Firmenadressen kaufen für gezielte B2B-Akquise
Sie möchten Firmenadressen kaufen und Ihre Zielgruppe selbst auswählen? Kontabase liefert die Deutschland-Datei mit 926.910 Unternehmen als XLSX und CSV. Enthalten sind Firmenanschriften, Rechtsform und Tätigkeit sowie insgesamt 1.313.125 E-Mail-Adressen und 791.192 Telefonnummern. Geschäftliche Kontaktwege sind vorhanden, soweit sie veröffentlicht wurden; Privatadresslisten gehören nicht zum Angebot.
Sie erhalten die Daten per Einmalzahlung ab 199 €, ohne Abo und ohne Abrechnung pro Adresse. Prüfen Sie zunächst das kostenlose Muster mit 50 Datensätzen und filtern Sie anschließend die vollständige Datei in Excel nach Ihrem Vertriebsgebiet und Ihrer Branche.
- Unternehmen
- 926.910
- Unternehmen
- eindeutige E-Mail-Adressen
- 1.313.125
- eindeutige E-Mail-Adressen
- Telefonnummern
- 791.192
- Telefonnummern
- einmalig
- €199
- einmalig
- Format: XLSX und CSV
- Lieferung: innerhalb von 24 Stunden
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
- Einmalzahlung, kein Abo
- Stand: 11. Oktober 2026
Welche Daten enthält die Datenbank?
Die B2B Adressdaten verbinden Registerangaben mit geschäftlichen Kontaktdaten, die Unternehmen selbst veröffentlicht haben. Jede Zeile steht für ein Unternehmen. Nicht jede Firma veröffentlicht eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse; fehlende Kontaktangaben bleiben leer. Die Gesamtzahlen der Kontaktwege bedeuten deshalb nicht, dass jedes Unternehmen über jeden Kanal erreichbar ist.
Die folgende Übersicht trennt enthaltene Felder von Angaben, die nicht zum beschriebenen Lieferumfang gehören. Prüfen Sie im Muster insbesondere Spaltenaufbau, Schreibweisen und die für Ihren Import benötigten Merkmale.
| Feld | Inhalt und Verfügbarkeit |
|---|---|
| Firmenname | Offizieller Unternehmensname laut Register |
| Registernummer | Nationale Registernummer für den Bestandsabgleich |
| Anschrift | Straße und Postleitzahl |
| Ort | Ort der Firmenanschrift |
| Region | Nicht als eigenes Feld enthalten; regionale Auswahl über PLZ und Ort |
| Branchencode | Tätigkeitscode und Beschreibung der Tätigkeit |
| Mitarbeiterzahl | Nicht enthalten |
| Umsatz | Nicht enthalten |
| Telefon | Geschäftliche Rufnummer, sofern veröffentlicht |
| Geschäftliche E-Mail-Adresse, sofern veröffentlicht | |
| Website | Nicht als Datenfeld enthalten |
| Vorstandsmitglieder | Nicht enthalten |
| Rechtsform | Zum Beispiel GmbH, UG, AG oder KG |
| Gründungsdatum | Eintragungsdatum des Unternehmens |
Welche Filter können Sie in Excel nutzen?
Sie wählen Ihre Zielgruppe in der heruntergeladenen Datei aus. Dafür nutzen Sie die Filterfunktionen von Excel; ein separates Selektionsportal ist nicht erforderlich. Kombinieren Sie vorhandene Merkmale und kontrollieren Sie anschließend, ob die ausgewählten Unternehmen tatsächlich zu Ihrem Angebot passen.
- Region: Filtern Sie nach Postleitzahl und Ort. Eine eigene Regionsspalte oder automatische Umkreissuche gehört nicht zum beschriebenen Umfang.
- Branche: Verwenden Sie Tätigkeitscode und Tätigkeitsbeschreibung. Der Excel-Textfilter „enthält“ hilft bei unterschiedlichen Bezeichnungen.
- Unternehmensgröße: Eine Auswahl nach Mitarbeiterzahl oder Umsatz ist mit dieser Datei nicht möglich, da diese Felder fehlen.
- Rechtsform: Begrenzen Sie die Auswahl beispielsweise auf GmbHs oder UGs. Die Rechtsform ist jedoch kein verlässlicher Ersatz für eine Größenangabe.
- Gründungsdatum: Wählen Sie Unternehmen nach Eintragungsdatum aus, etwa für eine Liste junger Firmen.
- Kontaktweg: Blenden Sie leere Telefon- oder E-Mail-Felder aus, wenn Sie vorhandene Kontaktmöglichkeiten prüfen möchten.
