Handelsregister Deutschland: Welche Daten verfügbar sind und wie Sie Listen exportieren
Updated 2026-08-14 · 7 Min. Lesezeit
Das Handelsregister ist das offizielle Unternehmensregister Deutschlands, das von den Registergerichten an den Amtsgerichten geführt wird. Es erfasst für jedes aktive Unternehmen Name, Registernummer, Rechtsform, Anschrift, Wirtschaftszweig und vertretungsberechtigte Personen.
Die Suche nach einem einzelnen Unternehmen im Register ist unkompliziert. Schwieriger wird es, wenn Sie eine komplette Zielgruppe benötigen – beispielsweise alle Bauunternehmen in Nordrhein-Westfalen inklusive E-Mail-Adressen in einer einzigen Datei. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, welche Daten das Handelsregister liefert, wo die Grenzen liegen und wie Sie in der Praxis eine fertige Liste erstellen.
Welche Daten im Handelsregister öffentlich sind
Ein Großteil der Daten aus dem Handelsregister ist öffentlich zugänglich und darf gewerblich genutzt werden. Der Datenbestand von Kontabase basiert direkt auf diesen Pflichtangaben und ergänzt sie um öffentlich recherchierte Kontaktdaten.
- Unternehmensname und Registernummer (HRB/HRA)
- Rechtsform: GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, e.V., Stiftung, Einzelunternehmen, OHG oder KG
- Adresse, Bundesland und Stadt
- WZ-Wirtschaftszweig und Beschreibung der Haupttätigkeit
- Geschäftsführer, Vorstände und Vertretungsberechtigungen
- Kennzahlen aus dem Jahresabschluss: Umsatz und Mitarbeiterzahl, sofern offengelegt
- Status: aktiv, in Liquidation oder gelöscht
So suchen Sie nach einem Unternehmen im Handelsregister
Über das offizielle Registerportal können Sie gezielt nach Firmenname, Registernummer oder Personen suchen. Das eignet sich hervorragend zur Überprüfung eines einzelnen Unternehmens: Ist der Geschäftspartner aktiv, wer vertritt die Gesellschaft und was zeigen die aktuellen Veröffentlichungen.
Für Massenabfragen ist die offizielle Schnittstelle jedoch nicht konzipiert – also das gleichzeitige Filtern von Hunderten oder Tausenden Unternehmen nach Branche, Region, Größe und Kontaktverfügbarkeit. Ebenso wenig erhalten Sie dort eine fertige Excel-Liste, die Sie direkt für Vertrieb oder B2B-Marketing einsetzen können.
Handelsregisterdaten als Liste: Was das Register Ihnen nicht bietet
Das Register führt keine kampagnenfähigen E-Mail-Adressen oder Telefonnummern der Unternehmen auf. Auch ein kombinierter Export nach Branche, Bundesland, Mitarbeitergröße und vorhandenen Kontaktdaten ist nicht vorgesehen.
Der Builder von Kontabase schließt genau diese Lücke: Sie legen Ihre Filter fest, sehen sofort die Gesamtzahl der passenden Firmen sowie die Kontaktabdeckung für E-Mail und Telefon und laden die Datei direkt nach dem Kauf herunter. Vorab steht Ihnen eine kostenlose Vorschau mit 25 Datensätzen zur Verfügung.
- Filtern nach WZ-Klassifikation, Bundesland, Rechtsform, Mitarbeiterzahl und Umsatz
- Echtzeit-Anzeige der Trefferanzahl und Kontaktdichte vor dem Kauf
- Sofortiger Download als XLSX- oder CSV-Datei ohne vorgeschaltetes Verkaufsgespräch
Was bei der Nutzung von Handelsregisterdaten erlaubt ist
Ein B2B-Angebot an die offizielle geschäftliche Kontaktadresse eines Unternehmens ist in Deutschland im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zulässig, wenn ein sachlicher Bezug zur Unternehmenstätigkeit besteht, der Absender eindeutig erkennbar ist und jede Nachricht eine einfache Abmeldeoption enthält.
Wir erfassen und verkaufen keine privaten Telefonnummern oder privaten E-Mail-Adressen von Privatpersonen.
Häufig gestellte Fragen
- Ist die Nutzung von Handelsregisterdaten für den Vertrieb zulässig?
- Ja. Öffentlich zugängliche Unternehmensdaten aus dem Handelsregister sowie allgemeine geschäftliche Kontaktdaten dürfen für die B2B-Kundenansprache genutzt werden, sofern die DSGVO/GDPR-Vorgaben eingehalten werden, ein klarer Opt-out vorhanden ist und der Absender transparent auftritt.
- Kann ich eine Excel-Liste aller Unternehmen aus dem Handelsregister exportieren?
- Die amtliche Registersuche ist auf Einzelfallprüfungen ausgelegt. Eine passgenau gefilterte Liste inklusive verifizierter E-Mail-Adressen und Rufnummern können Sie im Kontabase-Builder innerhalb weniger Minuten zusammenstellen und herunterladen.
- Wie aktuell sind die Kontabase-Daten im Vergleich zum amtlichen Register?
- Unser Datenbestand wird kontinuierlich mit den amtlichen Registereinträgen abgeglichen. Da jeder Datensatz fest mit der offiziellen Registernummer verknüpft ist, werden veraltete oder gelöschte Einträge stets zuverlässig bereinigt.
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