E-Mail-Adressen Firmen kaufen – für Ihre B2B-Recherche
E-Mail-Adressen Firmen kaufen statt einzelne Websites durchsuchen: Kontabase liefert Ihnen 1.313.125 eindeutige geschäftliche E-Mail-Adressen, zugeordnet zu 926.910 Unternehmen in Deutschland. Die Datei verbindet veröffentlichte Kontaktdaten mit Firmenname, Registernummer, Anschrift und Branche. Sie erhalten die Daten als XLSX und CSV und können Ihre Zielgruppe anschließend in Excel eingrenzen.
Prüfen Sie zuerst das kostenlose Muster mit 50 Datensätzen. Die vollständige Datei gibt es ab 199 € als Einmalkauf ohne Abo. Wichtig: Der Datenkauf ersetzt keine erforderliche Werbeeinwilligung.
- Unternehmen
- 926.910
- Unternehmen
- eindeutige E-Mail-Adressen
- 1.313.125
- eindeutige E-Mail-Adressen
- Telefonnummern
- 791.192
- Telefonnummern
- einmalig
- €199
- einmalig
- Format: XLSX und CSV
- Lieferung: innerhalb von 24 Stunden
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
- Einmalzahlung, kein Abo
- Stand: 11. Oktober 2026
Was enthält die Datenbank?
Sie erhalten eine strukturierte Unternehmensdatei, keine isolierte Sammlung von Mailadressen. Die Zuordnung zu Registerdaten erleichtert den Abgleich mit bestehenden Kunden und Interessenten. Kontaktfelder werden nur befüllt, wenn entsprechende Angaben veröffentlicht wurden; fehlende Informationen bleiben leer.
Die folgende Übersicht trennt enthaltene Felder von Angaben, die nicht zum beschriebenen Lieferumfang gehören. Nutzen Sie die Dateivorschau und das kostenlose Muster, um Spaltenaufbau und Eignung für Ihren Arbeitsablauf vor dem Kauf zu prüfen.
| Feld | Inhalt und Verfügbarkeit |
|---|---|
| Firmenname | Offizieller Unternehmensname laut Register |
| Registernummer | Nationale Registernummer für den Datenabgleich |
| Anschrift | Straße und Postleitzahl der Firmenadresse |
| Ort | Ort als Bestandteil der Firmenadresse |
| Region | Nicht als separates Datenfeld enthalten; regionale Auswahl über PLZ und Ort möglich |
| Branchencode | Tätigkeitscode mit Beschreibung |
| Mitarbeiterzahl | Nicht im beschriebenen Lieferumfang enthalten |
| Umsatz | Nicht im beschriebenen Lieferumfang enthalten |
| Telefon | Geschäftliche Rufnummer, sofern veröffentlicht |
| Veröffentlichte geschäftliche E-Mail-Adresse | |
| Website | Nicht als zugesichertes Datenfeld enthalten |
| Vorstandsmitglieder | Nicht im beschriebenen Lieferumfang enthalten |
| Rechtsform | Beispielsweise GmbH, UG, AG, KG oder e.K. |
| Gründungsdatum | Eintragungsdatum des Unternehmens |
Welche Filter können Sie in Excel nutzen?
Die Auswahl erfolgt nach dem Kauf in Excel. Aktivieren Sie die Tabellenfilter und kombinieren Sie passende Kriterien. So entsteht aus der landesweiten Datei eine nachvollziehbare Arbeitsliste, ohne dass Sie jeden Eintrag einzeln recherchieren müssen. Bewahren Sie die Originaldatei unverändert auf und arbeiten Sie mit einer Kopie.
- Region: Grenzen Sie Ihr Gebiet über Postleitzahlen und Orte ein. Eine eigene Regionsspalte ist nicht zugesichert.
- Branche: Filtern Sie nach Tätigkeitscode oder Beschreibung und prüfen Sie, ob die Auswahl zu Ihrem Angebot passt.
- Unternehmensgröße: Ein direkter Größenfilter ist nicht möglich, weil Mitarbeiterzahlen und Umsatz nicht enthalten sind. Die Rechtsform ersetzt diese Angaben nicht.
- Rechtsform: Wählen Sie die für Ihre Recherche relevanten Unternehmensformen aus.
- Gründungsdatum: Nutzen Sie das Eintragungsdatum für zeitlich eingegrenzte Listen, etwa zur Recherche neuer Unternehmen.
