Comprar una base de datos de empresas: qué saber antes de pagar
Updated 2026-08-14 · 6 min de lectura
Comprar una base de datos de empresas suele salir mal por un motivo principal: se compra por volumen y no por afinidad. Un archivo con 40.000 filas parece una ganga, hasta que descubres que solo 600 coinciden con tu público objetivo.
Aquí tienes una guía práctica para evaluar precio, calidad y entrega.
Qué estás pagando realmente
Los datos brutos son públicos en España a través del Registro Mercantil. Realmente pagas por cuatro factores: unificación de fuentes, limpieza y desduplicación, opciones de segmentación y actualización continua.
Si un proveedor no puede decirte cuándo se actualizaron los datos por última vez, estás pagando por un archivo obsoleto.
Cinco errores comunes
- Comprar todo el país cuando solo vendes a un sector específico
- No solicitar una muestra del segmento exacto que vas a adquirir
- No comprobar qué porcentaje de registros incluye email o teléfono directo
- Comprar una base que no se puede vincular en tu CRM mediante el CIF / NIF
- No prever las actualizaciones: seguir usando el mismo archivo dos años después
Base de datos a medida frente a prediseñada
Una base de datos prediseñada funciona cuando tu público objetivo abarca un sector completo o todo el mercado. Una selección a medida es idónea cuando manejas varios criterios; por ejemplo, empresas de construcción en la Comunidad de Madrid, de 5 a 49 empleados y facturación superior a 200.000 €.
El configurador de Kontabase te permite aplicar estos filtros antes de pagar, te muestra el recuento de registros y el precio en tiempo real, y te ofrece una muestra gratuita de 25 filas de esa misma selección.
Entrega y formato
Exige un archivo listo para descargar al instante en formato XLSX o CSV, con columnas claramente etiquetadas que se abran en Excel sin errores de codificación. Los caracteres especiales y tildes deben visualizarse a la perfección: es el problema técnico más habitual en los conjuntos de datos en España.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto cuesta una base de datos de empresas?
- El precio depende del número de registros y de los campos seleccionados. El configurador de Kontabase te muestra el importe exacto en cuanto defines tus filtros, siempre antes de pagar.
- ¿Recibo la base de datos de inmediato?
- Sí. Tras completar el pago, recibirás al instante un enlace de descarga en tu correo electrónico y el archivo permanecerá disponible en tu panel de pedidos.
Crea tu lista y pruébala gratis
Elige el sector, la provincia y el tamaño de empresa, consulta al instante el número de registros y el precio, y descarga una muestra gratuita de 25 filas.