweisnummern sind streng geschützt.
In den Datensätzen von Kontabase sind die Namen der Führungskräfte mit dem jeweiligen Unternehmen verknüpft, der Kontaktkanal ist jedoch stets der offizielle, allgemeine Unternehmenskontakt – keine privaten Kontaktdaten einer Einzelperson.
Warum ein Name auch ohne persönliche E-Mail-Adresse wertvoll ist
Wenn Sie an das allgemeine Postfach eines Unternehmens schreiben, aber den zuständigen Ansprechpartner namentlich nennen, ist die Chance ungleich höher, dass Ihre Nachricht weitergeleitet wird. Bei kleineren Betrieben liest die Geschäftsführung das allgemeine Postfach oft selbst.
Auch bei Telefonaten ist ein Name der direkte Türöffner: Die Frage „Ist Herr Müller erreichbar?“ führt deutlich schneller zum Ziel als „Kann ich bitte die Geschäftsleitung sprechen?“
Berechtigtes Interesse und Opt-outs
Wenn Sie Entscheidungsträger namentlich ansprechen, sollten Sie Ihr berechtigtes Interesse nachvollziehbar darlegen können: Warum kontaktieren Sie genau dieses Unternehmen und welchen konkreten Bezug hat Ihr Angebot zur geschäftlichen Ausrichtung? Fügen Sie zudem jeder E-Mail einen eindeutigen Abmeldelink (Opt-out) hinzu und respektieren Sie Abmeldungen unverzüglich.
Führen Sie eine separate Sperrliste (Blacklist) und gleichen Sie diese vor jeder neuen Kampagne ab – auch dann, wenn Sie einen neuen Datensatz erwerben.
Häufig gestellte Fragen
- Darf ich den Namen eines Geschäftsführers in einer B2B-Vertriebs-E-Mail verwenden?
- Ja, sofern die Kontaktaufnahme einen klaren geschäftlichen Bezug zur Tätigkeit des Unternehmens aufweist, ein berechtigtes Interesse besteht und die Nachricht eine einfache Opt-out-Möglichkeit enthält.
- Enthält die Datenbank persönliche Handynummern von Vorständen oder Geschäftsführern?
- Nein. Kontabase erfasst und liefert ausschließlich offizielle Unternehmens-Kontaktdaten und keine privaten Kontaktdaten von Einzelpersonen.
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