Βάση δεδομένων επιχειρήσεων σε αρχείο Excel ή CSV
Updated 2026-08-30 · 5 λεπτά ανάγνωσης
Οι περισσότερες ομάδες χρησιμοποιούν δύο μορφές: Excel για επισκόπηση και CSV για εισαγωγή σε CRM ή πλατφόρμα email marketing. Κάθε αγορά από την Kontabase περιλαμβάνει και τα δύο αρχεία.
Αυτό που κοστίζει σε χρόνο είναι η εισαγωγή των δεδομένων, όχι η λήψη τους. Αυτή η λίστα ελέγχου σάς προστατεύει από τα συνήθη λάθη.
Δομή αρχείου
Μία επιχείρηση ανά γραμμή, ένα πεδίο ανά στήλη. Η καταχώριση πολλαπλών email σε ένα μόνο κελί διακόπτει τη λειτουργία σχεδόν κάθε εργαλείου εισαγωγής.
- Ο αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ / ΓΕΜΗ) είναι το μοναδικό κλειδί — χρησιμοποιήστε τον για την αφαίρεση διπλοτύπων
- Διατηρήστε την κωδικοποίηση UTF-8 ώστε να αποδίδονται σωστά όλοι οι ελληνικοί χαρακτήρες
- Μην μορφοποιείτε ποτέ τους αριθμούς μητρώου ή τα τηλέφωνα ως αριθμούς — το Excel διαγράφει τα αρχικά μηδενικά
- Αφήστε τα κενά πεδία επικοινωνίας τελείως άδεια αντί να χρησιμοποιείτε σύμβολα κράτησης θέσης (placeholders)
Εισαγωγή σε CRM ή εργαλείο email marketing
Εισαγάγετε δοκιμαστικά 50 γραμμές, επαληθεύστε την αντιστοίχιση των στηλών και στη συνέχεια φορτώστε ολόκληρο το αρχείο.
Συχνές Ερωτήσεις
- Ποιες μορφές αρχείων περιλαμβάνονται;
- Κάθε αγορά περιλαμβάνει τόσο αρχεία XLSX όσο και CSV.
- Θα εμφανίζονται σωστά οι ειδικοί χαρακτήρες;
- Ναι, όλα τα αρχεία είναι σε κωδικοποίηση UTF-8. Εάν το Excel εμφανίζει αλλοιωμένους χαρακτήρες, ανοίξτε το αρχείο CSV μέσω του παραθύρου εισαγωγής και επιλέξτε UTF-8.
- Πόσο μεγάλο μπορεί να είναι ένα αρχείο;
- Οι μεγάλες εξαγωγές χωρίζονται σε μικρότερα μέρη, ώστε να ανοίγουν άνετα στο Excel και να εισάγονται απρόσκοπτα.
Δημιουργήστε τη λίστα σας και δοκιμάστε την δωρεάν
Επιλέξτε κλάδο, νομό και μέγεθος εταιρείας, δείτε άμεσα τον αριθμό των εγγραφών και την τιμή, και κατεβάστε ένα δωρεάν δείγμα 25 εγγραφών.