Firmendatenbank Deutschland als Excel- und CSV-Datei

Welche Daten sind enthalten?

Jede Zeile steht für ein Unternehmen. Die Unternehmensdatenbank Deutschland verbindet Registerangaben mit geschäftlichen Kontaktdaten, sofern diese veröffentlicht wurden. Nicht verfügbare Angaben bleiben leer; E-Mail-Adressen werden nicht nach vermuteten Mustern ergänzt. Die Tabelle zeigt auch ausdrücklich, welche häufig gesuchten Merkmale nicht enthalten sind.

Insgesamt umfasst die Datei 1.313.125 eindeutige E-Mail-Adressen und 791.192 Telefonnummern. Dass die Zahl der E-Mail-Adressen höher liegt als die Unternehmenszahl, liegt an mehreren veröffentlichten Kontaktadressen je Firma, beispielsweise für Service und Vertrieb. Daraus folgt nicht, dass bei jedem Unternehmen ein Kontakt vorhanden ist.

Welche Filter können Sie in Excel nutzen?

Sie kaufen die vollständige Deutschland-Datei und filtern anschließend selbst in Excel. Eine gesonderte Suchplattform ist dafür nicht erforderlich. Aktivieren Sie unter „Daten → Filtern“ die Spaltenfilter und kombinieren Sie die Merkmale, die für Ihre Zielgruppe tatsächlich relevant sind.

Wer nach „Firmenverzeichnis Deutschland Branchen“ sucht, benötigt meist eine fachlich eingegrenzte Liste statt eines allgemeinen Verzeichnisses. Dafür nutzen Sie Tätigkeitscode und Tätigkeitsbeschreibung. Prüfen Sie bei ähnlichen Bezeichnungen zunächst einige Einträge, bevor Sie die gesamte Auswahl weiterverarbeiten.

• Region: Grenzen Sie Ihre Auswahl über Postleitzahl und Ort ein. Ein eigenes Bundesland- oder Regionsfeld ist nicht enthalten.
• Branche: Filtern Sie nach Tätigkeitscode oder passenden Begriffen, etwa Elektroinstallation, Spedition oder Steuerberatung.
• Größe: Ein belastbarer Filter nach Mitarbeiterzahl oder Umsatz ist nicht möglich, weil diese Angaben fehlen. Die Rechtsform ersetzt keine Größenangabe.
• Rechtsform: Wählen Sie beispielsweise GmbHs oder AGs aus, wenn diese zu Ihrem Angebot passen.
• Gründungsdatum: Nutzen Sie das Eintragungsdatum, um Unternehmen nach dem Zeitpunkt ihrer Registrierung auszuwählen.
• Kontaktverfügbarkeit: Blenden Sie leere Telefon- oder E-Mail-Felder aus, ohne daraus eine Erlaubnis zur werblichen Ansprache abzuleiten.

Preise und Ablauf: einmal kaufen, selbst filtern

Die vollständige Datei ist ab 199 € als Einmalkauf erhältlich. Sie erhalten XLSX und CSV ohne Abogebühren, Credits oder Exportlimit. Zu Ihrer Bestellung wird eine Rechnung erstellt. Monatliche Aktualisierungen sind optional; für diese Zusatzleistung ist hier kein Preis ausgewiesen.

Nach dem Kauf erhalten Sie die Datei innerhalb von 24 Stunden per E-Mail. Den Downloadlink können Sie auf der Bestellseite erneut erzeugen. Prüfen Sie vorab das Muster mit Ihrer Software und Ihren benötigten Feldern. Sollte die gekaufte Datei Ihre Erwartungen nicht erfüllen, gilt die 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

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   Muster laden

   50 echte Datensätze ohne Kreditkarte herunterladen und den Aufbau prüfen.

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   Datei kaufen

   Die vollständige Datei per Einmalzahlung mit Rechnung bestellen.

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   In Excel filtern

   Branche, PLZ-Gebiet und Rechtsform für Ihre Auswahl kombinieren.

