Στοιχεία Επικοινωνίας Μελών Δ.Σ. στην Ελλάδα

Τι είναι δημόσιο και τι όχι

Το όνομα ενός μέλους Δ.Σ. και η σχέση του με την εταιρεία είναι δημόσια στοιχεία. Ο προσωπικός αριθμός τηλεφώνου και το ιδιωτικό email του δεν είναι δημόσια, ενώ τα στοιχεία ταυτότητας και ο ΑΦΜ προστατεύονται.

Στα σύνολα δεδομένων της Kontabase, τα ονόματα των μελών Δ.Σ. συνδέονται με την εταιρεία, αλλά το κανάλι επικοινωνίας είναι το δημόσιο γενικό στοιχείο επαφής της επιχείρησης — όχι τα προσωπικά δεδομένα ενός ιδιώτη.

Γιατί ένα όνομα έχει αξία ακόμα και χωρίς προσωπικό email

Εάν γράψετε στο γενικό email μιας εταιρείας απευθυνόμενοι όμως στο σωστό άτομο ονομαστικά, το μήνυμά σας έχει πολύ περισσότερες πιθανότητες να φτάσει σε αυτό. Στις μικρότερες επιχειρήσεις, το γενικό inbox ελέγχεται συχνά από το ίδιο το στέλεχος.

Στις τηλεφωνικές κλήσεις, το όνομα ανοίγει άμεσα πόρτες: η ερώτηση «είναι ο κ. Παπαδόπουλος διαθέσιμος;» αποδίδει πολύ καλύτερα από το «μπορώ να μιλήσω με τον υπεύθυνο;».

Έννομο συμφέρον και επιλογές εξαίρεσης

Όταν απευθύνεστε σε κάποιον ονομαστικά, τεκμηριώστε συνοπτικά το έννομο συμφέρον σας: γιατί επιλέξατε τη συγκεκριμένη εταιρεία και πώς η προσφορά συνδέεται με τη δραστηριότητά της. Συμπεριλάβετε μια σαφή επιλογή εξαίρεσης (opt-out) σε κάθε email και ικανοποιήστε άμεσα τα αιτήματα διαγραφής.

Διατηρείτε μια ξεχωριστή λίστα αποκλεισμού (suppression list) και ελέγχετέ την πριν από κάθε νέα καμπάνια, ακόμα και όταν αγοράζετε μια νέα βάση δεδομένων.

Συχνές Ερωτήσεις

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το όνομα ενός μέλους Δ.Σ. σε ένα email πωλήσεων;

Ναι, εφόσον η επικοινωνία είναι επαγγελματικής φύσης, συνδέεται με τη δραστηριότητα της επιχείρησης και το email περιλαμβάνει επιλογή εξαίρεσης (opt-out).

Περιλαμβάνει η βάση δεδομένων τους προσωπικούς αριθμούς τηλεφώνου των μελών Δ.Σ.;

Όχι. Η Kontabase χρησιμοποιεί αποκλειστικά τα δημόσια στοιχεία επικοινωνίας των εταιρειών και όχι τα προσωπικά στοιχεία ιδιωτών.

Σχετικοί οδηγοί