Preise und Ablauf: Muster prüfen, Datei kaufen, filtern
Die vollständige Datei ist ab 199 € erhältlich. Sie bezahlen einmalig und erhalten eine Rechnung; ein Abonnement ist nicht erforderlich. Das kostenlose Muster zeigt Ihnen vorab echte Datensätze. Prüfen Sie damit insbesondere die für Sie wichtigen Kontaktfelder und den vorgesehenen Import.
| Angebot | Umfang | Preis |
|---|---|---|
| Kostenloses Muster | 50 echte Datensätze, ohne Kreditkarte | Kostenlos |
| Vollständige Deutschland-Datei | 926.910 Unternehmen und 1.313.125 eindeutige E-Mail-Adressen als XLSX/CSV | 199 € einmalig |
- 1
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50 echte Datensätze, ohne Kreditkarte
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Einmalzahlung mit Rechnung
- 3
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Branche, PLZ-Gebiet, Rechtsform
Wer nutzt die Datei? Beispiele für Vertrieb, Marketing und Recruiting
Die folgenden Beispiele veranschaulichen mögliche Arbeitsabläufe. Sie sind keine Kundenberichte und versprechen weder Rückmeldungen noch Abschlüsse. Für jede anschließende Kontaktaufnahme gelten die jeweiligen datenschutz- und wettbewerbsrechtlichen Voraussetzungen.
Beispiel Vertrieb: Zielkunden recherchieren
Ein Anbieter von Betriebsausstattung filtert passende Branchen und Postleitzahlen. Anschließend gleicht das Team die Auswahl über Registernummern mit seinem CRM ab. So kann es bestehende Kunden von neuen Recherchekandidaten trennen und vor einer Ansprache den zulässigen Kontaktweg prüfen.
Beispiel Marketing: Kampagnen vorbereiten
Eine Agentur erstellt eine regionale Unternehmensauswahl für ihre Kampagnenplanung. Das Team ergänzt intern dokumentierte Einwilligungen und schließt widersprechende Kontakte aus. Die gekaufte Datei dient als Recherchegrundlage, nicht als pauschale Erlaubnis für Newsletter.
Beispiel Recruiting: Arbeitgebermarkt strukturieren
Eine Personalberatung untersucht Unternehmen einer bestimmten Branche und Region als mögliche Auftraggeber. Die Datei unterstützt die Firmenrecherche und den Abgleich vorhandener Geschäftskontakte. Sie enthält jedoch keine zugesicherten Personalverantwortlichen, Kandidatenprofile oder Informationen zu offenen Stellen.
Ist der Kauf und die Nutzung rechtlich zulässig?
Der Erwerb einer Datei und die spätere Kontaktaufnahme sind getrennt zu beurteilen. Öffentlich zugängliche Angaben dürfen nicht automatisch für jeden Zweck genutzt werden. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, benötigen Sie eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO. Im B2B-Kontext kann ein berechtigtes Interesse infrage kommen, wenn Zweck, Erforderlichkeit und Interessenabwägung dies tragen.
Dokumentieren Sie Ihre Prüfung und beachten Sie insbesondere Informationspflichten, Widersprüche, Löschfristen und Datensicherheit. Auch eine allgemeine Funktionsadresse kann im Einzelfall einen Personenbezug haben. Eine veröffentlichte Adresse ist deshalb weder eine pauschale Datenschutzfreigabe noch eine Werbeeinwilligung.
Für Werbe-E-Mails verlangt § 7 UWG grundsätzlich auch gegenüber Unternehmen eine vorherige ausdrückliche Einwilligung; gesetzliche Ausnahmen sind eng begrenzt. Ein berechtigtes Interesse nach der DSGVO ersetzt diese Anforderung nicht. Lassen Sie konkrete Kampagnen bei Unsicherheit rechtlich prüfen. Diese Hinweise sind keine individuelle Rechtsberatung.
Veröffentlichte Kontaktdaten statt erratener Adressen
Kontabase verwendet veröffentlichte Angaben aus Unternehmenswebsites, Impressen und Branchenverzeichnissen und ordnet die Adressen realen Firmen aus dem Register zu. Adressen werden nicht durch das bloße Kombinieren von Namen und Domains erzeugt. Dubletten und formal ungültige Einträge werden vor der Veröffentlichung entfernt.
Eine formale Prüfung ist jedoch keine Garantie dafür, dass ein Postfach heute erreichbar ist. Unternehmen wechseln Domains, benennen Abteilungen um oder schließen. Prüfen Sie relevante Adressen deshalb vor einer zulässigen Kampagne erneut und berücksichtigen Sie Rückläufer sowie Widersprüche in Ihrem eigenen Datenbestand.
