Firmenliste in Excel oder CSV
Updated 2026-08-14 · 6 Min. Lesezeit
Eine gute Firmenliste ist nicht die längste Liste. Es ist eine Liste, bei der jede Zeile ein potenzieller Kunde ist und jede Spalte Ihnen dabei hilft zu entscheiden, wie Sie ihn gezielt ansprechen.
Erfahren Sie, wie Sie eine solche Liste aufbauen, welche Daten sie zwingend enthalten muss und wie Sie den häufigsten Fehler vermeiden – eine zu breit gefasste Zielgruppe.
Spalten, auf die keine Liste verzichten kann
- Unternehmensname und Handelsregisternummer – unverzichtbar für Aktualisierungen und zur Vermeidung von Duplikaten
- WZ-Branchencode und Tätigkeitsbeschreibung
- Rechtsform
- Bundesland und Adresse
- E-Mail und Telefon
- Mitarbeiterzahl und Umsatzspanne, sofern verfügbar
Wie umfangreich sollte eine Liste sein?
Für eine erste Kampagne sind 300–1.000 Zeilen meist völlig ausreichend. Das liefert Ihnen genügend Resonanz, um zu prüfen, ob Ansprache und Zielgruppe harmonieren – ohne direkt den gesamten Markt zu verbrennen.
Fällt die Rücklaufquote positiv aus, erweitern Sie den Datensatz mit denselben Filtern auf ein größeres Volumen. Wenn nicht, optimieren Sie Zielgruppe oder Botschaft vor dem weiteren Skalieren.
Importieren einer Liste in Ihr CRM
Importieren Sie Datensätze stets anhand der Handelsregisternummer, niemals allein über den Namen – Namen können sich ändern, Registernummern bleiben bestehen. So halten Sie Ihre Daten künftig mühelos aktuell, ohne Dubletten zu erzeugen.
Kontabase-Dateien stehen sowohl in Excel als auch in CSV bereit – mit konsistenten Spaltenüberschriften, die das Mapping in Ihrem CRM spürbar beschleunigen.
Häufig gestellte Fragen
- Kann ich eine Liste für nur ein einzelnes Bundesland erhalten?
- Ja. Wählen Sie das gewünschte Bundesland einfach im Konfigurator aus. Der Preis berechnet sich transparent anhand der ausgewählten Zeilenanzahl.
- In welchem Format wird die Liste bereitgestellt?
- Sowohl in Excel (XLSX) als auch in CSV – beide Formate sind standardmäßig in jeder Lieferung enthalten.
Erstellen Sie Ihre Liste und testen Sie sie kostenlos
Wählen Sie Branche, Region und Unternehmensgröße aus, sehen Sie sofort Datensatzanzahl sowie Preis und laden Sie ein kostenloses Muster mit 25 Zeilen herunter.