Speichern Sie Ihre Auswahl getrennt von der Originaldatei. So bleibt der vollständige Bestand erhalten, während Vertrieb und Marketing mit einer klar abgegrenzten Arbeitsliste arbeiten.
Preise und Ablauf: Datenbanken ab 199 €
Kontabase verkauft vollständige Länderdateien zum Einmalpreis. Die Auswahl Ihrer Zielunternehmen nehmen Sie danach selbst vor. Es gibt kein verpflichtendes Abo und keinen Preis pro ausgewählter Adresse. Für Deutschland sowie die folgenden DACH-Datenbanken gelten die angegebenen Preise.
Es gilt eine 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Nutzen Sie das Muster vorab, um die Eignung für Ihre Arbeitsabläufe zu beurteilen. Die Datei ist für die wiederholte interne Nutzung bestimmt, nicht für den Weiterverkauf.
| Datenbank | Unternehmen | Einmalpreis | Format |
|---|---|---|---|
| Deutschland | 926.910 | 199 € | XLSX und CSV |
| Österreich | 1.207.772 | 199 € | XLSX und CSV |
| Schweiz | 897.603 | 199 € | XLSX und CSV |
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Die vollständige Datei nach Branche, PLZ-Gebiet und Rechtsform eingrenzen.
Wer nutzt die Daten: Vertrieb, Marketing und Recruiting
Unternehmen, die B2B Firmenadressen kaufen, benötigen häufig eine gemeinsame Recherchegrundlage für unterschiedliche Teams. Die folgenden Anwendungsfälle sind illustrative Beispiele, keine Kundenberichte und keine Zusagen zu Kampagnenergebnissen.
Beispiel für den Vertrieb
Ein Werkzeuganbieter filtert Elektrobetriebe in seinem Liefergebiet nach Tätigkeit und PLZ. Anschließend gleicht er Bestandskunden ab und erstellt eine Liste möglicher Zielunternehmen. Ob eine telefonische Ansprache zulässig ist, prüft das Team separat.
Beispiel für das Marketing
Ein Anbieter von Kassensystemen wählt Gastronomiebetriebe für eine postalische Einladung aus. Firmenname, Straße, PLZ und Ort dienen als Serienbrieffelder. Vor dem Versand werden Widersprüche und bekannte Rückläufer mit dem eigenen Bestand abgeglichen.
Beispiel für das Recruiting
Eine Personalberatung recherchiert registrierte Industrieunternehmen als mögliche Auftraggeber. Branche und Ort helfen bei der Zuordnung zum Beratungsgebiet. Die Datei enthält weder Bewerberprofile noch bestätigte Angaben zu offenen Stellen oder zuständigen Personalverantwortlichen.
Ist der Kauf und die Nutzung rechtlich zulässig?
Der Kauf einer Unternehmensdatei ist keine pauschale Werbeerlaubnis. Die DSGVO greift, sobald Angaben auf natürliche Personen bezogen sind, etwa bei Einzelunternehmen oder namensbezogenen E-Mail-Adressen. Öffentlich zugängliche Daten sind nicht automatisch frei für jeden Zweck nutzbar.
Für eine B2B-Verarbeitung kann ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO infrage kommen. Dafür müssen Zweck, Erforderlichkeit und Interessenabwägung im konkreten Fall passen. Dokumentieren Sie die Herkunft, erfüllen Sie gegebenenfalls die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO und beachten Sie Werbewidersprüche.
Zusätzlich gilt das UWG: Werbe-E-Mails benötigen grundsätzlich eine vorherige ausdrückliche Einwilligung, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift. Telefonwerbung gegenüber Unternehmen setzt zumindest eine mutmaßliche Einwilligung voraus; ein bloßer Branchenbezug genügt nicht automatisch. Postalische Werbung kann ohne vorherige Einwilligung zulässig sein, bleibt aber an rechtliche Voraussetzungen und die Beachtung von Widersprüchen gebunden.
Prüfen Sie deshalb nicht nur die Datenquelle, sondern auch Ihren geplanten Kontaktkanal. Für Österreich und die Schweiz gelten eigene Vorschriften. Diese Hinweise ersetzen keine individuelle rechtliche Prüfung Ihrer Kampagne.
Die Datei sauber ins CRM übernehmen
Ein kontrollierter Import ist sinnvoller als die ungeprüfte Übernahme des gesamten Bestands. Definieren Sie zunächst benötigte Felder und Zuständigkeiten. Testen Sie die Zuordnung mit dem Muster, bevor Sie die vollständige Auswahl importieren.
- Bestand abgleichen: Nutzen Sie die Registernummer, ergänzend Firmenname und Anschrift, um mögliche Dubletten zu erkennen.
