Firmendatenbank Nordrhein-Westfalen für Ihre regionale B2B-Recherche
Ihre Firmendatenbank Nordrhein-Westfalen erstellen Sie durch Excel-Filter aus der vollständigen Deutschland-Datei. Grenzen Sie Unternehmen über Stadt und Postleitzahl ein und kombinieren Sie die Auswahl mit Branchencode und Rechtsform. So erhalten Sie eine Arbeitsgrundlage für regionale Recherchen, etwa in Köln, Düsseldorf, Dortmund oder Essen.
Die Deutschland-Datei umfasst 926.910 Unternehmen, 1.313.125 E-Mail-Adressen und 791.192 Telefonnummern. Alle folgenden Kennzahlen beziehen sich auf Deutschland, nicht auf Nordrhein-Westfalen. Eine gesonderte Segmentanzahl liegt nicht vor. Prüfen Sie die kostenlose Probe mit 50 Firmen; die vollständige Länderdatei erhalten Sie ab 199 € einmalig.
- Unternehmen
- 926.910
- Unternehmen
- eindeutige E-Mail-Adressen
- 1.313.125
- eindeutige E-Mail-Adressen
- Telefonnummern
- 791.192
- Telefonnummern
- einmalig
- €199
- einmalig
- Dateiformate: XLSX und CSV
- Kostenlose Probe mit 50 Firmen
- Einmalzahlung, kein Abonnement
- Regionale Auswahl in Excel

Was ist in der Datenbank enthalten?
Sie kaufen die vollständige Deutschland-Datei und stellen Ihren regionalen Auszug selbst zusammen. Enthalten sind Unternehmensstammdaten, Anschriften und Kontaktfelder. Die folgende Tabelle zeigt, welche Merkmale Sie für Ihre Recherche verwenden können und welche nicht enthalten sind. Die bundesweiten Kontaktzahlen bedeuten nicht, dass für jedes Unternehmen beide Kontaktwege vorliegen.
Für Nordrhein-Westfalen erfolgt die geografische Zuordnung über Stadt und Postleitzahl. Ein eigenes Bundeslandfeld ist nicht enthalten. Planen Sie deshalb vorab, welche Orte zu Ihrem Recherchegebiet gehören. Die kostenlose Probe hilft Ihnen, Spaltenaufbau und Import zu prüfen; sie ist kein Nachweis für die Abdeckung eines bestimmten Orts oder einer Branche.
| Datenfeld | Inhalt und Grenzen |
|---|---|
| Firmenname | Enthalten: Name des Unternehmens |
| Registernummer | Enthalten: Kennung für Identifikation und Abgleich |
| Adresse | Enthalten: Anschrift einschließlich Stadt und Postleitzahl |
| Stadt | Enthalten: Ortsangabe für regionale Excel-Filter |
| Region | Nicht als eigenes Feld enthalten; Zuordnung über Stadt und Postleitzahl |
| Branchencode | Enthalten: Code zur Eingrenzung der Tätigkeit |
| Beschäftigtenzahl | Nicht enthalten; kein Filter nach Mitarbeiterzahl möglich |
| Umsatz | Nicht enthalten; keine Umsatzauswahl oder Umsatzbewertung möglich |
| Telefon | Enthalten; eine Telefonnummer ist nicht für jeden Eintrag zugesichert |
| Enthalten; eine E-Mail-Adresse ist nicht für jeden Eintrag zugesichert | |
| Website | Nicht enthalten |
| Vorstandsmitglieder | Nicht enthalten |
| Entscheidungsträger | Nicht enthalten; keine personenbezogene Ansprechpartnerliste |
| Rechtsform | Enthalten: zur Auswahl nach rechtlicher Unternehmensform |
| Registrierungsdatum | Enthalten: Eintragungsdatum, nicht zwingend das tatsächliche Gründungsdatum |

Welche Filter können Sie in Excel verwenden?
Die regionale Auswahl entsteht nach dem Download in Excel. Öffnen Sie die XLSX-Datei oder importieren Sie die CSV-Datei und aktivieren Sie die Tabellenfilter. Speichern Sie das Original unverändert und verwenden Sie für Ihre Auswahl eine Arbeitskopie. Behandeln Sie Postleitzahlen beim Import als Text, damit ihre Darstellung erhalten bleibt.
Zu den wichtigen Städten in Nordrhein-Westfalen zählen Köln, Düsseldorf, Dortmund, Essen, Duisburg, Bochum, Wuppertal, Bielefeld, Bonn, Münster und Aachen. Eine Auswahl dieser Städte bildet jedoch nicht automatisch das gesamte Bundesland ab. Wenn Sie landesweit recherchieren, benötigen Sie eine passende Zuordnung aller gewünschten Orte und Postleitzahlen.