Wer nutzt die Daten: Vertrieb, Marketing und Recruiting

Eine B2B Firmendatenbank unterstützt die Unternehmensrecherche, ersetzt aber weder die fachliche Qualifizierung noch die rechtliche Prüfung einer Kontaktaufnahme. Die folgenden Szenarien sind illustrative Beispiele, keine Kundenberichte oder zugesagten Ergebnisse. In jedem Fall bildet die gefilterte Liste den Ausgangspunkt für die weitere Bearbeitung.

Beispiel Vertrieb: ein Gebiet vorbereiten

Ein Anbieter von Reinigungstechnik könnte Gebäudereiniger anhand der Tätigkeitsbeschreibung und der Postleitzahl auswählen. Der Vertrieb prüft anschließend, welche Unternehmen zum Angebot passen, gleicht bestehende Kunden ab und bereitet die weitere Recherche vor.

Beispiel Marketing: eine postalische Zielgruppe bilden

Eine Steuerberatung könnte junge GmbHs über Rechtsform und Eintragungsdatum auswählen. Vor einem möglichen Briefmailing prüft das Marketing Anschriften, Zielgruppenrelevanz und vorhandene Widersprüche. Die Liste dient dabei als Arbeitsgrundlage, nicht als pauschale Werbeerlaubnis.

Beispiel Recruiting: Arbeitgeber recherchieren

Eine Personalberatung könnte Unternehmen einer bestimmten Branche und Region zusammenstellen, um potenzielle Auftraggeber zu recherchieren. Ob tatsächlich Personalbedarf besteht, muss sie gesondert prüfen. Mitarbeiterzahlen, Lebensläufe oder persönliche Ansprechpartner liefert diese Datei nicht.

Ist die Nutzung legal? DSGVO und B2B-Werbung

Öffentlich zugängliche Firmendaten sind nicht automatisch für jeden Zweck frei verwendbar. Sobald Angaben einen Bezug zu natürlichen Personen haben, etwa bei namensbezogenen E-Mail-Adressen oder Einzelunternehmen, kann die DSGVO greifen. Auch eine allgemeine Geschäftsadresse sollte deshalb im jeweiligen Zusammenhang beurteilt werden.

Für bestimmte B2B-Verarbeitungen kann ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO infrage kommen. Dafür müssen Zweck, Erforderlichkeit und Interessenabwägung nachvollziehbar sein. Beachten Sie außerdem Informationspflichten, Datenminimierung und Widerspruchsrechte. Der Kauf der Datei ersetzt diese Prüfung nicht.

Unabhängig davon gelten für Werbekanäle die Vorgaben des UWG. Werbe-E-Mails erfordern grundsätzlich eine vorherige ausdrückliche Einwilligung, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift. Bei B2B-Telefonwerbung reicht die bloße Veröffentlichung einer Nummer nicht für eine mutmaßliche Einwilligung. Auch bei Briefwerbung sind Widersprüche zu beachten. Lassen Sie konkrete Kampagnen im Zweifel rechtlich prüfen.

Herkunft, Aktualisierung und Datenpflege

Grundlage sind amtliche Registerdaten. Geschäftliche Kontakte werden aus Angaben ergänzt, die Unternehmen selbst auf Websites, im Impressum oder in Branchenverzeichnissen veröffentlichen. Kontabase kauft dafür keine Listen von Zwischenhändlern zu. Dass eine Website als Quelle dient, bedeutet nicht, dass ihre Adresse als eigenes Feld enthalten ist.

Bei regelmäßigen Aktualisierungen werden neue Eintragungen ergänzt, gelöschte Firmen entfernt und geänderte Anschriften korrigiert. Vor der Veröffentlichung werden Formate und Dubletten geprüft und die Zahlen mit der Vorversion verglichen. Der ausgewiesene Stand ist der 11. Oktober 2026; spätere Änderungen können in einer heruntergeladenen Datei noch fehlen.

Nutzen Sie die Registernummer für den Abgleich mit vorhandenen CRM-Einträgen. Prüfen Sie vor einer Übernahme die Feldzuordnung und bewahren Sie Postleitzahlen als Text auf, damit führende Nullen erhalten bleiben. Für laufende Kampagnen sollten zusätzlich interne Sperrlisten und bereits dokumentierte Widersprüche berücksichtigt werden.

Häufige Fragen zu Datenumfang und Nutzung

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