Firmendatenbank Österreich für Ihre B2B-Recherche

Was ist in der Datenbank enthalten?

Die Länderdatei verbindet Unternehmensmerkmale mit Kontaktfeldern. Insgesamt umfasst sie 1.207.772 Unternehmen, 942.223 E-Mail-Adressen und 1.096.414 Telefonnummern. Diese Gesamtzahlen bedeuten nicht, dass für jedes Unternehmen sämtliche Kontaktfelder ausgefüllt sind. Prüfen Sie deshalb für Ihren konkreten Einsatz, welche Angaben in den ausgewählten Datensätzen vorhanden sind.

| Datenfeld | Enthalten? | | --- | --- | | Unternehmensname | Ja | | Registernummer beziehungsweise Registercode | Ja, Registercode | | Adresse | Ja | | Ort | Ja, als Bestandteil der Adresse | | Region beziehungsweise Bundesland | Nicht als eigenes Feld enthalten | | Branchencode | Ja | | Mitarbeiterzahl | Nicht enthalten | | Umsatz | Nicht enthalten | | Telefonnummer | Ja; nicht für jeden Eintrag zugesichert | | E-Mail-Adresse | Ja; nicht für jeden Eintrag zugesichert | | Website | Nicht enthalten | | Vorstandsmitglieder | Nicht enthalten | | Rechtsform | Ja | | Registrierungsdatum | Ja |

Das kostenlose Muster ist die maßgebliche Datenvorschau für Ihre Prüfung. Kontrollieren Sie darin insbesondere die Darstellung von Registercodes, Anschriften und Branchenangaben. Die begleitende Länderabbildung ist kein Screenshot der Tabelle. Für einen späteren Import empfiehlt es sich, Kennungen als Text zu behandeln und die Zuordnung der Spalten zunächst mit dem Muster zu testen.

Welche Filter können Sie in Excel verwenden?

Sie bearbeiten Ihre Auswahl in Excel anhand der enthaltenen Spalten. Eine zusätzliche Suchplattform oder integrierte Filteroberfläche wird hier nicht vorausgesetzt. Legen Sie vor der Bearbeitung eine Arbeitskopie an und halten Sie fest, welche Kriterien Sie verwenden. So bleibt nachvollziehbar, warum bestimmte Unternehmen zu Ihrer Auswahl gehören.

Region: Nutzen Sie die vorhandenen Orts- und Adressangaben für lokale Auswahlen. Ein eigenes Bundeslandfeld ist nicht enthalten. Für bundeslandweite Listen benötigen Sie deshalb eine geprüfte Zuordnung der Orte; ein einfacher Textfilter auf den Namen des Bundeslandes reicht dafür nicht aus.

Branche und Rechtsform: Filtern Sie nach Branchencode und vorhandener Rechtsform. Prüfen Sie die Bedeutung der Codes, bevor Sie ähnliche Tätigkeiten zusammenfassen. Unternehmensgröße: Mitarbeiterzahl und Umsatz fehlen, daher ist eine belastbare Größenfilterung anhand dieser Merkmale nicht möglich. Gründungsdatum: Enthalten ist das Registrierungsdatum. Dieses lässt sich in Excel zeitlich eingrenzen, darf aber nicht ohne Prüfung mit dem tatsächlichen Gründungsdatum gleichgesetzt werden.

Preise und Ablauf des Kaufs

Die vollständige Österreich-Datei erhalten Sie ab 199 € als Einmalkauf. Das Angebot bezieht sich auf den gesamten Länderbestand und nicht auf eine einzeln zusammengestellte Stadt- oder Branchenliste. Wenn Sie nur einen Teil des Bestands benötigen, erstellen Sie Ihre Auswahl anschließend in Excel.

| Angebot | Umfang und Format | Preis | | --- | --- | --- | | Kostenloses Muster | 50 Zeilen zur Prüfung | Kostenlos | | Vollständige Österreich-Datei | 1.207.772 Unternehmen als XLSX und CSV | ab 199 € einmalig |

Muster prüfen: Laden Sie die kostenlose Vorschau herunter und vergleichen Sie die enthaltenen Felder mit Ihren Anforderungen. Vollständige Datei kaufen: Entscheiden Sie sich für den gesamten Länderbestand, wenn Aufbau und Umfang passen. Daten vorbereiten: Öffnen Sie die Datei im geeigneten Tabellenprogramm, filtern Sie Ihre Zielgruppe und prüfen Sie die Feldzuordnung vor einer Übernahme in andere Systeme.

Achten Sie bei einem umfangreichen Bestand auf die Kapazitätsgrenzen Ihrer Excel-Version und Ihres Importwegs. Besonders beim CSV-Import sollten Zeichencodierung, Trennzeichen und Datentypen kontrolliert werden. Das Muster hilft bei der Strukturprüfung, ersetzt jedoch keinen Kapazitätstest mit dem vollständigen Datenvolumen.

Wer nutzt die Unternehmensdaten?

Vertrieb – Beispiel: Ein Anbieter von Betriebsausstattung möchte potenzielle Geschäftskunden in bestimmten Orten recherchieren. Das Team grenzt die Datei nach Ort und Branchencode ein, gleicht vorhandene Kunden ab und prüft anschließend die Kontaktmöglichkeiten. Daraus entsteht eine Arbeitsliste für die weitere Recherche, keine Zusage erreichbarer Entscheider.

Marketing – Beispiel: Ein Marketingteam plant Inhalte für eine bestimmte Branche. Es untersucht passende Unternehmen und Rechtsformen, um seine Zielgruppe genauer zu beschreiben. Vor einer direkten Ansprache prüft es gesondert, ob der gewünschte Kommunikationskanal rechtlich zulässig ist. Der Datenkauf ersetzt diese Prüfung nicht.

Personalvermittlung – Beispiel: Eine Personalberatung sucht mögliche Auftraggeber in ausgewählten Tätigkeitsfeldern. Sie verwendet Branchen- und Ortsangaben für eine erste Unternehmensauswahl und recherchiert danach den tatsächlichen Personalbedarf. Da Mitarbeiterzahlen und persönliche Ansprechpartner nicht enthalten sind, müssen diese Informationen bei Bedarf separat geprüft werden.

Ist die Nutzung der Datenbank rechtlich zulässig?

Unternehmensdaten können personenbezogen sein, etwa wenn sie Einzelunternehmen oder identifizierbare Personen betreffen. Dann ist die DSGVO zu beachten. Ein berechtigtes Interesse kann im B2B-Kontext als Rechtsgrundlage infrage kommen, ist aber keine pauschale Erlaubnis. Erforderlich sind insbesondere ein konkreter Zweck, die Prüfung der Erforderlichkeit und eine dokumentierte Interessenabwägung.

Beurteilen Sie die Zulässigkeit der Datenspeicherung getrennt von der Zulässigkeit einer werblichen Kontaktaufnahme. Für E-Mail- und Telefonwerbung können in Österreich zusätzliche Anforderungen gelten. Eine vorhandene Geschäftsadresse oder Telefonnummer bedeutet nicht automatisch, dass eine Einwilligung in Werbung vorliegt.

Planen Sie gegebenenfalls Informationspflichten, Widerspruchsbearbeitung, Löschfristen und Zugriffsbeschränkungen ein. Halten Sie Sperrvermerke in Ihren internen Prozessen aktuell, damit widersprechende Personen nicht erneut angesprochen werden. Bei Unsicherheit sollten Sie den vorgesehenen Einsatz rechtlich prüfen lassen; diese Beschreibung ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.

Häufige Fragen zu österreichischen Unternehmensdaten

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