Datenschutzerklärung
Last updated: 13.08.2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie KONTABASE die personenbezogenen Daten seiner Kunden und Website-Besucher verarbeitet. Informationen zu Daten, die in den von uns vertriebenen und in unserem E-Mail-Marketing-Service genutzten B2B-Firmendatenbanken enthalten sind, finden Sie im separaten Dokument zum Datenschutz.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Kliima Eksperdid24 OÜ. Registernummer: 17494012. Adresse: Pirni 12, Tallinn. E-Mail: info@kontabase.com
2. Welche Daten wir erfassen
Kundendaten (bei Aufgabe einer Bestellung): Vor- und Nachname bzw. Firmenname und Ansprechpartner; E-Mail-Adresse; Telefonnummer (sofern angegeben); Rechnungsdaten (Firmenname, Handelsregisternummer, Adresse, USt-IdNr.); Bestell- und Zahlungsdaten. Daten von Website-Besuchern: IP-Adresse sowie Geräte- und Browserdaten; Statistiken zur Website-Nutzung; über Cookies erfasste Informationen (siehe Abschnitt 4). Bei einer Zahlung werden Ihre Karten- bzw. Bankdaten direkt durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet; KONTABASE speichert keine vollständigen Zahlungsdaten.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Auftragsabwicklung und Bereitstellung der Dienstleistung – Vertragserfüllung (GDPR Art. 6 Abs. 1 lit. b). Rechnungsstellung und Buchhaltung – Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c). Kundenservice und Kommunikation – Vertragserfüllung / berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f). Gewährleistung des Betriebs und der Sicherheit der Website – Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Statistiken und Serviceverbesserung – Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Marketing gegenüber bestehenden Kunden – Berechtigtes Interesse oder Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f/a). Cookies (nicht essenziell) – Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).
4. Cookies
4.1. Die Website verwendet Cookies, um die Funktionalität der Seite zu gewährleisten, die Nutzung zu analysieren und den Service zu verbessern. 4.2. Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich. Statistik- und Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt, die Sie über das Cookie-Banner erteilen oder widerrufen können. 4.3. Cookies können zudem jederzeit in Ihren Browsereinstellungen verwaltet werden.
5. Speicherdauer
Wir speichern Bestell- und Kundenbeziehungsdaten für die Dauer der Kundenbeziehung und nach deren Beendigung so lange, wie es erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Buchhaltungsbelege bewahren wir für 7 Jahre auf (gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach dem Handelsgesetzbuch). Website-Protokolle und Nutzungsstatistiken speichern wir für einen angemessenen Zeitraum.
6. Datenweitergabe und Auftragsverarbeiter
Wir setzen vertrauenswürdige Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter), zum Beispiel: Webhosting- und Plattform-Hosting-Anbieter; Zahlungsdienstleister; Tools für E-Mail und E-Mail-Marketing; Buchhaltungsdienstleister; Webanalyse-Dienste. Mit diesen Dienstleistern wurden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen. Daten werden weder verkauft noch an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bereitstellung der Dienstleistung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
7. Datenübermittlung außerhalb der EU/des EWR
Befindet sich ein Dienstleister außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, stellen wir die Rechtmäßigkeit der Datenübermittlung durch angemessene Garantien sicher (z. B. durch Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission).
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf: Auskunft über Ihre Daten; Berichtigung unrichtiger Daten; Löschung von Daten („Recht auf Vergessenwerden“); Einschränkung der Verarbeitung; Datenübertragbarkeit; Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses, einschließlich Direktmarketing; jederzeitigen Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@kontabase.com.
9. Datensicherheit
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung wirksam zu schützen.
10. Beschwerden
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen gesetzliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Deutschland (www.bfdi.bund.de) oder an ein Gericht zu wenden.
11. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf der Website abrufbar.
12. Kontakt
Kliima Eksperdid24 OÜ. E-Mail: info@kontabase.com. Adresse: Pirni 12, Tallinn.