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Firmenliste Deutschland für Ihre B2B-Recherche

Die Firmenliste Deutschland enthält 926.910 Unternehmen als herunterladbare XLSX- und CSV-Datei. Statt einzelne Verzeichniseinträge zusammenzutragen, bearbeiten Sie die Daten direkt in Excel: mit Firmennamen, Registernummer, Anschrift, Tätigkeitsbeschreibung, Rechtsform und Gründungsdatum. Geschäftliche E-Mail-Adressen und Telefonnummern sind enthalten, soweit sie veröffentlicht wurden.

Prüfen Sie zunächst das kostenlose Muster mit 50 Datensätzen auf passende Spalten und Verwendbarkeit für Ihren Arbeitsablauf. Die vollständige Datei erhalten Sie ab 199 € als Einmalkauf ohne Abonnement und können sie beliebig oft intern nutzen.

Unternehmen
926.910
Unternehmen
eindeutige E-Mail-Adressen
1.313.125
eindeutige E-Mail-Adressen
Telefonnummern
791.192
Telefonnummern
einmalig
€199
einmalig
  • Format: XLSX und CSV
  • Lieferung: innerhalb von 24 Stunden
  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie
  • Einmalzahlung, kein Abo
  • Stand: 11. Oktober 2026
Firmenliste Deutschland: anzahl Firmen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern
Anzahl Firmen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern

Welche Daten sind enthalten?

Die Datei verbindet Unternehmensstammdaten mit veröffentlichten geschäftlichen Kontaktdaten. Damit können Sie Unternehmen identifizieren, nach Tätigkeit eingrenzen und vorhandene Datensätze abgleichen. Nicht jedes Unternehmen verfügt über veröffentlichte Kontaktangaben. Die Gesamtzahlen für E-Mail-Adressen und Telefonnummern bedeuten daher nicht, dass diese Felder bei jedem Eintrag ausgefüllt sind.

Die folgende Übersicht grenzt den bestätigten Lieferumfang bewusst ab. Nicht als enthalten ausgewiesene Merkmale sollten Sie für Ihre Auswahl nicht voraussetzen. Zusätzliche bestätigte Spalten sind die Rechtsform und das Gründungsdatum beziehungsweise Eintragungsdatum.

DatenfeldInhalt und Verfügbarkeit
FirmennameOffizieller Name laut Register
RegisternummerNationale Registernummer für den Datenabgleich
AdresseStraße und Postleitzahl der Firmenanschrift
StadtOrt als Bestandteil der Firmenadresse
RegionNicht als eigenes Datenfeld enthalten; regionale Auswahl über PLZ und Ort möglich
BranchencodeTätigkeitscode mit Beschreibung der Tätigkeit
BeschäftigteNicht im bestätigten Lieferumfang enthalten
UmsatzNicht im bestätigten Lieferumfang enthalten
TelefonGeschäftliche Telefonnummer, sofern veröffentlicht
E-MailGeschäftliche E-Mail-Adresse, sofern veröffentlicht
WebsiteNicht im bestätigten Lieferumfang enthalten
VorstandsmitgliederNicht im bestätigten Lieferumfang enthalten
RechtsformUnter anderem GmbH, UG, AG, KG und e.K.
GründungsdatumEintragungsdatum zur zeitlichen Eingrenzung
Die Vorschau zeigt Spalten der Firmenliste Deutschland mit Unternehmensdaten und Anschriften.
Prüfen Sie die Datenstruktur zunächst anhand des kostenlosen Musters.

Welche Filter können Sie in Excel nutzen?

Die Auswahl erfolgt nach dem Download in Excel, nicht über einen vorausgesetzten Online-Filter. Aktivieren Sie die Tabellenfilter und kombinieren Sie die vorhandenen Spalten passend zu Ihrer Zielgruppe. Bewahren Sie die ursprüngliche Datei unverändert auf und arbeiten Sie für einzelne Projekte mit einer Kopie.

Für einen späteren CRM-Import empfiehlt es sich, zunächst die benötigten Spalten auszuwählen und die Feldzuordnung zu prüfen. Die Registernummer kann beim Abgleich helfen. Ob Ihr CRM diese Kennung unterstützt und wie es Dubletten behandelt, hängt vom jeweiligen System ab.

