Unternehmenssuche in deutschen Handelsregisterdaten
Updated 2026-08-14 · 6 Min. Lesezeit
Eine Firmensuche meint meist zweierlei: die Recherche nach einem bestimmten Betrieb oder das Auffinden aller Unternehmen, die vorgegebene Kriterien erfüllen. Für Ersteres reicht eine einfache Registerabfrage; für Letzteres ist ein filterbarer Datensatz erforderlich.
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie eine zielgerichtete Unternehmenssuche in Deutschland durchführen, um direkt eine vertriebsbereite Liste zu erhalten – ohne mühsames manuelles Kopieren einzelner Zeilen.
Welche Suchkriterien in Deutschland tatsächlich funktionieren
Manche Felder in deutschen Register- und Unternehmensdaten sind lückenlos gepflegt, andere eher unvollständig. Es lohnt sich daher, die Suche auf den verlässlichen Datenfeldern aufzubauen.
- WZ-Branchencode (Klassifikation der Wirtschaftszweige) — der zuverlässigste Weg zur Filterung nach Branche
- Rechtsform — GmbH, AG, e.V., Einzelunternehmen, OHG
- Bundesland und Stadt — für regionale B2B-Kampagnen
- Mitarbeiterzahl — inklusive Unternehmen mit 0 Mitarbeitern als gesonderte Gruppe
- Umsatzspanne — beachten Sie, dass nicht für jedes Unternehmen Umsatzzahlen vorliegen
- Verfügbarkeit von Kontaktdaten — Datensätze nur mit E-Mail oder nur mit Telefonnummer
Einzelfirmensuche vs. Listensuche
Wenn Sie Daten zu einem einzelnen Unternehmen benötigen, ist das öffentliche Handelsregister völlig ausreichend und kostenlos. Benötigen Sie jedoch hunderte oder tausende Firmen auf einmal, wird die manuelle Recherche schnell deutlich teurer als ein fertiger Datensatz.
Der Listen-Builder von Kontabase ist genau für diesen zweiten Fall konzipiert: Filter setzen, Trefferanzahl in Echtzeit prüfen und die passende Firmenliste direkt als Datei herunterladen.
So grenzen Sie Ihre Suche ein, ohne relevante Leads zu verlieren
Beginnen Sie mit einem übergeordneten Branchensegment und fügen Sie Filter schrittweise hinzu, während Sie die Trefferzahl beobachten. Fällt die Zahl zu drastisch ab, haben Sie vermutlich ein Kriterium gewählt, bei dem die Datenbasis unvollständig ist.
Bei Umsatz und Mitarbeiterzahl empfiehlt es sich, auch Datensätze ohne Angabe einzubeziehen – viele aktive kleinere Unternehmen fallen genau in diese Gruppe.
Häufig gestellte Fragen
- Ist die Unternehmenssuche kostenlos?
- Das Suchen und Einsehen der Trefferanzahl ist bei Kontabase vollkommen kostenlos, ebenso wie die Vorschau mit 25 Beispieldatensätzen. Kosten fallen erst an, wenn Sie die vollständige Liste herunterladen möchten.
- Woher stammen die Daten für die Suche?
- Aus offiziellen deutschen Registerdaten sowie den öffentlich zugänglichen Kontaktdaten der Unternehmen.
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