Datenschutz
Last updated: 13.08.2026
Dieses Dokument erläutert, wie KONTABASE geschäftliche Kontaktdaten verarbeitet, die in den von uns erstellten Unternehmensdatenbanken enthalten sind und im E-Mail-Marketing-Service verwendet werden. Informationen zu Daten über unsere eigenen Kunden und Website-Besucher finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Wir verarbeiten Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR, EU 2016/679), dem Datenschutzgesetz und den Vorschriften für elektronische Kommunikation.
1. Gegenstand dieses Dokuments
KONTABASE vertreibt B2B-Firmendatenbanken an Unternehmer und bietet professionelle E-Mail-Marketing-Dienstleistungen an. Die Datenbanken setzen sich überwiegend aus Unternehmensdaten zusammen (Firmenname, Handelsregisternummer, Branche, Anschrift, allgemeine Kontaktdaten). Einzelne dieser Daten können einer natürlichen Person zugeordnet sein (z. B. der Name einer Kontaktperson oder eine persönliche E-Mail-Adresse) und gelten daher als personenbezogene Daten.
2. Datenquellen
Wir verarbeiten Daten aus rechtmäßigen und allgemein zugänglichen Quellen, darunter dem offiziellen Handelsregister Deutschlands, öffentlich zugänglichen Kontaktdaten von Unternehmen (z. B. Firmen-Websites, Branchenverzeichnisse) sowie weiteren rechtmäßigen Quellen. Wir erheben oder vertreiben keine personenbezogenen Daten von Privatpersonen für das Endverbraucher-Marketing. Der Fokus liegt klar auf B2B-Kontakten (Business-to-Business).
3. Welche Daten wir verarbeiten
Firmenname und Handelsregisternummer; Branche (gemäß der standardmäßigen WZ-Klassifikation), Bundesland/Region, Registrierungsdatum; geschäftliche Kontaktdaten (zentrale E-Mail-Adresse, Telefon, Anschrift, Website); sofern zutreffend, Name der Kontaktperson und rollenbasierte E-Mail-Adresse.
4. Rechtsgrundlagen
4.1. Bei der Verarbeitung geschäftlicher Kontaktdaten für das B2B-Direktmarketing stützen wir uns auf berechtigte Interessen (GDPR Art. 6 Abs. 1 lit. f) – namentlich unser Interesse und das unserer Kunden, gewerbliche Entscheider mit relevanten B2B-Angeboten zu erreichen. 4.2. Wir haben diese berechtigten Interessen sorgfältig mit den Rechten und Freiheiten der betroffenen Personen abgewogen (Interessenabwägung). Da wir überwiegend rein unternehmensbezogene Kontaktdaten verarbeiten und Betroffenen stets ein unkompliziertes Widerspruchsrecht einräumen, führt die Verarbeitung zu keinen unverhältnismäßigen Beeinträchtigungen. 4.3. Sofern gesetzliche Vorgaben im Einzelfall eine vorherige Einwilligung erfordern (z. B. für den Versand bestimmter elektronischer Werbenachrichten), verarbeiten wir die Daten auf Grundlage dieser Einwilligung.
5. Zwecke der Verarbeitung
Zusammenstellung und Bereitstellung von Firmendatenbanken für Kunden; Durchführung unseres E-Mail-Marketing-Services (Versand zielgerichteter Kampagnen im Auftrag von Kunden); laufende Datenaktualisierung und Qualitätssicherung; Verwaltung von Widersprüchen und Opt-out-Anfragen.
6. Rollenverteilung: Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter
6.1. Bei der Datenerhebung und Zusammenstellung der Datenbank agiert KONTABASE als datenschutzrechtlich Verantwortlicher. 6.2. Mit der Übermittlung der Datenbank an den Kunden wird dieser zu einem eigenständigen Verantwortlichen für die erhaltenen Daten und trägt die Verantwortung für deren weitere rechtmäßige Nutzung (siehe Nutzungsbedingungen, Ziffer 9). 6.3. Im Rahmen unseres E-Mail-Marketing-Services, bei dem KONTABASE Nachrichten nach Weisung des Kunden für dessen Werbekampagne versendet, wird KONTABASE grundsätzlich als Auftragsverarbeiter des Kunden tätig; der Kunde bleibt der Verantwortliche. In diesem Fall wird das Rechtsverhältnis durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geregelt.
7. Datenweitergabe an Kunden
7.1. Der Kunde erhält die Daten zur Verwendung im Rahmen seiner eigenen geschäftlichen Aktivitäten gemäß unseren Nutzungsbedingungen. 7.2. Der Kunde verpflichtet sich, die Daten im Einklang mit der GDPR zu verarbeiten, einschließlich: Vorliegen einer wirksamen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung; Erfüllung der gesetzlichen Informationspflichten gegenüber betroffenen Personen; Bereitstellung einer einfachen Abmeldemöglichkeit (Opt-out) in jeder Direktmarketing-Nachricht; uneingeschränkte Achtung der Betroffenenrechte.
8. Betroffenenrechte
Jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat das Recht auf: Auskunft über die Datenverarbeitung; Zugriff auf die eigenen Daten; Berichtigung unrichtiger Daten; Löschung der Daten; Einschränkung der Verarbeitung; jederzeitigen Widerspruch gegen Direktmarketing – in diesem Fall beenden wir die Nutzung der Daten für Marketingzwecke umgehend. Zur Ausübung Ihrer Rechte oder zur Löschung Ihrer Daten (Opt-out) genügt eine E-Mail an: info@kontabase.com.
9. Widerspruch und Opt-out
9.1. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Kontaktdaten oder die Ihres Unternehmens für Direktmarketing verwendet oder in B2B-Datenbanken bereitgestellt werden, senden Sie uns eine kurze Nachricht an info@kontabase.com – wir entfernen den Eintrag umgehend. 9.2. Jede von uns versendete Kampagnen-E-Mail enthält einen unkomplizierten Opt-out-Link. 9.3. Wir führen eine Sperrliste (Suppression List), um sicherzustellen, dass an abgemeldete Adressen künftig keine weiteren Nachrichten gesendet werden.
10. Speicherdauer und Aktualisierung
Wir speichern Daten so lange, wie es für die Bereitstellung unseres Service und die Aktualität der Firmendatenbanken erforderlich ist. Die Daten werden kontinuierlich anhand öffentlicher Quellen aktualisiert. Vermerke zu Widersprüchen und Opt-outs bewahren wir so lange auf, wie es zur verlässlichen Einhaltung des Werbeverbots notwendig ist.
11. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Daten wirksam vor unberechtigtem Zugriff, Manipulation und Weitergabe zu schützen. Hierzu zählen strenge Zugriffsbeschränkungen, moderne Speicherstandards und die ausschließliche Zusammenarbeit mit geprüften Dienstleistern.
12. Kontakt und Beschwerden
Für alle Datenschutzanliegen: Kliima Eksperdid24 GmbH. E-Mail: info@kontabase.com. Anschrift: Pirni 12, Tallinn.