Firmenadressen Schweiz als Excel- und CSV-Datei

Was enthält die Datenbank?

Die Firmendatenbank Schweiz verbindet Angaben zur Identifikation eines Unternehmens mit Anschriften und Kontaktfeldern. Die folgende Übersicht zeigt, welche Informationen enthalten sind und welche nicht zum angebotenen Umfang gehören. So können Sie vor dem Kauf prüfen, ob die Datei Ihre Recherche unterstützt oder ob Sie zusätzliche Angaben selbst ergänzen müssen.

| Datenfeld | Enthalten und nutzbar für | | --- | --- | | Firmenname | Ja, zur Identifikation und Suche | | Registernummer / Registercode | Ja, zum Abgleich von Unternehmen | | Adresse | Ja, als Unternehmensanschrift | | Stadt / Ort | Ja, als Bestandteil der Adresse | | Region / Kanton | Nicht als eigenes Feld enthalten | | Branchencode | Ja, zur Auswahl nach Tätigkeit | | Mitarbeiterzahl | Nicht enthalten | | Umsatz | Nicht enthalten | | Telefon | Ja, insgesamt 867.239 Telefonnummern | | E-Mail | Ja, insgesamt 688.463 E-Mail-Adressen | | Website | Nicht enthalten | | Verwaltungsratsmitglieder | Nicht enthalten | | Rechtsform | Ja, zur Unterscheidung rechtlicher Organisationsformen | | Registrierungsdatum | Ja, zur zeitlichen Einordnung der Registrierung |

Die Gesamtzahlen sind keine Zusage, dass bei jedem Unternehmen sämtliche Kontaktfelder ausgefüllt sind. Prüfen Sie die tatsächlich vorhandenen Angaben, bevor Sie einen Datensatz weiterverwenden. Auch Zustellbarkeit, Erreichbarkeit oder die Eignung einer Adresse für eine bestimmte Ansprache lassen sich nicht allein aus dem Vorhandensein eines Kontaktfeldes ableiten.

Für eine Datenvorschau nutzen Sie das kostenlose Muster mit 50 Zeilen. Die begleitende Grafik illustriert lediglich den Arbeitsablauf und ist keine Tabellenansicht der Schweizer Datei. Im Muster können Sie dagegen Spalten und Werte unmittelbar prüfen und mit den Anforderungen Ihrer eigenen Systeme vergleichen.

Welche Filter können Sie in Excel verwenden?

Ihre Firmenliste Schweiz erstellen Sie durch Filtern der heruntergeladenen Datei in Excel. Ausgangspunkt sind die enthaltenen Spalten, nicht eine zusätzliche Suchplattform. Bewahren Sie die vollständige Datei als Ausgangsversion auf und arbeiten Sie für einzelne Kampagnen mit separaten Auszügen. So bleiben Auswahlkriterien und spätere Änderungen nachvollziehbar.

Region: Filtern Sie nach den Ortsangaben in der Adresse. Für eine kantonsweite Auswahl müssen Sie Orte selbst dem gewünschten Gebiet zuordnen, da kein eigenes Kantonsfeld enthalten ist. Branche: Verwenden Sie den Branchencode und prüfen Sie, ob die ausgewählten Tätigkeiten zu Ihrem Angebot passen. Grösse: Mitarbeiterzahl und Umsatz fehlen; ein belastbarer Grössenfilter ist damit nicht möglich.

Rechtsform: Nutzen Sie die entsprechende Spalte, um bestimmte Organisationsformen auszuwählen. Gründungsdatum: Enthalten ist das Registrierungsdatum. Sie können danach in Excel filtern, sollten es aber nicht ohne weitere Prüfung mit dem tatsächlichen Gründungsdatum gleichsetzen. Kontrollieren Sie bei zeitlichen Auswertungen zudem, ob Excel die Werte korrekt als Datum erkennt.