- Spalten zuordnen: Ordnen Sie Firmenname, Anschrift, Branche und vorhandene Kontaktwege den passenden CRM-Feldern zu.
- Quelle dokumentieren: Hinterlegen Sie Kontabase sowie den Datenstand und den vorgesehenen Verarbeitungszweck.
- Sperrlisten berücksichtigen: Gleichen Sie Widersprüche vor jeder Aktion ab und verhindern Sie eine erneute Ansprache gesperrter Kontakte.
- Änderungen pflegen: Erfassen Sie Rückläufer und korrigierte Angaben im eigenen System.
Behandeln Sie die Datei als Ausgangspunkt für Ihre Recherche, nicht als Garantie aktueller Erreichbarkeit. Prüfen Sie wichtige Zielunternehmen vor der Ansprache erneut und ergänzen Sie nur Informationen, die Sie rechtmäßig verarbeiten dürfen.
Häufige Fragen zum Kauf von Unternehmensadressen
Adressen kaufen B2B: Sind auch Privatadressen enthalten?
Nein. Kontabase bietet Unternehmensdaten und keine Privatadresslisten für Verbraucherwerbung an. Enthalten sind registrierte Unternehmen mit geschäftlichen Anschriften und weiteren verfügbaren Angaben. Trotzdem können einzelne Einträge personenbezogen sein, insbesondere bei Einzelunternehmen oder persönlichen geschäftlichen E-Mail-Adressen. Für deren Verarbeitung müssen Sie die jeweils geltenden Datenschutzanforderungen berücksichtigen.
Firmenadressen kaufen Deutschland: Welchen Umfang hat die Datei?
Die Deutschland-Datei umfasst 926.910 Unternehmen sowie insgesamt 1.313.125 E-Mail-Adressen und 791.192 Telefonnummern. Sie erhalten den vollständigen Bestand als XLSX und CSV und wählen Ihre Zielgruppe in Excel aus. Die Kontaktzahlen sind Gesamtwerte: Nicht jedes Unternehmen verfügt über veröffentlichte Angaben für sämtliche Kontaktkanäle.
Adressen kaufen Kosten: Welcher Preis gilt für Deutschland?
Die Länderdateien sind ab 199 € erhältlich. Für Deutschland beträgt der einmalige Preis 199 € für den vollständigen Bestand mit 926.910 Unternehmen. Es gibt kein verpflichtendes Abo und keine Abrechnung pro ausgewähltem Datensatz. Vor der Bestellung können Sie ein kostenloses Muster mit 50 Zeilen prüfen.
B2B Adressen mieten oder kaufen: Was ist der Unterschied?
Bei einer Miete ist die Verwendung häufig auf bestimmte Aktionen oder Nutzungen begrenzt; entscheidend sind die jeweiligen Vertragsbedingungen. Kontabase verkauft die Datei zur wiederholten Nutzung innerhalb Ihres Unternehmens. Ein Weiterverkauf ist nicht erlaubt. Auch beim Kauf bleiben Datenschutz, Werberecht und eingegangene Widersprüche für jede weitere Nutzung verbindlich.
Firmenadressen kaufen Erfahrungen: Wie prüfe ich die Qualität selbst?
Nutzen Sie das kostenlose Muster mit 50 echten Datensätzen, statt sich allein auf allgemeine Qualitätsversprechen zu verlassen. Prüfen Sie Spaltenstruktur, Vollständigkeit der benötigten Angaben und den Import in Ihre Systeme. Beachten Sie außerdem den ausgewiesenen Datenstand. Das Muster hilft bei der Formatprüfung, ersetzt aber keine Prüfung Ihrer gesamten Zielgruppe.
Wie lassen sich B2B Adressen für Briefmailings vorbereiten?
Filtern Sie zunächst Branche und Vertriebsgebiet in Excel. Übernehmen Sie anschließend Firmenname, Straße, PLZ und Ort in Ihre Serienbriefvorlage oder das benötigte Versandformat. Gleichen Sie zuvor Bestandskunden, Dubletten und Werbewidersprüche ab. Dokumentieren Sie Rückläufer nach dem Versand und prüfen Sie die rechtlichen Voraussetzungen Ihrer konkreten Ansprache.
Erst das Muster prüfen, dann die vollständige Datei kaufen
Laden Sie das kostenlose Muster mit 50 Zeilen und prüfen Sie Aufbau, Datenfelder und Import. Wenn die Datei zu Ihrem Bedarf passt, bestellen Sie die vollständige Deutschland-Datenbank mit 926.910 Unternehmen. Die Länderdateien sind ab 199 € per Einmalzahlung erhältlich.