  • Region: Grenzen Sie Gebiete in Excel über Postleitzahlen oder Ortsnamen ein. Ein separates Bundeslandfeld ist nicht enthalten; die Zuordnung zu größeren Regionen erfordert gegebenenfalls eigene Ergänzungen.
  • Branche: Nutzen Sie den Tätigkeitscode und die Tätigkeitsbeschreibung. Prüfen Sie bei Freitextsuchen auch verwandte Begriffe, damit Ihre Auswahl nicht allein von einer bestimmten Schreibweise abhängt.
  • Unternehmensgröße: Beschäftigtenzahlen und Umsätze gehören nicht zum bestätigten Lieferumfang. Ein belastbarer Größenfilter ist deshalb ohne ergänzende Daten nicht möglich; die Rechtsform ersetzt keine Größenangabe.
  • Rechtsform: Wählen Sie beispielsweise GmbH, UG oder AG aus. Kombinieren Sie diese Auswahl bei Bedarf mit Ort und Tätigkeitsbeschreibung.
  • Gründungsdatum: Filtern Sie das Eintragungsdatum nach Ihrem gewünschten Zeitraum. Prüfen Sie vorab in Excel, ob die Werte als Datum erkannt werden.
  • Kontaktangaben: Blenden Sie leere Telefon- oder E-Mail-Felder aus. Vor einer Ansprache müssen Sie zusätzlich prüfen, ob der gewählte Kontaktkanal rechtlich zulässig ist.

Preise und Ablauf des Downloads

Die vollständige Datenbank ist ab 199 € als einmaliger Kauf erhältlich. Es gibt kein Abonnement. Nutzen Sie das Muster, um vor der Bestellung Datenstruktur, Schreibweisen und die Verarbeitung in Ihrer Tabellenkalkulation zu prüfen. So beurteilen Sie den Inhalt anhand tatsächlicher Datensätze statt allein anhand einer Spaltenbeschreibung.

OptionUmfangPreis
Kostenloses Muster50 echte DatensätzeKostenlos
Vollständige Deutschland-Datei926.910 Unternehmen in XLSX und CSVAb 199 € einmalig
Die Grafik erklärt den Weg vom kostenlosen Muster zur Firmenliste Deutschland in Excel.
Muster prüfen, vollständige Datei kaufen und in Excel filtern.
  1. 1

    Muster laden

    Prüfen Sie 50 echte Datensätze kostenlos und ohne Kreditkarte. Testen Sie insbesondere die Spalten, die Sie für Ihre Recherche benötigen.

  2. 2

    Datei kaufen

    Bestellen Sie die vollständige Datei per Einmalzahlung mit Rechnung. Die Lieferung erfolgt innerhalb von 24 Stunden; es gilt eine 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

  3. 3

    In Excel filtern

    Öffnen Sie die Datei und grenzen Sie Ihre Auswahl nach Branche, PLZ-Gebiet, Rechtsform oder Eintragungsdatum ein.

Wer arbeitet mit den Unternehmensdaten?

Vertrieb, Marketing und Personalberatung können dieselbe Datengrundlage für unterschiedliche Rechercheaufgaben verwenden. Entscheidend ist, zuerst das Ziel der Auswahl festzulegen und anschließend nur die dafür benötigten Angaben zu bearbeiten. Die folgenden Situationen sind illustrative Beispiele, keine Kundenberichte oder zugesagten Ergebnisse.

  • Beispiel Vertrieb: Ein Anbieter von Maschinenzubehör sucht Unternehmen mit passender Tätigkeitsbeschreibung in einem bestimmten PLZ-Gebiet. Das Vertriebsteam erstellt daraus eine Rechercheauswahl und prüft bei jedem Unternehmen Bedarf und zulässigen Kontaktweg.
  • Beispiel Marketing: Ein Team plant eine regionale Briefkampagne und kombiniert Ortsangaben mit Rechtsform und Branche. Vor dem Versand gleicht es die Auswahl mit vorhandenen Kundendaten und Widersprüchen ab.
  • Beispiel Personalberatung: Eine Personalberatung recherchiert potenzielle Auftraggeber innerhalb einer Branche. Die Daten dienen zur Unternehmensauswahl, nicht zur Suche nach Bewerbern oder persönlichen Ansprechpartnern; solche Angaben sind nicht Bestandteil des bestätigten Lieferumfangs.

Ist die Nutzung erlaubt? DSGVO und B2B-Ansprache

Öffentlich zugängliche Unternehmensdaten dürfen nicht automatisch für jede Werbemaßnahme verwendet werden. Sobald Angaben eine natürliche Person identifizierbar machen, etwa eine namensbezogene geschäftliche E-Mail-Adresse, ist die DSGVO zu beachten. Auch bei Einzelunternehmen können Unternehmensangaben personenbezogen sein. Allgemeine Funktionsadressen sind dagegen nicht zwangsläufig personenbezogen.

Ein berechtigtes Interesse kann im B2B-Bereich eine Rechtsgrundlage für bestimmte Verarbeitungen sein. Das erfordert eine Prüfung von Zweck, Erforderlichkeit und entgegenstehenden Interessen. Dokumentieren Sie Ihre Abwägung, beachten Sie Informationspflichten und ermöglichen Sie einen wirksamen Widerspruch. Der Datenkauf ersetzt diese Prüfung nicht.

