Ist der Kauf von Firmendaten in Denmark gemäß GDPR legal?
B2B-Kontaktdaten sind in Denmark wie überall in der EU gesetzlich geregelt. Der Kauf ist keineswegs verboten, doch mit der Nutzung übernehmen Sie rechtliche Pflichten. Dies ist eine praxisnahe Zusammenfassung, keine Rechtsberatung.
Unternehmensdaten und personenbezogene Daten sind nicht dasselbe
Eine allgemeine Firmenadresse wie info@ gilt nicht als personenbezogenes Datum. Die geschäftliche E-Mail-Adresse einer namentlich genannten Person hingegen schon. Da die meisten B2B-Datensätze beides enthalten, sollten Sie die Datei stets so behandeln, als ob sie personenbezogene Daten enthält, und entsprechend sorgfältig damit umgehen.
Sie benötigen eine Rechtsgrundlage
Für die B2B-Kontaktaufnahme ist das berechtigte Interesse die Rechtsgrundlage, auf die sich die meisten Absender stützen: Sie müssen darlegen können, warum der Empfänger vernünftigerweise eine relevante geschäftliche Nachricht von Ihnen erwarten darf. Halten Sie diese Begründung vor dem ersten Versand schriftlich fest.
B2B-Marketing unterliegt in Denmark zudem nationalen Regeln für elektronische Kommunikation, die bei unaufgeforderten E-Mails strenger sein können als die GDPR selbst.
Was jede Nachricht zwingend enthalten muss
Unabhängig von Ihrer Rechtsgrundlage muss jede Nachricht transparent offenlegen, wer schreibt, und eine einfache Abmeldung ermöglichen.
- Geben Sie Ihr Unternehmen klar und unmissverständlich an
- Legen Sie dar, woher Sie die Kontaktdaten bezogen haben
- Bieten Sie in jeder Nachricht eine funktionierende Abmelde- oder Opt-out-Option an
- Reagieren Sie unverzüglich auf Widersprüche und Löschanfragen
Sorgfältige Nachweise führen
Dokumentieren Sie die Quelle, das Datum und die Version der genutzten Liste sowie Ihr Abmeldeprotokoll. Sollte sich jemand beschweren, dient diese Dokumentation zu Ihrer Entlastung.
Häufig gestellte Fragen
- Darf ich Unternehmen in Denmark ohne vorherige Einwilligung per E-Mail kontaktieren?
- E-Mails im B2B-Bereich sind auf Grundlage eines berechtigten Interesses grundsätzlich möglich, sofern die Botschaft einen konkreten beruflichen Bezug für den Empfänger aufweist und einen deutlichen Opt-out-Hinweis enthält. Allerdings greifen nationale Marketinggesetze, die im Einzelfall strengere Vorgaben machen können.
- Woher stammen die Daten für Denmark?
- Sie werden direkt aus dem offiziellen Unternehmensregister und öffentlich zugänglichen Wirtschaftsquellen zusammengestellt und wöchentlich aktualisiert.
- Was passiert, wenn jemand aus der Liste entfernt werden möchte?
- Entfernen Sie die Person umgehend aus Ihrem Verteiler und führen Sie einen Nachweis über den Eingang des Widerspruchs.
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