Preise und Ablauf des Kaufs

Die vollständige Schweizer Länderdatei erhalten Sie ab 199 € als einmaligen Kauf. Das Angebot umfasst XLSX und CSV. Sie erwerben die gesamte Datei und können daraus anschliessend eigene Auswahlen in Excel bilden. Ein einzelner Orts- oder Branchenauszug ist hier nicht als separates Produkt ausgewiesen.

| Angebot | Umfang | Preis | | --- | --- | --- | | Kostenloses Muster | 50 Zeilen zur Prüfung von Aufbau und Feldern | Kostenlos | | Vollständige Schweizer Länderdatei | 897.603 Unternehmen als XLSX und CSV | ab 199 €, einmalig |

Muster prüfen: Laden Sie die kostenlose Beispieldatei herunter und vergleichen Sie die enthaltenen Spalten mit Ihrer geplanten Nutzung. Vollständige Datei kaufen: Bestellen Sie die Länderdatei, wenn Umfang und Struktur passen. Daten vorbereiten: Filtern Sie in Excel, kontrollieren Sie Ihre Auswahl und ordnen Sie für einen Import die Spalten den Zielfeldern zu.

Testen Sie einen geplanten CRM-Import zuerst mit dem Muster. Achten Sie besonders darauf, dass Registercodes und Telefonnummern nicht unbeabsichtigt umformatiert werden. Legen Sie ausserdem vorab fest, wie bestehende Datensätze erkannt werden sollen, damit ein Import nicht zu vermeidbaren Dubletten führt.

Wer nutzt solche Unternehmensdaten?

Vertrieb, Marketing und Personalvermittlung können die Datei als Recherchegrundlage nutzen. Die folgenden Szenarien sind illustrative Beispiele, keine Berichte über Kunden oder zugesicherte Ergebnisse. Welche Unternehmen tatsächlich relevant sind, hängt von Ihrem Angebot, Ihrem Zielgebiet und einer sorgfältigen Prüfung der Auswahl ab.

Beispiel Vertrieb: Ein Anbieter für Geschäftsausstattung filtert nach Ort und Branchencode, um eine regionale Rechercheliste zusammenzustellen. Das Team prüft anschliessend die Unternehmen einzeln und ergänzt vorhandene Kundeninformationen, bevor es über einen geeigneten und rechtlich zulässigen Kontaktweg entscheidet.

Beispiel Marketing: Ein Marketingteam vergleicht Branchen und Orte mit seiner bisherigen Kundenliste. Es nutzt den Auszug zur Planung von Zielgruppen und Inhalten. Enthaltene E-Mail-Adressen werden dabei nicht automatisch als Einwilligung für Werbenachrichten behandelt.

Beispiel Personalvermittlung: Eine Personalberatung wählt Unternehmen einer passenden Branche aus und recherchiert deren möglichen Personalbedarf separat. Die Datei liefert Unternehmens- und Kontaktangaben, aber keine offenen Stellen, Mitarbeiterzahlen oder bestätigten Ansprechpartner für Personalfragen.

Ist die Nutzung rechtlich zulässig?

Der Erwerb von Unternehmensdaten ist keine pauschale Erlaubnis für jede Kontaktaufnahme. Entscheidend sind die konkrete Verwendung, der Personenbezug der Daten und die anwendbaren Vorschriften. Für Schweizer Zielunternehmen ist insbesondere das schweizerische Datenschutzrecht zu berücksichtigen; je nach Verarbeitung und Bezug zur EU kann auch die DSGVO relevant sein.

Ein berechtigtes Interesse kann im B2B-Kontext unter der DSGVO eine mögliche Rechtsgrundlage sein. Dafür sind Zweck, Erforderlichkeit und die Interessen der betroffenen Personen abzuwägen und zu dokumentieren. B2B bedeutet nicht automatisch datenschutzfrei. Auch bei geschäftlichen E-Mail-Adressen kann ein Personenbezug bestehen.

Prüfen Sie Informationspflichten, Widersprüche, Löschfristen und die besonderen Regeln für Werbung über den jeweiligen Kanal. Eine vorhandene E-Mail-Adresse ersetzt keine erforderliche Einwilligung. Weitere Hinweise finden Sie unter Datenschutz. Lassen Sie bei Unsicherheit Ihren konkreten Einsatz rechtlich prüfen, statt aus dem Kauf der Datei eine allgemeine Werbeerlaubnis abzuleiten.

Häufige Fragen zu Auswahl, Export und Kauf

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