Zusätzlich gelten die Vorgaben des UWG für den Kontaktkanal. Werbe-E-Mails benötigen grundsätzlich eine vorherige ausdrückliche Einwilligung, auch gegenüber Unternehmen; gesetzliche Ausnahmen sind gesondert zu prüfen. Telefonwerbung im B2B-Bereich setzt zumindest eine mutmaßliche Einwilligung voraus, für die konkrete Umstände sprechen müssen. Briefwerbung kann unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen und vorliegender Widersprüche möglich sein. Lassen Sie Ihre geplante Nutzung im Zweifel rechtlich prüfen.

Datenherkunft und sinnvoller Abgleich

Die Unternehmensstammdaten stammen aus amtlichen Registerdaten, die Kontaktangaben aus Veröffentlichungen der Unternehmen selbst. Die Liste wird regelmäßig aktualisiert; maßgeblich ist der auf der Produktseite angegebene Datenstand. Eine heruntergeladene Datei bildet diesen Stand ab und ist kein laufend synchronisiertes Verzeichnis.

Prüfen Sie wichtige Angaben vor konkreten Entscheidungen erneut. Unternehmen können umziehen, ihre Rechtsform ändern oder andere Kontaktadressen veröffentlichen. Für die interne Weiterverarbeitung empfiehlt sich außerdem eine getrennte Dokumentation eigener Ergänzungen. So bleibt nachvollziehbar, welche Informationen aus der gelieferten Datei stammen und welche Ihr Team später recherchiert hat.

Häufige Fragen zur Auswahl und Nutzung

Was liefert eine Suche nach „Liste Unternehmen Deutschland“ hier?

Sie erhalten eine herunterladbare Datenbank mit 926.910 Unternehmen aus Deutschland. Enthalten sind unter anderem Firmenname, Registernummer, Anschrift, Tätigkeit, Rechtsform und Eintragungsdatum sowie veröffentlichte geschäftliche Kontaktangaben. Die Datei ist eine Arbeitsgrundlage für Ihre Unternehmensrecherche, aber keine Zusicherung, dass sämtliche deutschen Unternehmen oder alle Kontaktfelder vollständig erfasst sind.

Ist die Firmenliste Excel-kompatibel?

Ja, die Daten werden als XLSX und CSV bereitgestellt und lassen sich in Excel bearbeiten. Sie können vorhandene Spalten sortieren, Tabellenfilter kombinieren und projektspezifische Auszüge speichern. Testen Sie mit dem kostenlosen Muster insbesondere den CSV-Import und die Darstellung von Postleitzahlen, Registernummern und Datumswerten in Ihrer Arbeitsumgebung.

Kann ich vorab prüfen, ob ich die Firmenliste kaufen möchte?

Ja, dafür steht ein kostenloses Muster mit 50 echten Datensätzen bereit. Sie benötigen dafür keine Kreditkarte und können die Spalten sowie die Verarbeitung in Ihren eigenen Werkzeugen prüfen. Die vollständige Datei ist ab 199 € als Einmalkauf erhältlich. Das Muster dient zur Beurteilung der Struktur, nicht als repräsentativer Nachweis jeder Branche.

Worauf sollte ich achten, wenn ich Firmenlisten kaufen möchte?

Prüfen Sie zuerst, ob die enthaltenen Felder Ihre Auswahlkriterien abdecken. Achten Sie außerdem auf Datenstand, Dateiformate, Kontaktabdeckung und die rechtlichen Voraussetzungen Ihrer geplanten Nutzung. Bei diesem Angebot sind Beschäftigtenzahlen und Umsätze nicht als enthalten bestätigt. Wer nach Unternehmensgröße auswählen muss, benötigt daher zusätzliche Daten aus einer geeigneten Quelle.

Wie kann eine Liste Unternehmen für eine regionale Recherche eingrenzen?

Für eine regionale Recherche filtern Sie die vorhandenen Postleitzahlen oder Ortsnamen in Excel. Anschließend können Sie die Auswahl mit Tätigkeitsbeschreibung oder Rechtsform kombinieren. Ein separates Regionsfeld ist nicht enthalten. Wenn Sie nach Bundesland oder Vertriebsgebiet arbeiten, müssen Sie die passende Zuordnung anhand der Orts- und Postleitzahlangaben selbst ergänzen.

Gibt es Firmenlisten auch für andere europäische Länder?

Kontabase bietet Unternehmensdatenbanken für 36 europäische Länder an, darunter Österreich und die Schweiz. Prüfen Sie auf der jeweiligen Länderseite den dort beschriebenen Umfang, Datenstand und Preis. Die Angaben zur Deutschland-Datei lassen sich nicht automatisch auf andere Länder übertragen. Wählen Sie die Datenbank passend zum geografischen Schwerpunkt Ihrer Recherche.

Erst das Muster prüfen, dann die vollständige Datei wählen

Laden Sie das kostenlose Muster mit 50 Datensätzen und testen Sie Ihre wichtigsten Filter in Excel. Wenn Struktur und Inhalt zu Ihrem Vorhaben passen, erhalten Sie die vollständige Firmenliste Deutschland mit 926.910 Unternehmen ab 199 € als Einmalkauf.

Passende Datenbanken und weiterführende Informationen