- Region: Filtern Sie Stadt und Postleitzahl in Excel. Für größere Vertriebsgebiete können Sie eine eigene Zuordnung ergänzen; prüfen Sie dabei die geografischen Grenzen Ihrer Auswahl.
- Branche: Verwenden Sie den Branchencode und kombinieren Sie ihn mit dem Ortsfilter. Kontrollieren Sie, ob die gewählten Codes tatsächlich zu Ihrem Angebot passen.
- Unternehmensgröße: Mitarbeiterzahl und Umsatz fehlen. Eine belastbare Größenauswahl ist mit der Datei allein nicht möglich. Auch die Rechtsform ist kein verlässlicher Ersatz für diese Angaben.
- Rechtsform: Grenzen Sie die vorhandenen Einträge nach der gewünschten Rechtsform ein. Diese Auswahl lässt sich mit Branche, Stadt und Postleitzahl verbinden.
- Gründungsdatum: Enthalten ist das Registrierungsdatum. Filtern Sie dieses nach einem Zeitraum, ohne es ungeprüft als Datum der tatsächlichen Geschäftsgründung zu interpretieren.
- Kontaktfelder: Prüfen Sie, welche ausgewählten Firmen E-Mail- oder Telefonangaben haben. Ein gefülltes Kontaktfeld ist keine Erlaubnis für Werbung über diesen Kanal.
Preise und Ablauf: die vollständige Deutschland-Datei
Die vollständige Länderdatei ist ab 199 € als Einmalkauf erhältlich. Der Preis bezieht sich auf Deutschland, nicht auf einen gesondert angebotenen Nordrhein-Westfalen-Auszug. Sie erhalten die Daten in XLSX und CSV und erstellen Ihre regionale Auswahl selbst. Ein Abonnement ist dafür nicht erforderlich.
Nutzen Sie die kostenlose Probe zunächst für einen praktischen Importtest. Prüfen Sie insbesondere Umlaute, Postleitzahlen, Registernummern und Datumswerte. So erkennen Sie vor dem Kauf, ob die Datenstruktur zu Ihrer Tabellenkalkulation und dem geplanten internen Ablauf passt.
| Option | Umfang | Preis |
|---|---|---|
| Kostenlose Probe | 50 Firmen zur Prüfung der Datenstruktur | Kostenlos |
| Vollständige Deutschland-Datei | 926.910 Unternehmen in XLSX und CSV; regionale Auswahl in Excel | Ab 199 € einmalig |

- 1
Probe herunterladen
Testen Sie die kostenlose Probe mit 50 Firmen auf passende Felder und einen sauberen Import.
- 2
Deutschland-Datei kaufen
Wählen Sie die vollständige Länderdatei ab 199 € als Einmalkauf, wenn der Aufbau Ihren Anforderungen entspricht.
- 3
Nordrhein-Westfalen auswählen
Filtern Sie in Excel nach Stadt oder Postleitzahl und ergänzen Sie Branchencode und Rechtsform.
Wer nutzt die Daten für regionale Recherchen?
Vertrieb, Marketing und Personalberatung können mit der Datei Unternehmen für weitere Prüfungen auswählen. Legen Sie zuerst fest, welche Firmen relevant sind und welche Angaben Sie dafür benötigen. Die folgenden Beispiele beschreiben mögliche Arbeitsabläufe, keine Kundenerfahrungen oder zugesicherten Ergebnisse.
- Beispiel Vertrieb: Ein technischer Dienstleister filtert passende Branchencodes in Dortmund und Bochum. Das Team prüft anschließend den tatsächlichen Bedarf und einen zulässigen Kontaktweg, bevor es eine Ansprache vorbereitet.
- Beispiel Marketing: Ein Anbieter plant eine regionale Briefaktion in Köln und Bonn. Er grenzt die Auswahl über Ort und Rechtsform ein und gleicht die Anschriften vorab mit Kundendaten und Werbewidersprüchen ab.
- Beispiel Personalberatung: Eine Personalberatung recherchiert mögliche Auftraggeber in Düsseldorf und Essen. Die Datei unterstützt die Unternehmensauswahl, liefert aber weder Bewerberprofile noch Namen von Personalverantwortlichen oder anderen Entscheidungsträgern.
Ist die Nutzung erlaubt? DSGVO und B2B-Kontakt
Der Kauf einer Unternehmensdatei erlaubt nicht automatisch jede Verwendung. Sobald Daten natürliche Personen betreffen, etwa bei Einzelunternehmen oder namensbezogenen E-Mail-Adressen, kann die DSGVO greifen. Bestimmen Sie deshalb den konkreten Zweck und beschränken Sie die Verarbeitung auf die dafür erforderlichen Angaben.