Import in CRM und E-Mail-Tools vorbereiten
Die CSV-Datei ist UTF-8-kodiert und kann für den Import in Systeme wie HubSpot, Pipedrive oder Salesforce verwendet werden. Ordnen Sie die Spalten den passenden Zielfeldern zu und testen Sie den Import zunächst mit dem Muster. Prüfen Sie dabei besonders Umlaute, Postleitzahlen und die Zuordnung mehrerer Kontaktangaben.
Halten Sie Datenquelle, Importdatum und den jeweiligen Verwendungszweck nachvollziehbar fest. Ein separates Herkunftsfeld erleichtert spätere Auskunftsanfragen und interne Prüfungen. Vor dem Einsatz in einem Versandtool müssen zusätzlich dessen Nutzungsbedingungen und die erforderlichen Einwilligungen geprüft werden; technische Importierbarkeit bedeutet nicht automatisch zulässigen Versand.
Häufige Fragen zur Firmen-E-Mail-Datei
Wie viele Firmen E-Mail-Adressen enthält die Datei?
Die Deutschland-Datei enthält 1.313.125 eindeutige geschäftliche E-Mail-Adressen, die 926.910 Unternehmen zugeordnet sind. Hinzu kommen Unternehmensangaben wie Firmenname, Registernummer, Anschrift und Tätigkeit. Die Zahl der Adressen entspricht nicht der Zahl der Firmen, da einem Unternehmen mehrere Adressen zugeordnet sein können. Das kostenlose Muster zeigt den Aufbau anhand von 50 Datensätzen.
Sind gewerbliche E-Mail-Adressen automatisch für Werbung freigegeben?
Nein. Eine geschäftliche oder öffentlich veröffentlichte Adresse ist keine automatische Einwilligung in Werbung. Für Werbe-E-Mails ist grundsätzlich auch im B2B-Bereich eine vorherige ausdrückliche Einwilligung erforderlich, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift. Bei personenbezogenen Angaben sind außerdem die Vorgaben der DSGVO zu beachten. Prüfen und dokumentieren Sie die Voraussetzungen vor der Nutzung.
Kann ich B2B E-Mail-Adressen nach Branche auswählen?
Sie erhalten die vollständige Datei und grenzen Ihre Auswahl anschließend in Excel ein. Dafür stehen Tätigkeitscodes und Tätigkeitsbeschreibungen zur Verfügung. Kombinieren Sie diese bei Bedarf mit Ort, Postleitzahl oder Rechtsform. Ein separater Kauf ausschließlich einer Branche wird hier nicht angeboten. Prüfen Sie anhand des Musters, ob die vorhandene Einteilung Ihren Recherchebedarf abdeckt.
E-Mail-Adressen finden oder kaufen: Was spart Recherchearbeit?
Beim eigenen Suchen müssen Sie Unternehmenswebsites aufrufen, Kontaktdaten übertragen und die Angaben den richtigen Firmen zuordnen. Eine strukturierte Datei nimmt Ihnen diese Zusammenstellung ab und lässt sich unmittelbar in Excel filtern. Deshalb ist der Kauf für eine breite Firmenrecherche meist schneller. Die Prüfung von Eignung, Aktualität und zulässiger Nutzung bleibt dennoch Ihre Aufgabe.
Sind die geschäftlichen Mailadressen auf Zustellbarkeit geprüft?
Kontabase verwendet veröffentlichte Adressen und prüft Format sowie Dubletten. Das ist nicht mit einer garantierten Erreichbarkeit jedes einzelnen Postfachs gleichzusetzen. Änderungen auf Unternehmensseite können auch nach der Zusammenstellung auftreten. Vor einem rechtlich zulässigen Versand empfiehlt sich deshalb eine zusätzliche Validierung. Entfernen Sie Rückläufer und berücksichtigen Sie Abmeldungen konsequent.
Was kostet die Firmen-E-Mail-Liste als Excel-Datei?
Die vollständige Datei ist ab 199 € erhältlich; der ausgewiesene Einmalpreis beträgt 199 €. Sie erhalten die Daten als XLSX und CSV inklusive Rechnung und ohne Abonnement. Vor dem Kauf können Sie 50 echte Datensätze kostenlos prüfen. Nutzen Sie das Muster, um Spalten, Datenstruktur und den Import in Ihr eigenes System zu testen.
Erst das kostenlose Muster prüfen, dann die vollständige Datei kaufen
Laden Sie die kostenlose Probe mit 50 Datensätzen und prüfen Sie, ob Aufbau und Kontaktfelder zu Ihrer Recherche passen. Wenn die Datei Ihren Bedarf abdeckt, erhalten Sie die vollständige Deutschland-Datenbank mit 1.313.125 eindeutigen E-Mail-Adressen ab 199 € als Einmalkauf.