Ein berechtigtes Interesse kann im B2B-Bereich eine Rechtsgrundlage sein, ist aber keine pauschale Freigabe. Prüfen und dokumentieren Sie Zweck, Erforderlichkeit und Interessenabwägung. Beachten Sie außerdem Informationspflichten, angemessene Speicherfristen und Widersprüche. Hinweise finden Sie unter Datenschutz.
Für Werbung gelten zusätzlich die Regeln des jeweiligen Kontaktkanals, insbesondere das UWG. Werbe-E-Mails erfordern grundsätzlich eine vorherige ausdrückliche Einwilligung; Ausnahmen müssen gesondert geprüft werden. Bei B2B-Telefonwerbung ist zumindest eine durch konkrete Umstände begründete mutmaßliche Einwilligung erforderlich. Lassen Sie unklare Vorhaben rechtlich prüfen.
Häufige Fragen zur regionalen Firmenauswahl
Wie erstelle ich eine Firmenliste Nordrhein-Westfalen?
Ausgangspunkt ist die vollständige Deutschland-Datei. Filtern Sie in Excel zunächst die gewünschten Städte oder Postleitzahlen und anschließend bei Bedarf Branchencode und Rechtsform. Ein eigenes Bundeslandfeld ist nicht enthalten. Für eine landesweite Auswahl müssen Sie die passende Ortszuordnung ergänzen. Eine gesonderte Anzahl der Firmen in Nordrhein-Westfalen liegt nicht vor.
Ist das Firmenverzeichnis Nordrhein-Westfalen eine separate Datei?
Nein, das Angebot bezieht sich auf die vollständige Deutschland-Datei, aus der Sie Ihren regionalen Auszug selbst erstellen. Sie kaufen keine separat bezifferte Landesauswahl. Die bundesweiten Unternehmens- und Kontaktzahlen gelten ausschließlich für Deutschland. Wie Ihr Auszug aussieht, hängt von den in Excel gewählten Orten, Postleitzahlen, Branchencodes und Rechtsformen ab.
Kann ich regionale Firmendaten in Excel und CSV bearbeiten?
Ja, die Deutschland-Datei wird in XLSX und CSV angeboten. In Excel können Sie die vorhandenen Felder filtern, sortieren und Ihre Auswahl separat speichern. Prüfen Sie beim CSV-Import die Zeichenkodierung sowie die Darstellung von Postleitzahlen und Datumswerten. Dafür eignet sich die kostenlose Probe, bevor Sie die vollständige Datei kaufen.
Enthält die Unternehmensliste für NRW Umsatz und Mitarbeiterzahlen?
Nein, Umsatz und Mitarbeiterzahlen sind nicht enthalten. Deshalb können Sie Unternehmen mit dieser Datei allein nicht zuverlässig nach Größe oder Umsatz auswählen. Auch Vorstandsmitglieder und Entscheidungsträger fehlen. Vorhanden sind unter anderem Firmenname, Registernummer, Rechtsform, Anschrift, Branchencode und Registrierungsdatum sowie E-Mail- und Telefonfelder. Benötigte Größenmerkmale müssen Sie anderweitig recherchieren.
Was kostet die Firmendatenbank für eine regionale Auswahl?
Die vollständige Deutschland-Datei ist ab 199 € einmalig erhältlich. Daraus erstellen Sie Ihre regionale Auswahl selbst in Excel; ein gesonderter Segmentpreis wird nicht angeboten. Vorab können Sie die kostenlose Probe mit 50 Firmen prüfen. Sie dient zum Testen der Struktur und ist kein zugesicherter Auszug aus Nordrhein-Westfalen.
Darf ich Firmenkontakte aus Nordrhein-Westfalen für Werbung nutzen?
Das hängt von den Daten, Ihrem Zweck und dem Kontaktkanal ab. Der Kauf ersetzt weder die datenschutzrechtliche Prüfung noch eine erforderliche Einwilligung. Ein berechtigtes Interesse muss konkret begründet werden. Zusätzlich sind die werberechtlichen Vorgaben zu beachten. Prüfen Sie insbesondere E-Mail- und Telefonwerbung sorgfältig und berücksichtigen Sie vorhandene Widersprüche.
Prüfen Sie zuerst die kostenlose Probe
Laden Sie die kostenlose Probe mit 50 Firmen herunter und testen Sie den Aufbau in Excel. Wenn die Felder zu Ihrer Recherche passen, kaufen Sie die vollständige Deutschland-Datei ab 199 € einmalig und erstellen daraus Ihre Auswahl für Nordrhein-Westfalen.